無紙化智慧辦公系統在XX新聞傳播中心的應用

　　一、項目要解決的問題

　　無紙化智慧辦公系統要(yao)解決了(le)XX新聞傳播中心以下(xia)問題：

　　1、會(hui)議組織方面

 　　紙張(zhang)浪費：傳(chuan)統會議需大(da)量打印文件(jian)，無紙化會議節省紙張(zhang)，降低成本(ben)。

　　資(zi)料準備繁瑣：會前準備紙質資(zi)料耗時，無紙化會議可快速(su)分(fen)發電子文檔(dang)。

　　2、會議效率方面(mian)

　　信(xin)息更新(xin)慢(man)：紙(zhi)(zhi)質資(zi)料修改(gai)、更新(xin)困難，而無紙(zhi)(zhi)化會(hui)議能實時同(tong)步(bu)更新(xin)會(hui)議文件(jian)。檢索困難：在眾多紙(zhi)(zhi)質文件(jian)中查找特(te)定信(xin)息耗時，電(dian)子文檔可快(kuai)速(su)檢索。

　　會(hui)議體驗方面

　　攜帶不便：參(can)(can)會者攜帶大量紙(zhi)質(zhi)資料(liao)不方便，使用電子設(she)備參(can)(can)加無紙(zhi)化會議更輕松。

　　互(hu)(hu)動性差(cha)：傳統會(hui)議互(hu)(hu)動方式(shi)有限，無(wu)紙化會(hui)議可實現多種(zhong)互(hu)(hu)動功能(neng)，如在線投票、實時批注交(jiao)流等。

　　基于ASIC結構的音視頻(pin)切換校驗系統。包括數(shu)據(ju)采集模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、存(cun)儲(chu)模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、時間控制模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、中央處理模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、信(xin)(xin)息(xi)切換模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、信(xin)(xin)息(xi)校驗模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、誤差分(fen)析(xi)模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、分(fen)辨(bian)率監測(ce)模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、樣本(ben)分(fen)析(xi)模(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)對音視頻(pin)信(xin)(xin)號時行分(fen)析(xi)，以(yi)便達到高(gao)效(xiao)智能的處理會(hui)議信(xin)(xin)息(xi)。

　　二、產品和解決方案實施情況

　　1.設計(ji)要求

　　XX新聞傳播中心要求通(tong)過(guo)采用現代信息化(hua)(hua)集成(cheng)管理(li)技(ji)術(shu)(shu)，即：互(hu)聯網絡技(ji)術(shu)(shu)、自(zi)動化(hua)(hua)控制技(ji)術(shu)(shu),Ai人工(gong)智能技(ji)術(shu)(shu)，以及數字化(hua)(hua)技(ji)術(shu)(shu)，進行精密設(she)計、優化(hua)(hua)組合，精心建設(she)本項目， 提(ti)高新聞傳播中心智慧會(hui)議(yi)(yi)系統(tong)會(hui)議(yi)(yi)室高新技(ji)術(shu)(shu)的(de)含(han)量(liang)。

　　1)系(xi)統先進(jin)性要求：

　　應保證信(xin)息管理、網絡建設和各種專業應用軟件(jian)和硬件(jian)設備(bei)具有先進性。

　　2)系(xi)統集成度要求：

　　信(xin)息(xi)集成(cheng)度包括以下方面的要求，即建筑(zhu)物(wu)信(xin)息(xi)化集成(cheng)管(guan)理(li)系(xi)(xi)統和(he)(he)自動(dong)化管(guan)理(li)系(xi)(xi)統之間實(shi)現信(xin)息(xi)共享、網絡互通、功能協同和(he)(he)子(zi)系(xi)(xi)統協調聯動(dong)控制。

　　3)系(xi)統穩定可靠

　　應確保系(xi)統(tong)運行的穩定可靠、實(shi)用性強，安全性高，故障率低。

　　4)操作簡易

　　設置(zhi)簡易(yi)友(you)好的(de)用戶操作界面，使(shi)用戶操作簡便。

　　5)系(xi)統(tong)的兼容與擴(kuo)展(zhan)

