顛覆傳統，銳進科技攜手上海國際招標打造“零紙張”評審新紀元 ——智能無紙化專家評審會議系統驚艷登場，引領招標行業綠色革命！

　　一、企業簡介

　　上海國際招(zhao)標有限公(gong)司是上海建工(gong)(gong)控股集團旗下的(de)(de)(de)(de)重要企(qi)業，依(yi)托集團的(de)(de)(de)(de)強大實力和資源優勢，在招(zhao)標代(dai)理(li)、政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)、工(gong)(gong)程(cheng)造價咨詢等領域積累(lei)了豐富(fu)的(de)(de)(de)(de)經驗(yan)。具備政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)代(dai)理(li)資格，能(neng)夠為客戶提供(gong)全方(fang)位的(de)(de)(de)(de)政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)代(dai)理(li)服務。通過規范的(de)(de)(de)(de)操(cao)作流程(cheng)和嚴格的(de)(de)(de)(de)質量(liang)控制(zhi)，確保政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購(gou)(gou)活(huo)動的(de)(de)(de)(de)公(gong)正、公(gong)平和透(tou)明(ming)。

　　二、項目背景

　　隨著信息技術的飛速發展和全球對環境保護意識的日益增強，無紙化辦公會議已成為現代企業管理的(de)重要趨勢。作(zuo)為(wei)中(zhong)國經濟中(zhong)心城市的(de)標桿(gan)企(qi)業，上海國際招標有限公(gong)司積(ji)極響(xiang)應國家節能減排號(hao)召，致(zhi)力于推動(dong)綠色辦(ban)(ban)公(gong)和(he)(he)數(shu)字化轉型。在(zai)招標代理及咨詢服(fu)務領域，傳(chuan)統的(de)專(zhuan)家評審(shen)會議(yi)模式存在(zai)大(da)量紙(zhi)質(zhi)文件的(de)使用，不(bu)僅(jin)增(zeng)加了辦(ban)(ban)公(gong)成(cheng)本，還對環境(jing)造成(cheng)了不(bu)必要的(de)負擔。同時(shi)，紙(zhi)質(zhi)文件的(de)傳(chuan)遞、管理和(he)(he)保存也存在(zai)諸多不(bu)便，如易丟失、難檢索(suo)、難共享等問題，嚴(yan)重影響(xiang)了專(zhuan)家評審(shen)會議(yi)效率和(he)(he)評審(shen)質(zhi)量。

　　為了克(ke)服(fu)傳統評審會(hui)議模式的弊端，提(ti)高會(hui)議效率，降低辦公成本，保護環(huan)境資源，上(shang)海國際招標有限公司決定建設智能無紙化(hua)專家評審會(hui)議系統。具體需求如下：

　　1)電(dian)子化(hua)(hua)會議文(wen)件：實現會議議程、評審材料、評審報告等所有文(wen)件資料的電(dian)子化(hua)(hua)發送、存儲和(he)共享。通(tong)過電(dian)子化(hua)(hua)處理，減少紙質(zhi)文(wen)件的使用(yong)，方(fang)便文(wen)件的傳(chuan)遞和(he)管理，提高會議效率(lv)。

　　2)電子簽(qian)到(dao)與(yu)身份認證：采用電子簽(qian)到(dao)系(xi)統取代傳統的(de)紙質簽(qian)到(dao)方(fang)式(shi)，參會(hui)專家可通過評審會(hui)議終端進(jin)行簽(qian)到(dao)，并進(jin)行身份認證，確保會(hui)議的(de)安全性和準確性。

　　3)電子評(ping)審(shen)與投票：開發(fa)電子評(ping)審(shen)系統(tong)(tong)，使專(zhuan)家能(neng)夠在系統(tong)(tong)中進行在線評(ping)審(shen)和(he)投票，實現(xian)評(ping)審(shen)過(guo)程的無紙化和(he)實時統(tong)(tong)計。系統(tong)(tong)應具備自(zi)動(dong)記錄(lu)、匯總和(he)展示評(ping)審(shen)結果的功(gong)能(neng)，提(ti)高評(ping)審(shen)的公正性(xing)和(he)效率。

　　4)電(dian)(dian)子會(hui)議紀(ji)要：會(hui)議結束后，系統(tong)自動(dong)生成電(dian)(dian)子版的(de)會(hui)議紀(ji)要，參會(hui)人員可在系統(tong)中進(jin)行意(yi)見反饋(kui)和確認。電(dian)(dian)子會(hui)議紀(ji)要不僅節約了(le)紙張資源(yuan)，還方便了(le)會(hui)議紀(ji)要的(de)傳遞(di)和保(bao)存。

