英飛某院無紙化會議系統項目方案

　　無紙化會議系統項(xiang)目(mu)方案

　　目 錄

　　第一章 引言 3

　　第二章 需求分析 5

　　2.1. 用戶現狀 5

　　2.2. 建設目標 6

　　2.3. 建設內容 7

　　第三章 解決方案 8

　　3.1總體設計方案 8

　　3.2產品技術方案 10

　　3.2.1安全保密管理設計 10

　　3.2.2產品功能優勢 15

　　3.3產品功能介紹 17

　　3.3.1會前資料準備 17

　　3.3.2會中功能使用 31

　　3.4 會議審批管理 49

　　3.4.1 會議審批權限設置 49

　　3.4.2 審批流程 50

　　3.4.3 部門審批管理 50

　　3.4.4 保密審批管理 51

　　3.5 安全保密管理員 52

　　3.5.1 賬號管理 53

　　3.5.2 安全審計 54

　　3.5.3 審計日志備份 55

　　3.5.4 審計日志統計 56

　　3.6 安全審計人員 56

　　3.6.1 安全審計 57

　　3.6.2 審計日志備份 58

　　3.7 系統管理 59

　　3.7.1會議室列表管理 59

　　3.8 文件管理 59

　　3.8.1 文件上傳 59

　　3.8.2 文件存儲 60

　　3.8.3 文件審批控制 61

　　3.8.4 文件訪問控制 62

　　3.8.5 文件回收 63

　　3.9方案建設效果分析 63

　　第四章 項目設備清單 65

　　引言

　　根據BMB17-2006涉及國家秘密的信息系統分級保護技術要求，擬對X會議室進行升級改造，主要涉及無紙化會議系統、會議室室內裝修基礎建設、大屏建設、會議桌椅等辦公設備采購、系統建設等，通過使用現代通訊技術、音頻技術 、視頻技術 、軟件(jian)技術(shu)，文件(jian)的(de)電(dian)子(zi)交換實(shi)現會議的(de)無紙(zhi)化。使(shi)復雜(za)的(de)會議過程(cheng)變(bian)得(de)非常輕松、高(gao)效，在保(bao)證(zheng)合(he)規性的(de)同時(shi)具有(you)保(bao)密性高(gao)、功(gong)能豐富、操作(zuo)便捷(jie)、節(jie)能環保(bao)等特(te)點。

　　無(wu)紙化會議系統(tong)是(shi)通過文(wen)件的(de)(de)電子交換(huan)實現(xian)會議的(de)(de)無(wu)紙化，其特征是(shi)：文(wen)件傳(chuan)輸(shu)(shu)網絡化、文(wen)件顯示電子化、文(wen)件編輯智能化、文(wen)件輸(shu)(shu)入輸(shu)(shu)出可控化。無(wu)紙化會議系統(tong)的(de)(de)一個基本特征是(shi)：會議室設有(you)公共視頻顯示的(de)(de)和(he)每個席位(wei)(wei)單獨(du)控制和(he)使用(yong)(yong)的(de)(de)席位(wei)(wei)顯示器(qi)，選擇席位(wei)(wei)顯示或異步(bu)顯示時(shi)，由與會者自行操作該無(wu)紙化會議終端(duan)，無(wu)紙化會議終端(duan)如同一臺(tai)獨(du)立使用(yong)(yong)的(de)(de)標準(zhun)計(ji)算機，每個參會者可以自主(zhu)地在公共信(xin)號或異步(bu)信(xin)號之間(jian)一鍵切(qie)換(huan)。

　　無紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)的應用解決了傳統(tong)(tong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)中存(cun)在(zai)的各類問(wen)題：會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)過(guo)程資料傳送(song)復雜，會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文檔打印耗時、浪費(fei)，設備繁多操作(zuo)復雜，功(gong)能單一，會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效率低下，保(bao)密性不強等(deng)問(wen)題，通過(guo)在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室部署(shu)無紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)(tong)，可實現(xian)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)前、中、后的一體(ti)功(gong)能管控與應用，把大量會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文檔電子化(hua)，把大量會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應用功(gong)能界面化(hua)，使復雜的會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)過(guo)程變得非常輕(qing)松、高效。

　　需求分析

　　用戶現狀

 　　XX院所會議(yi)基本還停留在(zai)手工(gong)操作的狀態(tai)，管(guan)理(li)效率(lv)不高，主要有以下方面(mian)的問題：

　　會(hui)議安排(pai)、會(hui)前通知的隨意性大;

　　會議材料的復印、分發(fa)費時費力，產生(sheng)大量紙張浪費;

　　參會人員的簽到、請(qing)假、缺席、遲到等信(xin)息(xi)的登記、統計煩瑣(suo);

　　發言時資料展示的效率不高，缺乏信息交流手段;

　　會議(yi)表決信息的記(ji)錄與統(tong)計比較煩瑣;

　　手工的(de)會(hui)(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄容易(yi)錯漏，會(hui)(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄的(de)校(xiao)對比較(jiao)困難(nan);

　　會議(yi)(yi)決議(yi)(yi)文件的簽發不方(fang)便(bian);

　　不便(bian)查詢會議歷史(shi)及記錄;

　　不具備(bei)組織SM會議的(de)召開;

　　文件回(hui)收(shou)問題得不到很好的解決。

　　要(yao)解決好上述問題，需要(yao)借助信息化手(shou)段，對XX院所(suo)會議(yi)室進行信息化建設(she)。

　　(傳(chuan)統(tong)會(hui)議組織過程(cheng))

　　建設目標

　　部(bu)署無(wu)紙化會(hui)議系(xi)統,協助用戶方(fang)通過該項目的國家BM測評。

　　通過系統的權限控制、安全認證(zheng)等手段，全面保(bao)證(zheng)會(hui)議材料的安全。

　　將(jiang)會議管(guan)理、會議材料(liao)、會議指南(nan)以及會中各項(xiang)安(an)排等信息全部通過一站式(shi)接(jie)入的方(fang)式(shi)，為參會者(zhe)提供無(wu)紙化實時服務，降低會議成本(ben)，確保會議代(dai)表第(di)一時間獲得(de)最新(xin)的會議信息。

　　通過會議(yi)預(yu)置(zhi)功能(neng)，解決會議(yi)安(an)排、會前通知的隨意性。

　　通(tong)過(guo)無紙(zhi)化技術(shu)手段，解(jie)決會議材料的復(fu)印、分發費時費力，產(chan)生(sheng)大量紙(zhi)張(zhang)浪費的問題。

　　通(tong)過會議(yi)簽到功能，解決參(can)會人員的(de)簽到、請假、缺席(xi)、遲到等信息的(de)登記問題。

　　通過一(yi)體(ti)化桌(zhuo)面顯示終端(duan)，結合大屏展示，解決發言(yan)時(shi)資料展示的效(xiao)率不高(gao)，缺(que)乏信息(xi)交流(liu)等問題。