　　2、設計(ji)原則

　　系統必須滿足當前各項需求(qiu)應用(yong)，又面向未來快速(su)增長的(de)發展需求(qiu)，必須是高(gao)質 量的(de)、高(gao)安(an)全、可靠靈活(huo)的(de)、開放的(de)。在建設時，遵循以下原則：

　　實用性(xing)(xing)和先進性(xing)(xing)：

　　安全可靠(kao)性：

　　靈活性(xing)與可擴展性(xing)：

　　標準化：

　　可管理(li)性：

　　經濟性：

　　環保節能性：

　　3、系統集成(cheng)總體技術目標

　　智能會議由無(wu)紙(zhi)(zhi)化辦(ban)公、會議討(tao)論、遠(yuan)程視頻(pin)會議、人工(gong)智能、錄播(bo)系統等，設計(ji)由圖像(xiang)顯示、會議討(tao)論、無(wu)紙(zhi)(zhi)化辦(ban)公、擴聲、智能控制組成。

　　系(xi)統(tong)完成對信號源進(jin)行(xing)完善的處理，包(bao)括(kuo)轉接、分配、切換、倍(bei)頻、分割等，達(da)到信息資源共享的目的。

　　4、實(shi)現系統功能描述

　　會議

　　畫(hua)面整體清晰明了(le)，外觀(guan)美麗(li)大方(fang)

　　無紙化辦公系統

　　支持會議(yi)簽到、會議(yi)議(yi)程、會議(yi)資(zi)料(liao)、會議(yi)同屏(ping);支持座位安排、會議(yi)投票(piao)、參(can)會人員、會議(yi)筆記、在線(xian)消息、呼叫服務等功(gong)能。

　　Ai紋聲識(shi)別語(yu)音轉寫系統

　　參會人員聲紋認證，語音自動識(shi)別(bie)記錄發言(yan)內容(rong)

　　音(yin)響擴聲系統

　　提供會場(chang)的(de)音(yin)頻放大輸(shu)出(chu)，提供音(yin)視(shi)頻信號(hao)的(de)音(yin)源等功能。

　　發言系統

　　在(zai)開(kai)會(hui)(hui)時拾(shi)取與會(hui)(hui)人員(yuan)發言(yan)聲音(yin)并(bing)通(tong)過擴(kuo)聲系統擴(kuo)大重放，具備(bei)良好的(de)現場(chang)拾(shi)音(yin)、擴(kuo)(放)音(yin)、錄音(yin)功(gong)能(neng)。

　　智能控制系統

　　整個龐大的會議系統僅僅用一臺(tai)平(ping)板(ban)電(dian)腦(nao)(或者智能(neng)手(shou)機)就能(neng)實現環境(jing)控(kong)制(zhi)、 電(dian)源控(kong)制(zhi)、信號(hao)管(guan)理，各種場景任(ren)意(yi)選擇，視頻顯(xian)示(shi)任(ren)意(yi)切換。

　　會(hui)議預約系統

　　進行會議室預定(ding);支持郵件通(tong)知(zhi)，會議預定(ding)，統計(ji)分析(xi)，資源維護，賬戶管理，含(han)郵件通(tong)知(zhi)模(mo)塊;