　　5)數據安全與(yu)隱私保(bao)護(hu)：系統(tong)需具備完善(shan)的(de)數據安全機制，確保(bao)會議文件、評審結果等敏感信息的(de)安全性和(he)隱私性。同(tong)時，系統(tong)應支持數據加密、訪問(wen)控制等安全措施，防(fang)止數據泄露和(he)非法訪問(wen)。

　　6)系(xi)統集(ji)成與擴展(zhan)性(xing)：系(xi)統需與上海國際招標有(you)限公(gong)(gong)司現有(you)的辦公(gong)(gong)系(xi)統和業(ye)(ye)務(wu)流(liu)程進行無縫集(ji)成，確保數據(ju)的互(hu)(hu)聯互(hu)(hu)通和業(ye)(ye)務(wu)的順暢(chang)運行。同時，系(xi)統應具備良好的擴展(zhan)性(xing)，以滿足未來業(ye)(ye)務(wu)發展(zhan)的需求。

　　7)用戶友好與培訓(xun)支持(chi)(chi)：系(xi)統界面(mian)應(ying)簡潔明了(le)，操作(zuo)便捷(jie)，易于上手(shou)。同時，公司(si)應(ying)提(ti)供全面(mian)的用戶培訓(xun)和(he)技(ji)(ji)術支持(chi)(chi)服務，確保參會專家(jia)和(he)工作(zuo)人員能夠熟練掌握系(xi)統的使(shi)用方法和(he)技(ji)(ji)巧。

　　三、項目概況

　　本項(xiang)目旨在建設一套智能無紙化專家(jia)評(ping)審(shen)會議系統，以替代傳統的紙質評(ping)審(shen)模式，實現會議文件的電子(zi)化、評(ping)審(shen)流程(cheng)的在線化以及(ji)數據的集中管理與(yu)安全保護。項(xiang)目旨在提高評(ping)審(shen)效率、減少資源浪費、增強數據安全，并(bing)進一步(bu)提升公(gong)司的市場競爭力和社(she)會形象。

　　系統硬件配置：

　　根據項目需求，配備12臺18.5寸高清智能評審會議終端一體機(6.0mm窄邊框，帶雙路HDMI，帶PC指示燈，帶手掰調節仰角，整屏厚度僅為12mm，采用i7 12代處理器、32G內存、512G SSD盤)、12套銳進無紙化會議客戶端軟件V10.0、1臺多媒體會議控制主機用于服務器管理及應用數據的支撐、1套銳進無紙化后臺管理系統V10.1、1臺全拓展主機、1臺大屏控制器、1臺高清數字編碼器、1臺智能中控系統主機、1臺4*4矩陣、1臺導軌式電源控制器、1臺LED調光器、1臺智能會議中控平板;及配套音頻擴聲系統采用2只白色的陣列會議音柱(額定功率：300W)、1臺雙通道功率放大器(額定功率：2*400W)、1臺8路數字音頻處理器、1臺數字反饋抑制器、1臺數字電源管理器、2套無線真分集手持話筒、1套多功能(neng)信息盒及(ji)1個4英寸的墻控屏(實現筒燈的開(kai)關及(ji)窗簾控制)。

　　系統架構設計：

　　根據(ju)項目(mu)需求(qiu)，設計(ji)包括(kuo)前(qian)端用(yong)戶界面、后(hou)端處理(li)邏輯、數據(ju)庫(ku)存(cun)儲(chu)及安全機制在內(nei)的系統(tong)架構，確保(bao)系統(tong)的高效運行與數據(ju)安全。

　　功能模塊：

　　會(hui)議信息(xi)(xi)管(guan)理：系統可(ke)查(cha)看(kan)相關會(hui)議日程，會(hui)議日程將自動按時(shi)間排序顯(xian)示到日程中評(ping)審專家(jia)可(ke)隨時(shi)點擊(ji)查(cha)看(kan)、評(ping)審室(shi)模擬布局圖、評(ping)審專家(jia)信息(xi)(xi)列表等信息(xi)(xi)。

　　電子(zi)(zi)文件(jian)管理：實現評審(shen)會議文件(jian)的電子(zi)(zi)化上(shang)傳、存儲、分享(xiang)屏(ping)幕與版本(ben)控制，支持多格式文件(jian)查看(kan)與批注。如評審(shen)專家可(ke)對(dui)文件(jian)進行高亮、下劃線(xian)、刪除線(xian)、圖形等標記，支持單(dan)筆(bi)擦出或(huo)全屏(ping)清(qing)除。

　　電(dian)(dian)子簽(qian)到(dao)(dao)(dao)與身(shen)份(fen)(fen)認(ren)證：電(dian)(dian)子簽(qian)到(dao)(dao)(dao)系統，支持二(er)維(wei)碼掃描、人臉識(shi)別等(deng)多種(zhong)簽(qian)到(dao)(dao)(dao)方式，并集成身(shen)份(fen)(fen)認(ren)證功能，確保(bao)參會(hui)人員(yuan)身(shen)份(fen)(fen)的真實(shi)性(xing)，會(hui)議結(jie)束后可導出正式的專家評(ping)審(shen)簽(qian)到(dao)(dao)(dao)表。

