科技賦能政務 | ONITER助力某省人民政府高效會議新體驗

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項目背景

　　人(ren)(ren)民(min)政府是國(guo)家(jia)治(zhi)理體(ti)系的核(he)心樞(shu)紐，作為人(ren)(ren)民(min)行使國(guo)家(jia)權力的執行主體(ti)，始終是推動社會發展、保障(zhang)人(ren)(ren)民(min)權益的中流砥(di)柱。

　　政(zheng)(zheng)府部(bu)門是引領(ling)社(she)會(hui)前行變革的關鍵，政(zheng)(zheng)策(ce)前瞻性與(yu)服務(wu)(wu)精(jing)(jing)細化很重要(yao)。某省人民政(zheng)(zheng)府為緊跟時代，積極(ji)優化革新(xin)政(zheng)(zheng)務(wu)(wu)流程，借科技力量(liang)提升決(jue)策(ce)精(jing)(jing)準度(du)、增強服務(wu)(wu)響(xiang)應速(su)度(du)，以更好(hao)滿足民眾(zhong)對美(mei)好(hao)生活(huo)的向往，應對社(she)會(hui)治理新(xin)課題。

 　　為保障政府(fu)部門的(de)工作更順暢開展，ONITER(歐尼特)為該政府(fu)會(hui)議(yi)室精心(xin)定制一套無紙化會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)整體解決方(fang)案，為政務(wu)高效(xiao)運轉、民生(sheng)持續改善注入(ru)強(qiang)勁動力。

02

項目實現

　　本方案聚(ju)焦無紙化會議核心優勢，通過全流(liu)程數(shu)字化、設(she)備集成化與場(chang)景(jing)智(zhi)能化設(she)計，打造“高效、整潔(jie)、智(zhi)能”的(de)現代會議空(kong)間(jian)。

　　全程無紙化

　　綠色高效，極簡協作

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　　會前：告別紙質籌備

　　無(wu)需(xu)打印會(hui)(hui)議桌簽、座位表及(ji)資料(liao)，通(tong)過網頁登錄無(wu)紙化后臺管理頁面創(chuang)建會(hui)(hui)議，批量(liang)導(dao)入參(can)(can)會(hui)(hui)人信(xin)息即可(ke)在升降(jiang)器及(ji)門口候會(hui)(hui)屏上顯示(shi)座位引導(dao)參(can)(can)會(hui)(hui)人員就座。會(hui)(hui)議資料(liao)(如PPT、PDF)上傳后按權限云端(duan)分(fen)(fen)發，參(can)(can)會(hui)(hui)人通(tong)過客(ke)戶端(duan)實時獲取，減少(shao)紙張消耗與分(fen)(fen)發成本。

　　會中：電子交互流程

　　支持掃(sao)碼入會、手(shou)寫簽(qian)名(ming)、人(ren)臉識別(需外設(she))，簽(qian)到(dao)數據(ju)可統計(ji)(ji)并投(tou)屏，替代紙(zhi)質簽(qian)到(dao)表(biao)。直接(jie)在(zai)電子文檔上手(shou)繪批(pi)注、標注重(zhong)點，支持一鍵截圖(tu)保存，替代紙(zhi)質記錄(lu);同屏廣播時(shi)全員同步跟(gen)隨演講(jiang)人(ren)畫(hua)面(mian)，搭配發言話筒提升討論效率。內置(zhi)單選(xuan)(xuan)(xuan)/多選(xuan)(xuan)(xuan)/匿名(ming)投(tou)票功能(neng)，結(jie)果實時(shi)統計(ji)(ji)生成圖(tu)表(biao)并投(tou)屏，替代紙(zhi)質選(xuan)(xuan)(xuan)票與(yu)人(ren)工計(ji)(ji)票。

　　會后：數據云端歸檔

　　會議記錄、音視頻資料及會議文件自動存儲至服務器，資料文件按人員(yuan)或類型分開(kai)，可(ke)快(kuai)速尋找對應(ying)資料，替(ti)代紙質檔案柜，實現“一次錄入，永久可(ke)查”。

