艾索安全無紙化案例-某市人民政府

艾索技術

某市人民政府安全無紙化會議系統升級方案

安全無紙化會議系統V3.0

　　隨著信息技術的飛速發展和企業對高效、安全會議環境需求的不斷增加，現有的無紙化會議系統在功能、性能和安全性方面已逐漸難以滿足日益增長的業務需求。為了提升會議效率、保障信息安全、優化用戶體驗，特制定本升級方案。

　　項目背景

　　某市人民政府攜手【艾索技術】，升級引入安全無紙化會議系統V3.0，以科技賦能政務，打造高效、安全、智能的會議新體驗。

　　·用戶痛點分析·

　　1/ 功能缺陷

　　● 文(wen)(wen)檔(dang)共享功能不夠靈活，對多種格式文(wen)(wen)檔(dang)的兼(jian)容性有待提(ti)高，且在大型文(wen)(wen)檔(dang)加載時速(su)度較慢。

　　● 會議投票和(he)表決功能(neng)操作繁瑣，缺乏實(shi)時(shi)統計和(he)分析結果展示。

　　● 參會操作(zuo)復雜，開會時需要專人進行會議保障(zhang)。

　　● 侯會播(bo)報不完善，議(yi)題切(qie)換時需要人(ren)工叫喊(han)。

　　● 只能橫排看文件(jian)，沒(mei)有(you)貼合參(can)會人(ren)使用(yong)習(xi)慣。

　　● 無法快速定位(wei)需要查閱的文(wen)件。

　　● 會(hui)議(yi)(yi)過程中參會(hui)人(ren)有紙、水、筆(bi)等需求時只能出會(hui)議(yi)(yi)室(shi)喊人(ren)，影響會(hui)議(yi)(yi)的環境(jing)。

　　● 會議過程中網絡中斷導致(zhi)會議無法順(shun)利進行。

　　2/ 性能瓶頸

 　　● 系統在(zai)多用戶同時(shi)操作(zuo)時(shi)響應速度明顯下(xia)降，尤其是在(zai)并(bing)發上(shang)傳、下(xia)載(zai)文件以及(ji)進行實(shi)時(shi)互動交流(liu)時(shi)，出(chu)現(xian)卡(ka)頓現(xian)象，影(ying)響會議流(liu)暢性(xing)。

　　● 服務器資(zi)源利用率不均衡，部分時段(duan)出現資(zi)源緊張，而其(qi)他時段(duan)資(zi)源閑(xian)置，導致整體性能不穩定。

　　3/ 安全隱患

　　● 數據傳輸加密機制不夠完(wan)善，存(cun)在(zai)信息在(zai)網絡(luo)傳輸過程中被竊(qie)取或篡改的風(feng)險。

　　● 戶(hu)身份認證方式單一，容易被破解(jie)，無法(fa)有效防止非法(fa)用(yong)戶(hu)登錄系統獲取會議資料。

　　● 對會議數據的存儲安全防護不足，缺乏定期的數據備份和災難恢復機制，一旦存儲設備故障(zhang)或遭受攻擊，數據容易(yi)丟(diu)失。

　　·升級方案：安全無紙化會議系統V3.0·

　　針對用戶需求和政務場景的特殊性，方案升級系統以“安全、高效、易用”為核心，提供以下創新功能亮點：

　　01

　　高穩定技術，會議零卡頓

　　采(cai)用(yong)軟件(jian)流媒體(ti)+離線在線自(zi)適應技(ji)術，即使網絡(luo)波動也能保障會議流暢進行，避免關鍵時刻“掉(diao)線”。

　　02

　　全鏈路安全防護，資料零泄露

　　基于華(hua)為HEM自主研發的(de)MDM安全(quan)技術，設備離開會(hui)議室即自動退(tui)出(chu)會(hui)議軟件(jian)，并(bing)清空本(ben)地資(zi)料，杜絕(jue)數據外泄風險。

　　03

　　免培訓參會，3步快速入會

　　參會(hui)人只需(xu)“選(xuan)會(hui)議(yi)-選(xuan)人-選(xuan)議(yi)題”三(san)步(bu)操(cao)作(zuo)，無需(xu)復雜培訓，降低使(shi)用(yong)門檻，尤其(qi)適合(he)政務場景的高效(xiao)需(xu)求。

　　04

　　同屏自由控制，參會人主導體驗

　　主講人(ren)發(fa)起同屏后(hou)，參會人(ren)可自由加入(ru)或退(tui)出，靈活掌控信息接收(shou)節(jie)奏，提(ti)升會議互(hu)動性。

　　05

　　后臺一鍵管理，議題切換秒級響應

　　會(hui)議(yi)管(guan)理人(ren)(ren)員通過后臺一鍵篩選離場(chang)人(ren)(ren)員、切換議(yi)題，實時掌(zhang)控會(hui)議(yi)進程(cheng)，減少人(ren)(ren)工干(gan)預。

　　附加亮點：個性化定制，貼合政務需求

　　UI界面自定義： 提供定制化管理平臺 ，支(zhi)持政(zheng)府(fu)Logo、配色(se)等個性化設計，打造專屬會議系統;

　　橫豎屏自適應： 深度適配參會人使用習慣，無論是手機、平板還是桌面端，均能 。

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　　升級效果/用戶評價

　　自使用安全無紙化會議系統V3.0，用戶會議室實現以下突破：

　　1、 效率倍增 ：簽到時(shi)間(jian)縮短80%，議題切(qie)換響應速度提升50%;

　　2、 安全無憂 ：資料(liao)外泄風險歸(gui)零，設備(bei)管理全程可(ke)控;

　　3、 體驗升級 ：參會人無需學習(xi)成本(ben)，候會播報與會議(yi)系統無縫(feng)銜接，使用流程(cheng)完全(quan)符合(he)政務(wu)習(xi)慣。

　　用戶評價：

　　“系統演示效果出色，功能覆蓋全面，尤其是候會播報與會議系統的打通，極大降低了我們的使用門檻。個性化簽到系統和UI定制功能，也讓我們感受到了政務會議的‘專屬感’。”

　　適用場景

　　安全無紙(zhi)化會議系(xi)統V3.0

　　日常政務會議：高效簽到、議題管理、資料共享

　　緊急決策會議：高穩定性保障會議不中斷

　　大型會議活動：候會播報、多終端同屏、離場人員篩選

　　涉密會議場景：MDM安全技術確保資料零泄露

　　結語

　　某市人民政府與【艾索技術】的合作，為政務會議的數字化轉型樹立了標桿。未來，安全無紙化會議系統V3.0將持續賦能更多政府機構，以科技之力推動政務效率與安全的雙重升級！