 　　通過投票系統功(gong)能，解決會議表決信息(xi)的(de)記錄與(yu)統計等問題(ti)。

　　建設內容

　　對室內裝(zhuang)修裝(zhuang)飾進行(xing)改(gai)造(zao)，會議(yi)桌椅進行(xing)采購，使得整(zheng)體滿足無(wu)紙化(hua)會議(yi)系(xi)統(tong)要(yao)求，美(mei)觀大方;

　　桌面采用升(sheng)降屏方式，用于顯示(shi)與會內容，支持(chi)對內容進(jin)行標注、修改等(deng);

　　增(zeng)加(jia)無(wu)紙化會(hui)議系統;

　　增加(jia)系統，采用(yong)方(fang)式;

　　增加會議室音響系統;

　　增加中央控(kong)制(zhi)(zhi)系統，對(dui)會(hui)議室所(suo)有(you)設備設施進行(xing)統一管理和控(kong)制(zhi)(zhi)，實現一鍵(jian)開會(hui)功能。

　　解決方案

　　3.1總(zong)體設計方案

　　(系統拓撲圖)

　　無紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統(tong)提供(gong)考勤管理、會(hui)議(yi)議(yi)程、會(hui)議(yi)投票、分(fen)組(zu)討論、資料查閱等(deng)多種(zhong)功能，為(wei)軍工(gong)、政(zheng)府單位以及企事業、公檢法等(deng)提供(gong)一(yi)個極為(wei)實(shi)用(yong)的(de)會(hui)議(yi)平臺。通(tong)過這(zhe)個平臺，各部門單位可進行實(shi)時的(de)會(hui)商和有(you)效(xiao)的(de)信息溝通(tong);改(gai)變了傳統(tong)會(hui)議(yi)模式(shi)(shi)的(de)效(xiao)率低、操作復雜、形式(shi)(shi)單一(yi)、資源浪費、保(bao)密隱患(huan)等(deng)問(wen)題。實(shi)現(xian)新型(xing)會(hui)議(yi)的(de)全程無紙(zhi)化概念。本方(fang)案將重點描述電子會(hui)議(yi)系統(tong)的(de)應用(yong)模式(shi)(shi)。

　　(會(hui)議室布局)

　　根據用(yong)戶的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)需求，本次會議(yi)(yi)室設(she)計(ji)一(yi)套電(dian)子會議(yi)(yi)系統，根據會議(yi)(yi)室的(de)(de)(de)布局，設(she)計(ji) 15 臺無(wu)(wu)紙化超薄電(dian)容(rong)液晶(jing)屏一(yi)體(ti)(ti)升降器(qi)，內置(zhi)多媒體(ti)(ti)終端(duan)主機;同(tong)時設(she)計(ji)一(yi)臺無(wu)(wu)紙化控(kong)(kong)制主機，作為系統的(de)(de)(de)管理和控(kong)(kong)制中心(xin)，電(dian)子會議(yi)(yi)終端(duan)通過網絡與電(dian)子會議(yi)(yi)控(kong)(kong)制主機連接(jie)，組成一(yi)套完整的(de)(de)(de)智能交互式會議(yi)(yi)系統。

　　3.2產品(pin)技術方案(an)

　　3.2.1安全保密管理(li)設計(ji)

　　對標BMB17-2006涉及國(guo)家(jia)秘密(mi)的信息系(xi)(xi)統分級保(bao)護技術要求，對系(xi)(xi)統進行安全性改造，并由(you)專家(jia)對系(xi)(xi)統進行預檢測，確保(bao)協助用戶順(shun)利通過該項(xiang)目BM檢測。

　　(應用層設計)

　　系統登錄：系統管(guan)理員“三員獨立(li)”為(wei)系統維護(hu)，安全運行(xing)提供(gong)必要的賬號(hao)的基礎分配(pei)，系統的安全保(bao)密提供(gong)有(you)效(xiao)的手段。

　　基(ji)礎管理：維護系(xi)統基(ji)礎數據，圍繞著會議(yi)構建SM電子會議(yi)系(xi)統，使得會議(yi)系(xi)統在運行的每個環(huan)境有章(zhang)法;同時也為系(xi)統健康運行提供有力的基(ji)礎數據支撐。

　　會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流程(cheng)管理：圍繞著會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的創(chuang)建、會(hui)(hui)(hui)(hui)前(qian)準備(會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)功(gong)能的設(she)置、參會(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員選擇、議(yi)(yi)(yi)題管理、文(wen)件管理)、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開啟、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)審批、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)歸檔這個(ge)環節;整個(ge)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流程(cheng)的構(gou)建讓我們的會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)生(sheng)命周期得到相應的保障，議(yi)(yi)(yi)題、文(wen)件等會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)歸屬有了強有力(li)的手(shou)段。

　　安全架構上：賬號“三員分立”獨立運(yun)行互相(xiang)監(jian)督(du)，提升密碼(ma)復雜度(du)，專屬key驗證。從使用者角度(du)：操作(zuo)(zuo)性強，刪除(chu)操作(zuo)(zuo)需(xu)要2次(ci)確定后才能做(zuo)刪除(chu)。文件保密：加密存儲，加密傳輸。根據用戶單(dan)位按照用戶建會審(shen)批的習慣進行定制化(hua)開發。

　　3.2.1.1三員(yuan)分立

　　系統采用“三員(yuan)(yuan)分(fen)立”的(de)(de)管理(li)(li)機制，“三員(yuan)(yuan)分(fen)立”是指以最小的(de)(de)特(te)權(quan)和權(quan)值(zhi)分(fen)離的(de)(de)原則，將系統管理(li)(li)劃(hua)分(fen)為(wei)“配置，授(shou)權(quan)，審計”三種互(hu)(hu)相(xiang)獨立、互(hu)(hu)相(xiang)制約的(de)(de)權(quan)限，由系統管理(li)(li)員(yuan)(yuan)、安(an)全保密(mi)管理(li)(li)員(yuan)(yuan)、安(an)全審計員(yuan)(yuan)分(fen)別掌(zhang)，通過劃(hua)分(fen)系統管理(li)(li)權(quan)限，確(que)保對(dui)系統的(de)(de)管理(li)(li)行(xing)為(wei)受(shou)到限制和監(jian)督。

　　“三員(yuan)分(fen)立(li)”中(zhong)三員(yuan)的職責劃(hua)分(fen)如下：

　　系(xi)統管理(li)員：主(zhu)要負(fu)責系(xi)統日常運行(xing)維護(hu)工作。包括終端設備、會議室管理(li)、賬號管理(li)、人員數據庫(ku)管理(li)、系(xi)統日志(zhi)。