　　同步錄音錄像(xiang)系統

　　錄播功(gong)能：同步(bu)刻錄，雙盤刻錄，遠程桌面化可視化控(kong)制。

　　5、 無(wu)紙化交互式升降系統

　　無紙(zhi)化交互式終端

　　無紙化協同辦公軟件

　　無紙化后臺服務器

　　無紙化會議后臺管理(li)軟件

　　.服務器(qi)搭配智能無紙化后臺會議(yi)管(guan)(guan)(guan)理(li)軟件，是會議(yi)進行(xing)時(shi)數據等(deng)信息的(de)交流(liu)轉(zhuan)發中(zhong)心，交互處理(li)中(zhong)心，具(ju)有會議(yi)室管(guan)(guan)(guan)理(li)、會議(yi)管(guan)(guan)(guan)理(li)、資料管(guan)(guan)(guan)理(li)、用戶管(guan)(guan)(guan)理(li)、權限管(guan)(guan)(guan)理(li)、會議(yi)簽(qian)到管(guan)(guan)(guan)理(li)、會議(yi)控制、會議(yi)統計等(deng)功能。

　　無紙化流媒體服務器

　　1.無(wu)紙化流媒體終端(duan)主(zhu)機(ji)，搭配智能無(wu)紙化流媒體軟件(jian)可(ke)進行外部信號(hao)采集(ji)、內部信號(hao)推送;

　　無紙(zhi)化(hua)協(xie)同辦(ban)公軟(ruan)件

　　化(hua)協同(tong)辦公服務端

　　無紙化協同辦(ban)公服務端

　　會議服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)終端(duan)軟件(jian)基于Android系統開發(fa)，專(zhuan)門為會議室定制(zhi)開發(fa)的(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)化(hua)軟件(jian)，快速響應每(mei)個參會人員即時提(ti)出的(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)請求，提(ti)高會議人性化(hua)、服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)化(hua)、智(zhi)能化(hua)。

　　三、方案主要技術應用

　　會議交互(hu)與協作(zuo)技術(shu)

　　(1)實時批注與互動：參會者可以在電子文件上進行實時批注、圈劃，并且這些批注內容能夠同步顯示給其他參會者，方便大家對文件內容進行討論和交流。(2)電子白板功(gong)能(neng)：電子白板技術(shu)允許參會者在(zai)上面進行書寫、繪圖等操作，就像在(zai)傳(chuan)統的白板上進行操作一樣自(zi)然流暢(chang)。

　　(3)多方協同編輯：支持多人同時對(dui)一個文檔進行(xing)編輯，系統會實時同步每個人的(de)編輯內容，避免了版本沖突的(de)問題。這種(zhong)技術(shu)在團隊協作撰(zhuan)寫報(bao)告(gao)、制(zhi)定方案等場景中非常實用，能夠大大提高工作效率。

　　2.信息傳輸與安全技術：

　　1)、高速穩定的網絡傳輸(shu)：采(cai)用先進的網絡通(tong)信技術，確保會議文件能夠快速、準確地傳輸(shu)到(dao)每個參(can)會者的終(zhong)端設備(bei)上。

　　2)、數據(ju)加密(mi)與安(an)全(quan)(quan)防(fang)護：為(wei)了保障會議(yi)信息的安(an)全(quan)(quan)性，無紙化(hua)會議(yi)系(xi)統采用(yong)了多種數據(ju)加密(mi)技(ji)術(shu)。

　　3)、斷點續(xu)傳與數(shu)(shu)據備(bei)份：當網(wang)絡出現故障或者設(she)備(bei)意外斷電時(shi)，系統(tong)能夠自(zi)動(dong)(dong)保存會議(yi)的(de)進程(cheng)和數(shu)(shu)據，并(bing)在網(wang)絡恢復(fu)或者設(she)備(bei)重新啟動(dong)(dong)后，自(zi)動(dong)(dong)進行斷點續(xu)傳，確保會議(yi)的(de)連續(xu)性和數(shu)(shu)據的(de)完整性。此(ci)外，系統(tong)還會定期對會議(yi)數(shu)(shu)據進行備(bei)份，以防數(shu)(shu)據丟失。

　　3.智能識別(bie)與處理技術：

　　1)、語音轉(zhuan)寫(xie)技(ji)術：能夠(gou)實(shi)時將參會者的語音發言轉(zhuan)換為(wei)文(wen)字，并且支持多(duo)種語言的轉(zhuan)寫(xie)。

