案例分享 | 北京龍觀飛鑫助力中石油某會議室實現無紙化辦公新模式

　　無紙化案例分享

　　數字賦能效率

　　科技替代紙張

　　在(zai)數(shu)字化(hua)轉型浪潮席(xi)卷全球的(de)當下(xia)，各(ge)行各(ge)業都在(zai)積極探索更(geng)高(gao)效、環保的(de)辦(ban)公(gong)(gong)模式。中(zhong)國石(shi)油(you)天然氣集團(tuan)有限公(gong)(gong)司(以(yi)下(xia)簡稱(cheng) “中(zhong)石(shi)油(you)集團(tuan)”)作為(wei)國內(nei)能源行業的(de)領軍企業，近年來也(ye)在(zai)大力推(tui)進無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)辦(ban)公(gong)(gong)進程。經過多方(fang)面考察，最終選擇北京龍觀(guan)飛鑫無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)，共同打造了(le)一(yi)場辦(ban)公(gong)(gong)模式的(de)革新(xin)之旅，為(wei)企業的(de)高(gao)效運營和可持續發展(zhan)注入(ru)了(le)新(xin)的(de)動力。

　　01、背景介紹

　　中石(shi)油集團作為特大(da)型能(neng)源企業(ye)，業(ye)務范圍廣泛，分支機構眾多，每天都要處(chu)理(li)海量的文件(jian)和數據(ju)。傳(chuan)(chuan)統(tong)的紙(zhi)(zhi)質辦公(gong)模(mo)式不僅(jin)效率低下，耗費大(da)量的人力(li)、物力(li)和財力(li)，還存在文件(jian)傳(chuan)(chuan)遞慢、存儲不便(bian)、容(rong)易丟失和泄露等(deng)(deng)諸多問題。據(ju)統(tong)計，中石(shi)油集團每年在紙(zhi)(zhi)質文件(jian)的打印、復印、裝訂、存儲和管理(li)等(deng)(deng)方面(mian)的花費高達數千萬元(yuan)。同(tong)時，隨著(zhu)國家對(dui)環(huan)保和節能(neng)減排工作的日益重視，傳(chuan)(chuan)統(tong)的辦公(gong)模(mo)式也面(mian)臨著(zhu)巨大(da)的環(huan)保壓力(li)。

　　在這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)背景下，中(zhong)石(shi)油(you)集團(tuan)深刻認識到數字(zi)化(hua)轉(zhuan)型的(de)(de)(de)必要(yao)(yao)性和(he)緊(jin)迫性，將無紙(zhi)化(hua)辦(ban)公作(zuo)為(wei)企業數字(zi)化(hua)轉(zhuan)型的(de)(de)(de)重要(yao)(yao)組成部分(fen)，旨在通過(guo)引入先進的(de)(de)(de)信息技術和(he)無紙(zhi)化(hua)解決方(fang)案，提(ti)高辦(ban)公效率，降(jiang)低(di)運營成本(ben)，實現(xian)企業的(de)(de)(de)可持續發展。中(zhong)石(shi)油(you)集團(tuan)經過(guo)嚴格的(de)(de)(de)篩(shai)選(xuan)和(he)評估，最終與北(bei)京(jing)龍觀飛(fei)鑫(xin)無紙(zhi)化(hua)展開(kai)了(le)合作(zuo)，為(wei)中(zhong)石(shi)油(you)集團(tuan)提(ti)供(gong)了(le)全方(fang)位的(de)(de)(de)無紙(zhi)化(hua)解決方(fang)案。

　　02、案例現場

　　中石油集團引入北京龍觀飛鑫無紙化會議系統，該系統支持會議文件電子化管理，具備會議簽到、投票表決、交互式電子白板等功(gong)能。參(can)會(hui)人員(yuan)無(wu)需攜帶(dai)大(da)量(liang)紙(zhi)質資(zi)料(liao)，通(tong)過會(hui)議(yi)終端即可便(bian)捷(jie)訪問會(hui)議(yi)議(yi)程、查看標注文件(jian)，會(hui)議(yi)便(bian)捷(jie)性顯著提高。此外，還配備(bei)電子平板與功(gong)能強大(da)的無(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)軟件(jian)，提供會(hui)議(yi)簽到、投票、資(zi)料(liao)共享(xiang)批(pi)注等功(gong)能，為與會(hui)人員(yuan)營造多功(gong)能、保(bao)密性強的會(hui)議(yi)環境。

　　03、總結

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　　隨著數(shu)(shu)字化(hua)(hua)技術不(bu)斷發展(zhan)，中(zhong)石油(you)集團與北京龍觀(guan)飛(fei)鑫將繼續(xu)深化(hua)(hua)合作(zuo)，持續(xu)優化(hua)(hua)現有(you)無紙化(hua)(hua)辦公(gong)系統(tong)，拓展(zhan)更多創新應(ying)用場景。通過不(bu)斷創新與探索，為(wei)中(zhong)石油(you)集團打造更加高效、智能(neng)、安全(quan)的數(shu)(shu)字化(hua)(hua)辦公(gong)環境，助力其在能(neng)源行業持續(xu)保持領先(xian)地位，為(wei)國(guo)家能(neng)源事業發展(zhan)貢獻更大力量。