　　安(an)全保密管(guan)理員：主要負(fu)責系統的(de)日常安(an)全保密管(guan)理工(gong)作(zuo)。包括網(wang)絡和系統用(yong)戶(hu)(hu)權(quan)(quan)限的(de)授予與(yu)撤銷(xiao);用(yong)戶(hu)(hu)操作(zuo)行(xing)為(wei)的(de)安(an)全設計;用(yong)戶(hu)(hu)權(quan)(quan)限的(de)授權(quan)(quan)，用(yong)戶(hu)(hu)會議室使用(yong)管(guan)理。

　　安(an)全審(shen)計(ji)員(yuan)：主(zhu)要負責對系統管理員(yuan)和安(an)全保密員(yuan)的操作行為進行審(shen)計(ji)跟蹤、分析和處(chu)理;硬盤大小、資料占比。

　　“三(san)員(yuan)分(fen)立(li)”中三(san)員(yuan)的配置要求(qiu)如下：

　　系統管理(li)員(yuan)(yuan)、安全(quan)保密員(yuan)(yuan)、安全(quan)審計員(yuan)(yuan)不(bu)(bu)能(neng)以其他用戶身份登錄系統;不(bu)(bu)能(neng)查看何(he)修改任何(he)業務數據庫中的信息;不(bu)(bu)能(neng)增刪修改日志(zhi)內(nei)容，可導(dao)出。

　　系統管(guan)理(li)人(ren)員何安全保(bao)密(mi)管(guan)理(li)人(ren)員可由信息(xi)化部門(men)專業(ye)技(ji)術人(ren)員擔(dan)任，安全審計員根據(ju)工作需要可由保(bao)密(mi)部門(men)或者能夠(gou)勝(sheng)任安全審計工作人(ren)員擔(dan)任。

　　同(tong)一設備(bei)或系統的系統管理員(yuan)和(he)(he)安(an)全審(shen)計人員(yuan)不(bu)(bu)能由同(tong)一人兼任，安(an)全保密管理員(yuan)和(he)(he)安(an)全審(shen)計員(yuan)不(bu)(bu)能同(tong)一人兼任。

　　3.2.1.2系統管理(li)

　　身份鑒別

　　登錄系(xi)統必(bi)須(xu)進行身份(fen)鑒別，用(yong)(yong)戶口令必(bi)須(xu)滿足(zu)機密(mi)級系(xi)統密(mi)碼復雜程度要求(四選三原則：長度大(da)于6位，含(han)大(da)寫(xie)或(huo)小寫(xie)字母、含(han)有特殊字符、含(han)有數字);應采(cai)用(yong)(yong)措施保(bao)證(zheng)口令存(cun)儲和傳輸安(an)全;空閑操作時間(jian)超過(guo)6分鐘時，應對用(yong)(yong)戶重新進行身份(fen)鑒別;身份(fen)鑒別失敗次(ci)數達到(dao)五次(ci)，應禁止用(yong)(yong)戶在(zai)30分鐘內(nei)登錄系(xi)統，同事形成(cheng)審計事件告警。

　　系統(tong)可與所內CA系統(tong)集成(cheng)進行身(shen)份鑒別。

　　組織管理

　　支持多(duo)級部門(men)(men)管(guan)(guan)理，以部門(men)(men)樹(shu)形式(shi)管(guan)(guan)理部門(men)(men)之(zhi)間的(de)隸屬關系，系統管(guan)(guan)理員對部門(men)(men)基本(ben)信息進(jin)行維護(hu)。

　　用戶管理

　　用(yong)戶(hu)(hu)信息包(bao)括(kuo)：用(yong)戶(hu)(hu)ID、姓名、部(bu)門、密級(ji)、聯系方式、單位、職(zhi)位。用(yong)戶(hu)(hu)密級(ji)分(fen)為：非SM人員(yuan)(yuan)、一(yi)般SM人員(yuan)(yuan)、重要SM人員(yuan)(yuan)、核心SM人員(yuan)(yuan)。

　　權限管理

　　安全保密(mi)管(guan)理人員(yuan)進(jin)行權(quan)(quan)限(xian)分配(領導審批(pi)權(quan)(quan)限(xian)，保密(mi)審批(pi)權(quan)(quan)限(xian)，會議(yi)管(guan)理權(quan)(quan)限(xian))。

　　3.2.1.3三員管理

　　系統管理員

　　登錄采用ca認(ren)證方式;

　　會議室(shi)列表：用于(yu)編輯配置會議室(shi)電腦等功能;

　　聯機狀態：顯示會(hui)議(yi)系(xi)統是否正常，顯示增加修(xiu)改綁定會(hui)議(yi)室的專屬key信息;

　　會(hui)務(wu)人員：需增加，顯(xian)示姓名、密級等信息;

　　人員數(shu)據庫：顯示人員信息(姓(xing)名(ming)、單(dan)位(wei)、部門、密(mi)級等信息);

　　會(hui)議(yi)模式：選擇會(hui)議(yi)模式及功能(neng)，建(jian)議(yi)隱(yin)藏或修改名字;

　　資料大(da)小：顯(xian)示(shi)文件(jian)及(ji)日(ri)志的(de)告(gao)警信(xin)息數(shu)據。

　　安全(quan)保密員

　　登(deng)錄(lu)采(cai)用ca認(ren)證方(fang)式;

　　會務人(ren)員(yuan)：顯示用戶姓名、密級等信息增加賬號啟用禁(jin)用功能，賦予(yu)會議(yi)室的權限;

　　日志信(xin)息：顯示用(yong)戶日志和管理員(yuan)登(deng)錄(lu)操(cao)作信(xin)息。

　　安(an)全審計(ji)員

　　登(deng)錄(lu)采用ca認證(zheng)方式;

　　日(ri)(ri)志(zhi)信(xin)息(xi)：顯(xian)示系(xi)統管理員(yuan)(yuan)和安全(quan)保密員(yuan)(yuan)的登錄及操作日(ri)(ri)志(zhi)。

　　3.2.1.4安(an)全(quan)審計

　　日志記錄

　　查看系統管理員(yuan)和(he)安全(quan)保密員(yuan)的(de)操作(zuo)日志。

　　日志管理

　　對(dui)系(xi)統(tong)(tong)管理員(yuan)(yuan)和安(an)全保密員(yuan)(yuan)的操(cao)作日志進行(xing)記錄，統(tong)(tong)計并進行(xing)圖標呈(cheng)現，同時(shi)可以進行(xing)關鍵字(zi)、時(shi)間段、賬號人員(yuan)(yuan)日志查詢。