　　2、人臉識別與簽(qian)(qian)到(dao)：利用(yong)人臉識別技術，參會(hui)者(zhe)可以快速完成簽(qian)(qian)到(dao)，無需使用(yong)傳(chuan)統(tong)的紙質(zhi)簽(qian)(qian)到(dao)表或者(zhe)刷(shua)卡(ka)簽(qian)(qian)到(dao)。快速準(zhun)(zhun)確地識別參會(hui)者(zhe)的身份，提(ti)高簽(qian)(qian)到(dao)的效(xiao)率和準(zhun)(zhun)確性，同時也增強了會(hui)議(yi)的安全(quan)性。

　　3)、文件(jian)智(zhi)(zhi)能分(fen)類(lei)與檢索：系(xi)統可以對會議(yi)文件(jian)進行智(zhi)(zhi)能分(fen)類(lei)和(he)索引，方便參會者快速檢索和(he)查找所需的文件(jian)。

　　4.顯示與終端(duan)設備技術(shu)：

　　1)、高清顯示與低功耗：無紙化會議終端設備采用了高清，能夠清晰地展示會議文件、圖片、視頻等內容。同時，為了降低設備的功耗，延長電池續(xu)航時間，終(zhong)端設備采(cai)用了低功耗(hao)的屏幕電(dian)子墨水屏、OLED 屏幕等。

　　2)、多(duo)終(zhong)端(duan)適配與融(rong)合：無紙化(hua)會議(yi)系統(tong)能夠支持多(duo)種終(zhong)端(duan)設(she)備，如(ru)平(ping)板電腦(nao)、智能手機、筆記本電腦(nao)等，并(bing)且可以(yi)實現不同(tong)終(zhong)端(duan)設(she)備之間的(de)和融(rong)合。參會者可以(yi)根據自(zi)己的(de)需求和使用習慣，選擇合適的(de)終(zhong)端(duan)設(she)備參與會議(yi)。

3)、終端設(she)(she)備的智能(neng)化管理：系統(tong)可以對(dui)終端設(she)(she)備進(jin)行集中(zhong)管理和控制，包(bao)括設(she)(she)備的開關機、軟(ruan)件升級、參數設(she)(she)置等。

　　5.系統集成與拓展技術：

　　1)、與(yu)其他系(xi)統的集成(cheng)(cheng)：無(wu)紙化會(hui)議系(xi)統可(ke)以與(yu)企業的辦公自動(dong)化系(xi)統、郵(you)件系(xi)統、視頻(pin)會(hui)議系(xi)統等進行集成(cheng)(cheng)，實現數(shu)據(ju)的互通和(he)共(gong)享。

　　、個(ge)性化(hua)定(ding)制與二(er)次開發(fa)：為了(le)滿足解放軍(jun)新聞(wen)傳播(bo)中心(xin)個(ge)性化(hua)需(xu)求，專門為無紙化(hua)會議(yi)系統(tong)提(ti)供了(le)豐富的(de)定(ding)制化(hua)功能和二(er)次開發(fa)接口(kou)。

　　四、案例的創新設計點，為用戶提供了更好的產品或服務

　　1、與(yu)人工智能結(jie)合(he)的創新(xin)設計

　　智(zhi)能會議助手：開發基于(yu)人工智(zhi)能的(de)(de)會議助手軟件，能夠自(zi)動識別會議中的(de)(de)語音(yin)內容，進行實(shi)時轉錄和(he)翻譯，提(ti)供(gong)會議紀要的(de)(de)自(zi)動生成和(he)總(zong)結，還可以根據(ju)會議內容提(ti)供(gong)相關的(de)(de)資料和(he)信息(xi)支持。

　　智能(neng)會(hui)議分析(xi)：利用人工智能(neng)技術對會(hui)議過程中的數據進行(xing)分析(xi)，包括參(can)會(hui)人員的發(fa)(fa)言時間(jian)、發(fa)(fa)言內容(rong)、互動情況等，為會(hui)議組織者提供決策支持(chi)。