　　在(zai)線評(ping)審與投票(piao)(piao)：提供在(zai)線評(ping)審界面，支持專家在(zai)線填寫評(ping)審意見、打分及投票(piao)(piao)，系統自動匯總評(ping)審結果(guo)并生成報告。

　　會(hui)(hui)議紀要管理：會(hui)(hui)議結束(shu)后自(zi)動生成(cheng)電(dian)子(zi)會(hui)(hui)議紀要，支持(chi)參會(hui)(hui)人員(yuan)在線查看、編輯與確認(ren)，便于后續跟蹤與歸檔。

　　界面信號(hao)切換(huan)：系統通過(guo)信號(hao)管(guan)理(li)一鍵(jian)切換(huan)表決(jue)功能、視頻(pin)播放、電(dian)子畫板、會議交(jiao)流等，實現(xian)會中功能的快速切換(huan)應用。

　　個(ge)(ge)性化服務功能：系統含有個(ge)(ge)性化服務模(mo)塊，會(hui)中可(ke)呼叫茶、水、筆、紙(zhi)、計(ji)算器，可(ke)自(zi)定義錄入需(xu)求內容。

　　功能：通過中控pad一鍵控制筒燈的開、關(一組或多組或全部開關等)，攝像機的開機、關機、上、下、左、右的調節，矩陣信號的輸入與輸出控制，聲音的輸出大小控制，視頻會議的控制，機柜電源的(de)開關控制(zhi)，窗簾(lian)的(de)升(sheng)降(jiang)控制(zhi)，大屏(ping)的(de)開關控制(zhi)，智能(neng)評審會議終端一體機的(de)開關機及升(sheng)降(jiang)控制(zhi)等功能(neng)，界面簡潔(jie)明了，皮膚可自定義。

　　數據安(an)(an)全(quan)與(yu)隱(yin)私保(bao)護：建(jian)立(li)數據加密、訪問控制、日志審計(ji)等安(an)(an)全(quan)機制，確保(bao)會議(yi)文件(jian)與(yu)評審數據的(de)安(an)(an)全(quan)性(xing)(xing)與(yu)隱(yin)私性(xing)(xing)。

　　系(xi)統集成與測(ce)試(shi)：將智能無紙化專家評審會議系(xi)統與現有辦(ban)公系(xi)統、郵件系(xi)統等(deng)進(jin)行集成，實(shi)現數據(ju)的互聯(lian)互通。同(tong)時，進(jin)行全面的系(xi)統測(ce)試(shi)，包括功(gong)能測(ce)試(shi)、性能測(ce)試(shi)、安(an)全測(ce)試(shi)等(deng)，確保(bao)系(xi)統穩定可(ke)靠。

　　用戶培(pei)訓與(yu)(yu)(yu)技術支持：為(wei)參會專家與(yu)(yu)(yu)工作人員提(ti)供(gong)系統(tong)的(de)操作培(pei)訓，確保(bao)他們能夠熟練掌握系統(tong)的(de)使(shi)用方法(fa)。同時，提(ti)供(gong)持續(xu)的(de)技術支持與(yu)(yu)(yu)維護服務，保(bao)障系統(tong)的(de)正常運行與(yu)(yu)(yu)升(sheng)級迭代。

　　四(si)、現場案例(li)

　　五、系統拓撲(pu)

　　六、項目預期效果

　　提升評(ping)(ping)審效率與(yu)(yu)準確性：通過(guo)在線評(ping)(ping)審與(yu)(yu)自動(dong)匯(hui)總功(gong)能，減少人工(gong)操作與(yu)(yu)錯誤，提高(gao)評(ping)(ping)審效率與(yu)(yu)準確性。

　　降(jiang)低辦公成(cheng)本：減少紙質(zhi)文件的使用與存(cun)儲成(cheng)本，降(jiang)低打印、復印等(deng)費用支出。

　　增強數(shu)據安(an)全(quan)與(yu)隱私保(bao)護：建立完善的(de)數(shu)據安(an)全(quan)機(ji)制，確保(bao)會議(yi)文件與(yu)評審數(shu)據的(de)安(an)全(quan)性與(yu)隱私性。

 　　優化用(yong)戶(hu)體驗：提供直觀易(yi)用(yong)的系統界面與(yu)詳盡的操作指南，提升用(yong)戶(hu)體驗與(yu)滿意度。

　　提升公司形(xing)象與競爭力：展現(xian)公司在數字化(hua)轉型與綠色發(fa)展方面的前(qian)瞻性(xing)與責任感，提升公司品牌形(xing)象與市場競爭力。