　　3.2.1.5數據(ju)安全

　　密級管理

　　人員密級分為：非密、一般、重要、核(he)心，可(ke)查看對應權限內密級的(de)文(wen)件(jian)。

　　訪問控制

 　　必(bi)須(xu)通過ca認證方式認證才能進入軟(ruan)件界面，進行(xing)登(deng)錄查看。

　　密(mi)碼保護措施

　　前端學生機所有操作文件儲存在后臺服務器，并進行對其加密，只能(neng)相應權限的人才(cai)能(neng)下載查(cha)看。

　　日志數(shu)據備份(fen)恢復

 　　安全(quan)管理員有專門的進行(xing)日記歸檔(dang)并進行(xing)下載保存功能。

　　日志數(shu)據(ju)恢復

　　在安全(quan)管理員日志歸檔還可以進行數據恢復功(gong)能。

　　3.2.2產(chan)品功(gong)能(neng)優(you)勢

　　終(zhong)(zhong)端具備(bei)故(gu)障應急功能，軍工級設計保障，當(dang)服(fu)務器與后臺所有設備(bei)斷線或(huo)(huo)癱瘓時，無(wu)須后臺進行故(gu)障遷移或(huo)(huo)啟用(yong)備(bei)份主機，終(zhong)(zhong)端依舊(jiu)可(ke)以對所有終(zhong)(zhong)端進行同屏(ping)同步(bu)顯示、異步(bu)瀏(liu)覽、跟蹤(zong)主講等信(xin)號交互(hu)操作;

　　集中(zhong)管理：具備多(duo)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)管理，控制軟件可(ke)以(yi)控制多(duo)個無紙化會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)，設置不同會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)名稱、地址(zhi)、管理的設備;支持每個會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)分別召(zhao)開會(hui)(hui)議(yi)(yi)或多(duo)個會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)同時召(zhao)開會(hui)(hui)議(yi)(yi)互不影響(xiang)，以(yi)及兩(liang)個或多(duo)個會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)合(he)并(bing)召(zhao)開大型會(hui)(hui)議(yi)(yi);

　　支持客戶(hu)端(duan)功(gong)能(neng)模塊(kuai)(kuai)化設置，終端(duan)功(gong)能(neng)支持在服(fu)務(wu)器上(shang)模塊(kuai)(kuai)化選擇，不(bu)同(tong)會(hui)議(yi)可采用采用不(bu)同(tong)的(de)會(hui)議(yi)功(gong)能(neng)模塊(kuai)(kuai)按(an)需定制，終端(duan)自動增加與屏蔽會(hui)議(yi)功(gong)能(neng)模塊(kuai)(kuai);

　　支持單(dan)位人(ren)(ren)員數據(ju)庫(ku)，在召開(kai)會前可(ke)在人(ren)(ren)員數據(ju)庫(ku)中(zhong)選擇需要(yao)參(can)加會議(yi)的參(can)會人(ren)(ren)員，人(ren)(ren)員數據(ju)庫(ku)采用(yong)樹(shu)狀結構，方(fang)便(bian)管(guan)理人(ren)(ren)員操作(zuo);

　　系(xi)統日(ri)志(zhi)：會(hui)議文(wen)件(jian)操(cao)作(zuo)追(zhui)蹤(zong)功能(neng)，后臺軟件(jian)具備查看(kan)管理(li)人員(yuan)登錄情況，下載情況，系(xi)統運行(xing)情況，會(hui)議室使(shi)用情況等日(ri)志(zhi)記錄功能(neng)，后期(qi)可以進(jin)行(xing)追(zhui)蹤(zong)，防止文(wen)件(jian)外泄;

　　會議(yi)(yi)(yi)保(bao)存：結(jie)束的(de)會議(yi)(yi)(yi)系統(tong)會自動(dong)保(bao)存，保(bao)存的(de)內容(rong)(rong)有會議(yi)(yi)(yi)主題(ti)、開會時長、參會人員(yuan)、簽(qian)到匯總、投(tou)票表決匯總、會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)與文件、參會者(zhe)批注過的(de)文件等內容(rong)(rong)，系統(tong)同時支(zhi)持再次召(zhao)開此(ci)會議(yi)(yi)(yi)或者(zhe)刪除此(ci)保(bao)存的(de)會議(yi)(yi)(yi);

　　按照會(hui)(hui)議(yi)流程下發(fa)展現會(hui)(hui)議(yi)文件，不(bu)同議(yi)題顯示(shi)不(bu)同參會(hui)(hui)人(ren)員名(ming)單，并通過侯會(hui)(hui)軟件，語(yu)音播報下一議(yi)題的會(hui)(hui)議(yi)信息(xi)，包括會(hui)(hui)議(yi)主題，參會(hui)(hui)人(ren)員，開會(hui)(hui)時間，主持人(ren)等信息(xi);

　　會(hui)(hui)(hui)(hui)標功能：當(dang)會(hui)(hui)(hui)(hui)場無(wu)同步信號(hao)時，輸出畫面(mian)為會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)歡(huan)迎(ying)標語(yu)，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)歡(huan)迎(ying)標語(yu)背景顏色與字(zi)體字(zi)號(hao)可根(gen)據(ju)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)要求(qiu)自行設置，滿足會(hui)(hui)(hui)(hui)場的實際需求(qiu)，避(bi)免大(da)屏(ping)幕或(huo)待機狀(zhuang)態或(huo)無(wu)信號(hao)輸入狀(zhuang)態，顯(xian)示會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)標語(yu)通過主席(xi)(xi)機統一(yi)控制，主席(xi)(xi)機可根(gen)據(ju)會(hui)(hui)(hui)(hui)場進程切換不同的標語(yu);

　　保(bao)(bao)密模(mo)式：為保(bao)(bao)證(zheng)會議(yi)文件(jian)不外泄，支持第(di)三(san)方保(bao)(bao)密軟件(jian)與(yu)智能(neng)無紙化(hua)會議(yi)系統完(wan)美對接(jie)。保(bao)(bao)密會議(yi)模(mo)式下，終端在(zai)不運行(xing)無紙化(hua)會議(yi)系統軟件(jian)前(qian)提下，實現(xian)對終端的(de)(de)任何屏幕畫(hua)面的(de)(de)同步(bu)廣播、異步(bu)瀏覽、跟蹤主講(jiang)、批注等功能(neng)，達到(dao)真正的(de)(de)無紙化(hua)會議(yi)信號自(zi)由(you)交互與(yu)互聯互通功能(neng);

 　　支持議(yi)題審議(yi)顏色(se)識別，正在審議(yi)的會議(yi)議(yi)題以(yi)橙色(se)顯示(shi)，審議(yi)完成后會議(yi)議(yi)題以(yi)灰色(se)顯示(shi);

　　支(zhi)持(chi)通過參會者名字(zi)下方的顏色條(tiao)可(ke)以快速分(fen)辨參會者的簽到狀態;