　　2、與物聯網結(jie)合

　　智能(neng)會(hui)議(yi)室管理：將(jiang)無紙化會(hui)議(yi)系統與物聯網(wang)技術(shu)相結(jie)合(he)，實現(xian)會(hui)議(yi)室的智能(neng)化管理。

　　3、會議設備的(de)互(hu)聯互(hu)通：實現不(bu)同會議設備之(zhi)間(jian)的(de)互(hu)聯互(hu)通，提高會議的(de)協同性和效(xiao)率。

　　4、云會議服務

　　云會(hui)議平臺(tai)：搭建云會(hui)議平臺(tai)，為客戶提供基于云計算的(de)(de)無紙化會(hui)議服務。客戶可以通過互聯(lian)網隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地訪問云會(hui)議平臺(tai)，進行(xing)會(hui)議的(de)(de)組(zu)織、參與(yu)和管理。

　　云存儲服務(wu)：提(ti)供(gong)會議文件(jian)的云存儲服務(wu)，客戶可以將會議文件(jian)上傳到云存儲平臺，隨時(shi)隨地進行(xing)訪問和下載(zai)。

　　5、移動會議應用

　　移動(dong)會(hui)議(yi) APP：開發(fa)移動(dong)會(hui)議(yi) APP，讓參(can)會(hui)人員可(ke)以通過手機、平板電腦等移動(dong)設備隨時隨地(di)參(can)與會(hui)議(yi)。

　　移動辦(ban)公與會(hui)議的融合：將無(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)議與移動辦(ban)公應用進行融合，實現移動辦(ban)公和會(hui)議的無(wu)(wu)縫銜接。

　　總結(jie)(jie)：基于ASIC結(jie)(jie)構(gou)的(de)(de)音(yin)視頻(pin)(pin)切(qie)換(huan)校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)系統(tong)，包(bao)括數(shu)據(ju)采(cai)集模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、存儲模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、數(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、時(shi)間(jian)控制(zhi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、中央處理模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、信息切(qie)換(huan)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、信息校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、誤差(cha)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)辨率(lv)監(jian)測模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)、樣(yang)本(ben)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)，樣(yang)本(ben)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)和時(shi)間(jian)控制(zhi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)根據(ju)數(shu)據(ju)采(cai)集模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)采(cai)集的(de)(de)待(dai)校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)數(shu)據(ju)提取樣(yang)本(ben)數(shu)據(ju)，并(bing)進行分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)得(de)到樣(yang)本(ben)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)結(jie)(jie)果(guo)，數(shu)據(ju)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)利用采(cai)樣(yang)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)和誤差(cha)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)的(de)(de)分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)結(jie)(jie)果(guo)結(jie)(jie)合待(dai)檢(jian)測數(shu)據(ju)對(dui)整個多通(tong)(tong)道音(yin)視頻(pin)(pin)信號的(de)(de)切(qie)換(huan)過(guo)程(cheng)進行狀態分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)，并(bing)通(tong)(tong)過(guo)對(dui)狀態變量的(de)(de)進行狀態轉移分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)得(de)校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)值(zhi)，并(bing)將(jiang)校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)值(zhi)發送至信息校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)模(mo)(mo)(mo)(mo)塊(kuai)(kuai)對(dui)音(yin)視頻(pin)(pin)信號進行校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)，通(tong)(tong)過(guo)對(dui)校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)值(zhi)的(de)(de)校(xiao)(xiao)(xiao)驗(yan)提高(gao)(gao)了(le)音(yin)視頻(pin)(pin)的(de)(de)準(zhun)確性，同時(shi)提高(gao)(gao)了(le)音(yin)視頻(pin)(pin)信號的(de)(de)傳輸、切(qie)換(huan)和分(fen)(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)的(de)(de)效率(lv)。