　　隱藏式智能設計

　　智能聯動，空間整潔

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　　升(sheng)(sheng)(sheng)降式終端一(yi)體化(hua)：20套無紙化(hua)升(sheng)(sheng)(sheng)降器(qi)采用(yong)(yong)“屏麥一(yi)體”設(she)計，無紙化(hua)升(sheng)(sheng)(sheng)降器(qi)升(sheng)(sheng)(sheng)起后(hou)(hou)自動仰角(jiao)15°，支持10點觸(chu)控操(cao)作，背屏用(yong)(yong)于顯示(shi)(shi)與會人(ren)員銘牌;下降后(hou)(hou)完全(quan)隱(yin)藏(zang)于桌面(mian)，僅留平(ping)整金屬面(mian)板(ban)，桌面(mian)無外(wai)露或線材。升(sheng)(sheng)(sheng)降式話(hua)筒單(dan)元發(fa)言時帶燈(deng)環提示(shi)(shi)，結束會議后(hou)(hou)可下降隱(yin)藏(zang)，避免傳(chuan)統(tong)話(hua)筒長期(qi)外(wai)露積灰或碰撞損壞，保持桌面(mian)整潔(jie)美(mei)觀。

　　音視頻聯動：流媒體主機采集(ji)客(ke)戶端(duan)畫面或外部(bu)視頻信號(hao)，一鍵推(tui)送到現場(chang)大屏或所有終端(duan)，替(ti)代傳(chuan)統投影儀與切換器組(zu)合，同時可將采集(ji)到的音頻信號(hao)同步輸出(chu)到現場(chang)擴聲設備。

　　功能集成

　　化繁為簡，場景自適應

　　03

　　多(duo)會(hui)議室集中管(guan)理：無紙化服務(wu)器支(zhi)持同(tong)時(shi)管(guan)控多(duo)個(ge)會(hui)議室，合理分配設備資源(yuan)，避(bi)免會(hui)議雜亂(luan)。例(li)如(ru)，上午(wu)用于(yu)部門例(li)會(hui)，下午(wu)快(kuai)速切換為客(ke)戶接待場景，一鍵調用歡迎頁與企業宣傳資料。

　　兼容擴(kuo)展能力：第三方平臺對接(jie)，支持(chi)API接(jie)口與企業微信、釘釘等(deng)辦公軟件(jian)(jian)同步人(ren)員架構，參會人(ren)可直接(jie)從(cong)通訊錄導入，無需(xu)手動錄入。硬件(jian)(jian)擴(kuo)展靈活，預留(liu)HDMI、USB接(jie)口，可外接(jie)手寫板、U盤、鍵鼠等(deng)設備。

　　無(wu)紙化會(hui)議系統(tong)(tong)通過“無(wu)紙化流程+隱藏式設備(bei)+智(zhi)能聯動(dong)”三大核心亮點，解決傳統(tong)(tong)會(hui)議紙張(zhang)浪(lang)費、設備(bei)雜亂、操作繁(fan)瑣等(deng)痛(tong)點，適用于(yu)政企、教育等(deng)高頻會(hui)議場景(jing)。無(wu)論是小型研討還(huan)是大型峰會(hui)，均可實現(xian)從籌備(bei)到歸檔的全流程智(zhi)能化，助力(li)組(zu)織降本增(zeng)效，重塑現(xian)代會(hui)議體(ti)驗(yan)。

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后期反饋

　　無紙化會(hui)議(yi)系(xi)統助力(li)人民政(zheng)府(fu)(fu)會(hui)議(yi)革新(xin)，不僅為政(zheng)府(fu)(fu)部門的日常會(hui)議(yi)工(gong)作推進(jin)注入智能動力(li)，更(geng)是讓參會(hui)人員體驗到便捷高效的會(hui)議(yi)新(xin)模式，為每一場(chang)政(zheng)務會(hui)議(yi)的順利開展增添強勁助力(li)。

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項目實拍

部分圖片來源網絡(侵刪)