　　支持(chi)會(hui)后文(wen)件目錄(lu)功能，顯(xian)示(shi)文(wen)件夾信息、批(pi)(pi)注(zhu)內容、批(pi)(pi)注(zhu)者、批(pi)(pi)注(zhu)方式(shi)及文(wen)件格式(shi)，支持(chi)單獨下載批(pi)(pi)注(zhu)內容;

　　系統軟件(jian)具備文(wen)件(jian)分級路徑排列顯示,可根據單位會(hui)議實(shi)際情(qing)況添加文(wen)件(jian)的顯示路徑;

　　支(zhi)持侯會通知功能，通過語音播報方(fang)式(shi)播報當前議題及(ji)通知侯會人(ren)員(yuan)到指定地點參加會議。

　　3.3產品(pin)功能介紹

　　一(yi)場會議的召開按(an)時間順序可分為會前資料(liao)準備、會中(zhong)功(gong)能控(kong)制(zhi)、會后(hou)資料(liao)整理(li)保存。

　　3.3.1會前資料準備

　　無紙(zhi)化服務器管(guan)理軟件界(jie)面：

　　(登錄界(jie)面)

　　3.3.1.1遠(yuan)程登錄管理

　　采用B/S架構(gou)，支持遠程登(deng)錄(lu)(lu)web管理(li)(li)，在同(tong)一局域網內，管理(li)(li)員可在任(ren)一計(ji)算機登(deng)錄(lu)(lu)到(dao)管理(li)(li)軟(ruan)件進(jin)行操作;

　　設置不(bu)同權限的多個管理員，比如各(ge)(ge)部門管理員管理各(ge)(ge)自部門會議(yi)室;

　　可在同一界面同時管(guan)理多個(ge)會議室、多個(ge)會議議程，同時召開(kai)多場會議。

　　3.3.1.2會議室管理

　　支持多會議(yi)室管(guan)(guan)理(li)功能，根據實際會議(yi)室的(de)情況，創(chuang)建(jian)虛擬會議(yi)室，一臺無紙化會議(yi)控制(zhi)服務器可管(guan)(guan)理(li)多個會議(yi)室，無需(xu)重(zhong)復(fu)部(bu)署多臺控制(zhi)主(zhu)機來分別控制(zhi)每個會議(yi)室的(de)設備(bei)。

　　可根據(ju)會(hui)議(yi)室布(bu)局(ju)情況上傳會(hui)議(yi)室布(bu)局(ju)圖：

　　3.3.1.3管理員設置

　　單位內的每個部門(men)(men)都(dou)(dou)可(ke)(ke)以分(fen)配(pei)到(dao)管理員(yuan)賬(zhang)號，設置自己(ji)的登錄用(yong)戶名和對應密(mi)(mi)碼(ma)，創建屬(shu)于自己(ji)的賬(zhang)戶和密(mi)(mi)碼(ma)。每個部門(men)(men)都(dou)(dou)可(ke)(ke)根據自身需(xu)求合(he)理安排會議，讓(rang)會議更(geng)高效。

　　【系統管(guan)理(li)員】單(dan)位內(nei)部人員管(guan)理(li)，賬號管(guan)理(li)。單(dan)位人員密(mi)級分為非密(mi)、一般、重要(yao)、核心。

　　【系(xi)統管理(li)員】在【聯機狀態】模塊中可(ke)查看當前(qian)會議(yi)(yi)室下(xia)的多媒體(ti)會議(yi)(yi)終端的連接狀態;支持修改多媒體(ti)會議(yi)(yi)終端的座位(wei)號、終端IP、MAC地址、上升(sheng)命(ming)令、下(xia)降命(ming)令。

　　【安全(quan)保(bao)密(mi)管(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)】分配(pei)內部人(ren)(ren)員(yuan)使用系統的(de)權(quan)(quan)限。點(dian)擊【授(shou)權(quan)(quan)】，在用戶(hu)授(shou)權(quan)(quan)彈窗選(xuan)擇自己所屬(shu)(shu)于的(de)角(jiao)色(se)：會(hui)(hui)務人(ren)(ren)員(yuan)(進行會(hui)(hui)議(yi)的(de)前(qian)期準備工作(zuo)的(de)工作(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)賬戶(hu))、會(hui)(hui)議(yi)調(diao)度(屬(shu)(shu)于審(shen)(shen)(shen)核會(hui)(hui)務人(ren)(ren)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)預約審(shen)(shen)(shen)核工作(zuo)的(de)工作(zuo)人(ren)(ren)員(yuan))、會(hui)(hui)務管(guan)理員(yuan)(管(guan)理所有會(hui)(hui)議(yi)信息)、普通人(ren)(ren)員(yuan)(普通參會(hui)(hui)人(ren)(ren)員(yuan))、部門審(shen)(shen)(shen)批(pi)(審(shen)(shen)(shen)批(pi)部門其他人(ren)(ren)員(yuan)創建的(de)SM會(hui)(hui)議(yi))、保(bao)密(mi)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(審(shen)(shen)(shen)批(pi)勾選(xuan)了(le)保(bao)密(mi)審(shen)(shen)(shen)批(pi)的(de)會(hui)(hui)議(yi))。

　　3.3.1.5會議預約功(gong)能(neng)

　　可提前預(yu)置(zhi)多場(chang)(chang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，非密人(ren)員只能預(yu)約(yue)非密會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，SM人(ren)員可以預(yu)約(yue)所有(you)密級的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)。根據實際會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)情況(kuang)分(fen)別上傳本會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室中各個會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)、歡迎頁界面，設(she)置(zhi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)標語等。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開始時，管理員一(yi)鍵啟(qi)動。啟(qi)動下場(chang)(chang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)后，所有(you)信息瞬間更(geng)新并顯示下個會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者信息。

　　會(hui)(hui)議(yi)(yi)預置能有(you)效避(bi)免多場會(hui)(hui)議(yi)(yi)進行多次申請，導(dao)致管(guan)理員操作時(shi)間不夠，影響(xiang)會(hui)(hui)議(yi)(yi)進程的情(qing)況(kuang)，可查看會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)狀態【近5天(tian)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)使用情(qing)況(kuang)】、查看待參加的會(hui)(hui)議(yi)(yi)、預定的會(hui)(hui)議(yi)(yi)、歷史會(hui)(hui)議(yi)(yi)、快速(su)建(jian)會(hui)(hui)。

　　支持快速預約會(hui)(hui)議(yi)：選(xuan)定會(hui)(hui)議(yi)室后在(zai)會(hui)(hui)議(yi)管理(li)界(jie)面(mian)進行(xing)快速建會(hui)(hui)，創建會(hui)(hui)議(yi)主題、會(hui)(hui)議(yi)主持，選(xuan)擇(ze)會(hui)(hui)議(yi)密級、會(hui)(hui)議(yi)的開始時間及結束(shu)時間。非密人員不能參加SM會(hui)(hui)議(yi)。

　　3.3.1.6功能模塊設置

　　選(xuan)擇召(zhao)開會(hui)(hui)(hui)議相應的(de)會(hui)(hui)(hui)議屬性和所需要的(de)會(hui)(hui)(hui)議的(de)功(gong)能模塊，不(bu)(bu)同會(hui)(hui)(hui)議采用不(bu)(bu)同的(de)會(hui)(hui)(hui)議功(gong)能模塊，本次會(hui)(hui)(hui)議不(bu)(bu)需要的(de)功(gong)能將自動屏(ping)蔽。

　　3.3.1.7參會人(ren)員設置(zhi)

　　【系統管理員】設置人(ren)員組織架構(gou)。設置人(ren)員數(shu)據庫主(zhu)要是針對(dui)一些(xie)集(ji)團(tuan)公司或政府(fu)部(bu)門(men)，經常是以(yi)部(bu)門(men)或科室進行(xing)會(hui)議(yi)，且(qie)以(yi)后的參會(hui)人(ren)員比較固定，方便會(hui)務人(ren)員快速(su)的進行(xing)人(ren)員數(shu)據的導入。

　　人員數據(ju)庫導(dao)入方式可直接編輯excel表(部門、職務、姓名、編號(hao)等)批(pi)量導(dao)入，也可一一添加單個人員。

　　快速建會后(hou)，可直接從人(ren)員列(lie)表內選擇(ze)參(can)(can)會人(ren)員，并設置相應人(ren)員的參(can)(can)會權限(xian)，如主席權限(xian)、廣播權限(xian)、簽到權限(xian)。

　　快速建會(hui)后有三種導入方式：

　　選擇單(dan)位內部人員;

　　批量(liang)導入：可事先將本單位(wei)所有(you)的(de)人名制作成CSV格式的(de)工作表，選(xuan)擇表格后(hou)一(yi)鍵導入，顯(xian)示(shi)下個會議參會者信息;

　　添加單位(wei)外部人(ren)員(yuan)(yuan)：支持(chi)添加參會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)。

　　3.3.1.9會(hui)議議題功能

　　支持查看(kan)已創建的會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)列(lie)表(biao)，支持添加(jia)議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)名稱，各議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)可調整(zheng)排列(lie)順序，議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)設置不(bu)限(xian)數量。

　　每個(ge)議(yi)(yi)題下(xia)都可以上傳(chuan)會議(yi)(yi)文(wen)件(jian)(jian)，打(da)開議(yi)(yi)題可直(zhi)接查看文(wen)件(jian)(jian)列(lie)表，議(yi)(yi)題文(wen)件(jian)(jian)支持(chi)批量上傳(chuan)，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同(tong)時支持(chi)音(yin)視(shi)頻格式MP3/WMA，支持(chi)圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 。所(suo)有文(wen)件(jian)(jian)無(wu)需轉換直(zhi)接使用(yong)，更好的滿(man)足不同(tong)用(yong)戶方的不用(yong)會議(yi)(yi)些需求(qiu)。

　　議(yi)題(ti)和文件可(ke)設置(zhi)(zhi)查(cha)(cha)看權限(xian)，沒有(you)配置(zhi)(zhi)權限(xian)的用(yong)戶將不能查(cha)(cha)看該議(yi)題(ti)，若這(zhe)個議(yi)題(ti)沒有(you)用(yong)戶配置(zhi)(zhi)權限(xian)，那么都(dou)具備(bei)查(cha)(cha)看議(yi)題(ti)的權限(xian)。同理，議(yi)題(ti)文件的權限(xian)配置(zhi)(zhi)也是如此。

　　支持(chi)議題(ti)(ti)轉(zhuan)投票功能，轉(zhuan)為投票后可以(yi)對議題(ti)(ti)發起表決。

　　支持侯(hou)會通(tong)知(zhi)功能，支持自動發布(bu)會議(yi)議(yi)題(ti)信(xin)息(xi)到(dao)大屏幕(mu)或者(zhe)侯(hou)會屏幕(mu)，顯示(shi)當前正在進行的議(yi)題(ti)及下一場議(yi)題(ti)的信(xin)息(xi)。通(tong)過(guo)語音播(bo)報方(fang)式播(bo)報當前議(yi)題(ti)及通(tong)知(zhi)下一場議(yi)題(ti)的侯(hou)會人員到(dao)指定地點(dian)參加會議(yi)，顯示(shi)內容有時(shi)間、議(yi)題(ti)名稱、議(yi)題(ti)發起人、匯報人、參會者(zhe)名稱。

　　3.3.1.10投票(piao)表決(jue)功能

　　支(zhi)持(chi)查(cha)看投(tou)票列表。

　　支持(chi)自定義投票，支持(chi)多選投票;投票可輸入投票理由。

　　支持(chi)投(tou)票(piao)權限(xian)設置，根據會(hui)議進程需(xu)要，主席機(ji)控制投(tou)票(piao)表決啟動，主席機(ji)啟動投(tou)票(piao)后有權限(xian)的會(hui)議終(zhong)端自動進入投(tou)票(piao)表決頁面。

　　3.3.1.11多項測評(ping)功能

　　測評(ping)分為評(ping)分測評(ping)、工作(zuo)測評(ping)，根據用(yong)戶單位需(xu)求多項進(jin)行滿(man)意度(du)打評(ping)、分數打評(ping)。

　　3.3.2會中功能使用

　　3.3.2.1會議(yi)終端界面

　　在終端(duan)界(jie)面中，顯(xian)示會(hui)(hui)(hui)議名(ming)稱、參(can)會(hui)(hui)(hui)人(ren)員信息(xi)、歡迎詞，點擊“進入會(hui)(hui)(hui)議”即可開始(shi)會(hui)(hui)(hui)議。

　　(歡(huan)迎界面)

　　3.3.2.4一(yi)鍵(jian)廣播功能

　　支持(chi)權限終(zhong)端在任何界面(mian)下根據(ju)會(hui)議(yi)需(xu)要一鍵同(tong)步(bu)共(gong)享屏(ping)幕畫面(mian)到其他(ta)終(zhong)端包括上大屏(ping)，無需(xu)特(te)定操(cao)作步(bu)驟(zou)，拒絕三四步(bu)的繁瑣操(cao)作。

　　(一鍵廣(guang)播)

　　3.3.2.5異步瀏覽功能(neng)

　　支(zhi)持(chi)權限終端點(dian)擊右上角“異(yi)步瀏覽”退出主(zhu)講人(ren)同步畫面，自主(zhu)瀏覽、審(shen)閱、批(pi)注(zhu)其他會議(yi)資料。

　　3.3.2.6跟蹤主講功能

　　支(zhi)持(chi)任何(he)退出同步(bu)畫面(mian)的(de)會(hui)議終端(duan)具備一鍵跟(gen)蹤回主講畫面(mian)實現(xian)屏幕(mu)同步(bu)，PC界面(mian)和無紙化會(hui)議軟件(jian)界面(mian)皆(jie)支(zhi)持(chi)。

　　3.3.2.7會議資料模(mo)塊

　　可顯示此(ci)次會(hui)議的會(hui)議主題(ti)、會(hui)議時(shi)(shi)間、當前的時(shi)(shi)間，此(ci)次會(hui)議的相關資料。

　　會議議題功能

　　支(zhi)(zhi)(zhi)持查看會(hui)議(yi)整(zheng)體信(xin)息功(gong)能，信(xin)息包括(kuo)有會(hui)議(yi)主題、主持人(ren)(ren)、會(hui)議(yi)時間、參(can)會(hui)人(ren)(ren)員等。點擊議(yi)題瀏覽(lan)文件，文件格式(shi)(shi)包括(kuo) WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支(zhi)(zhi)(zhi)持音頻格式(shi)(shi)MP3/WMA，支(zhi)(zhi)(zhi)持圖片格式(shi)(shi) JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG。

　　查看批注功(gong)能(neng)

　　支持查(cha)看自己保存的(de)(de)批(pi)(pi)注(zhu)的(de)(de)圖片。會中批(pi)(pi)注(zhu)過的(de)(de)文件按(an)時間的(de)(de)順序依次(ci)排序，批(pi)(pi)注(zhu)文件支持文件目錄功能，顯示文件夾信息、批(pi)(pi)注(zhu)內容(rong)、批(pi)(pi)注(zhu)者、批(pi)(pi)注(zhu)方式(shi)及文件格式(shi)。

　　3.3.2.8輔助(zhu)功能模塊

　　簽到信息功能

　　在簽到(dao)信(xin)息界面(mian)可以查看會議主題、簽到(dao)人名、簽到(dao)日期及(ji)簽到(dao)時間。

　　投票(piao)表決功(gong)能(neng)

　　支持投(tou)票(piao)表決(jue)(jue)功(gong)能，支持議題討論結束后開啟(qi)投(tou)票(piao)表決(jue)(jue)。可設(she)置多個(ge)表決(jue)(jue)項，參會人(ren)對表決(jue)(jue)理(li)由可做簡單描述。投(tou)票(piao)表決(jue)(jue)為實(shi)名(ming)(ming)或(huo)匿名(ming)(ming)方式，可設(she)置多個(ge)表決(jue)(jue)項，如設(she)置為同(tong)意或(huo)不(bu)同(tong)意，或(huo)設(she)置多個(ge)人(ren)名(ming)(ming)作(zuo)為選舉項;當會議需要投(tou)票(piao)表決(jue)(jue)時，會議主席可直接啟(qi)動表決(jue)(jue)。

　　支持實時查看投票結(jie)果(guo)功能(neng)，投票結(jie)果(guo)以數字呈現。

　　多項測(ce)評(ping)功能

　　支持多(duo)項(xiang)測評功(gong)能。可設置多(duo)個測評項(xiang)。當(dang)會議(yi)需要多(duo)項(xiang)測評時，會議(yi)主席可直接啟(qi)動測評。

　　會議主席結(jie)束測評(ping)后才(cai)可查(cha)看(kan)測評(ping)結(jie)果(guo)。

　　多項(xiang)測評(ping)結果以列表形(xing)式呈(cheng)現。

　　會議服務功能(neng)

　　支(zhi)持(chi)一鍵發送服(fu)(fu)務(wu)(wu)信息到會(hui)務(wu)(wu)管(guan)理員功能(neng)，保障會(hui)議有序進行(xing)，圖標以及文字功能(neng)等可自定(ding)義，支(zhi)持(chi)自定(ding)義服(fu)(fu)務(wu)(wu)內容。

　　3.3.2.9會議管理模塊

　　具有(you)主席權限的終端擁有(you)會議管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)功(gong)能，功(gong)能包(bao)括(kuo)：終端管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、簽到管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、議題管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、投票管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、信號(hao)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、集中管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、結束會議功(gong)能。

　　3.3.3會(hui)后資料保存(cun)

 　　會議結束后，所有資料保存到無(wu)紙化會議控制服務器(qi)(qi)上(shang)，需要(yao)拷(kao)貝會議資料的參會者可以使用(yong)管理(li)員賬號登錄后臺服務器(qi)(qi)拷(kao)貝。

　　3.3.3.1會議歸(gui)檔功能

　　結(jie)束(shu)后的會議按照時間(jian)順序在會議歸(gui)檔(dang)功能處依次排序。會務(wu)人(ren)員可進行以下操作：

　　選擇導出(chu)會(hui)議內(nei)容功能，導出(chu)內(nei)容有會(hui)議簽(qian)到信(xin)息(xi)、議程、投票信(xin)息(xi)、議題、批注文件等;

 　　選(xuan)擇刪除會(hui)議功能，刪除會(hui)議后不保留(liu)任何會(hui)議信息(xi)，直接刪除會(hui)議內容，且無法(fa)恢復;

　　選擇啟動會議(yi)(yi)功能(neng)，啟動會議(yi)(yi)后會議(yi)(yi)原(yuan)封(feng)不動還原(yuan)啟動。

　　查看簽到信(xin)息(xi)

　　自(zi)動保存簽(qian)到結果。簽(qian)到成功(gong)的以紅色區(qu)分。

　　議程表(biao)保存

　　自(zi)動(dong)保存(cun)議程表信(xin)息。

　　議題(ti)內容(rong)保存

　　會(hui)議(yi)(yi)文(wen)件(jian)按照樹狀圖保存，議(yi)(yi)題下面是該議(yi)(yi)題的所屬文(wen)件(jian)。

　　投(tou)票表決保存

　　自(zi)動保存投票信息，支(zhi)持查看投票結果并以餅狀圖的(de)形式呈(cheng)現(xian)，支(zhi)持單獨(du)下載投票結果。

　　3.3.3.2會(hui)議(yi)查詢功能(neng)

　　結束后的會(hui)(hui)議按(an)照時間(jian)順(shun)序在會(hui)(hui)議查詢功(gong)能處依次排(pai)序。會(hui)(hui)務人(ren)員可導出會(hui)(hui)議內容(rong)。

　　3.4 會議審批管理

　　根據(ju)SM會(hui)(hui)議國家保(bao)密標準BMB22-2007《涉(she)及國家秘(mi)密的(de)信息系統分級保(bao)護測評指(zhi)南》，秘(mi)密，機密會(hui)(hui)議需(xu)部門領導(dao)進(jin)行審批，涉(she)及到重大SM會(hui)(hui)議，必(bi)須要安全信息處管理人員進(jin)行報備，進(jin)行保(bao)密審批。

　　3.4.1 會(hui)議審批權限設置

　　安全保密(mi)管理人員(secadmin)進行設置權(quan)限。

　　部(bu)門審(shen)(shen)(shen)批：由本(ben)部(bu)門領(ling)導進(jin)行(xing)對會議(yi)的(de)把控，若擁(yong)有部(bu)門領(ling)導人進(jin)行(xing)創(chuang)建會議(yi)，自己不能(neng)進(jin)行(xing)審(shen)(shen)(shen)批，由同部(bu)門擁(yong)有審(shen)(shen)(shen)批權限的(de)進(jin)行(xing)審(shen)(shen)(shen)批。

 　　保密審批(pi)：本單位的安(an)全網(wang)絡信息管理(li)中心的技術人員擔任(ren)，主要(yao)是對(dui)重大SM的會議進(jin)行審查(cha)、把關(guan)。

　　3.4.2 審批流程

　　會(hui)(hui)議預定選擇會(hui)(hui)議秘級(ji)，秘級(ji)機密(mi)會(hui)(hui)議涉及到重(zhong)大SM環節需要(yao)勾選保(bao)密(mi)審批，預定成(cheng)功后再由領(ling)導審批后，才由重(zhong)要(yao)SM管理員審批。

　　(審(shen)批(pi)流程(cheng))

　　3.4.3 部門審批管理(li)

　　安全保密管理人員權限設(she)置部門(men)(men)審批(pi)，所(suo)內會務人員有(you)(you)部門(men)(men)審批(pi)模塊，部門(men)(men)審批(pi)權限有(you)(you)同(tong)意、駁(bo)回選項。

　　預覽會(hui)(hui)議(yi)(yi)可以查(cha)(cha)看會(hui)(hui)議(yi)(yi)的基本(ben)信息、參會(hui)(hui)人員(yuan)、會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題、會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料、表(biao)決議(yi)(yi)程(cheng)。如果會(hui)(hui)議(yi)(yi)通過部門審批后新(xin)增的會(hui)(hui)議(yi)(yi)參會(hui)(hui)人員(yuan)、會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題、會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料，需要(yao)單獨再(zai)次審批才有權(quan)限進(jin)入會(hui)(hui)議(yi)(yi)或(huo)查(cha)(cha)看資(zi)料。

　　3.4.4 保(bao)密審批管理

　　密(mi)(mi)級，機密(mi)(mi)會議(yi)涉及到保密(mi)(mi)審批(pi)需要(yao)有安全(quan)保密(mi)(mi)管理處進(jin)行(xing)審批(pi)，預約會議(yi)后勾(gou)選保密(mi)(mi)審批(pi)，會議(yi)必須由部門審批(pi)后進(jin)行(xing)保密(mi)(mi)審批(pi)才能開會。安全(quan)保密(mi)(mi)管理人員(secadmin)可(ke)以設置保密(mi)(mi)審批(pi)權限(xian)。

　　預覽會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)可以查(cha)看(kan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的基(ji)本(ben)信息、參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)材料(liao)、表決議(yi)(yi)程。如果會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)保密審批會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)新增的會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)材料(liao)，需(xu)要單獨再次審批才(cai)有權(quan)限進入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)或查(cha)看(kan)資(zi)料(liao)。

　　3.5 安全保密管(guan)理員

　　安全(quan)管(guan)(guan)理人員：賬(zhang)號(hao)管(guan)(guan)理、安全(quan)審(shen)計、安全(quan)審(shen)計日(ri)志備份(fen)、審(shen)計日(ri)志統計。

　　3.5.1 賬(zhang)號管理

　　會務(wu)賬號權限設置(zhi)、賬號密碼(ma)重置(zhi)功能。

　　3.5.1.1安全保密(mi)權(quan)限設置

　　安全保(bao)密(mi)管理人員進行賬(zhang)號管理的權限(xian)管理，其中部門審批(pi)、保(bao)密(mi)審批(pi)權限(xian)、會議調度權限(xian)、預約會議室(shi)權限(xian)。

　　3.5.1.2賬(zhang)號(hao)密碼(ma)管理

　　會務(wu)人(ren)員密碼(ma)非法輸(shu)入5次導致賬號禁用，可重置密碼(ma)，密碼(ma)Abcd123456。

　　3.5.2 安(an)全審計(ji)

　　審計主要內容(rong)：日志編號(hao)、操作人(ren)、操作日期、IP地址、詳細的(de)操作日志。

　　安全保(bao)密人員(yuan)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作：會務賬號審(shen)(shen)計(ji)(ji)、會務流程日志審(shen)(shen)計(ji)(ji)、安全審(shen)(shen)計(ji)(ji)員(yuan)審(shen)(shen)計(ji)(ji)日志。審(shen)(shen)計(ji)(ji)功能：可通過(guo)日志類型(xing)、關鍵字、時間段(duan)進行查(cha)詢審(shen)(shen)計(ji)(ji)。

　　3.5.3 審(shen)計日志備份

　　審計日志點擊【日志歸檔】可(ke)進(jin)行備(bei)份(fen)。日志備(bei)份(fen)后可(ke)以下載(zai)到硬盤進(jin)行備(bei)份(fen)、刪除、編(bian)輯備(bei)注。

　　3.5.4 審計日志(zhi)統計

　　安全(quan)審計(ji)日志(zhi)進行分類(lei)統計(ji)。

　　3.6 安全審計人員(yuan)

　　安全審計：主要對系統(tong)管(guan)理(li)人(ren)員、安全保密管(guan)理(li)人(ren)員操作(zuo)日志審計、安全審計日志備(bei)份、審計日志統(tong)計。

　　3.6.1 安全(quan)審計(ji)

　　審(shen)計主(zhu)要內容：日(ri)志編號(hao)、操作(zuo)人(ren)、操作(zuo)日(ri)期、IP地址、詳細(xi)的操作(zuo)日(ri)志。

　　安(an)全(quan)審(shen)計人(ren)員工作(zuo)：會務賬(zhang)號審(shen)計、安(an)全(quan)保密人(ren)員審(shen)計日志(zhi)(zhi)。審(shen)計功能(neng)：可通過日志(zhi)(zhi)類型、關鍵字(zi)、時(shi)間段進行審(shen)計。

　　3.6.2 審計日志備份

　　審計(ji)日志可(ke)點擊【日志歸(gui)檔(dang)】進行備(bei)(bei)份(fen)。日志備(bei)(bei)份(fen)后可(ke)以下(xia)載到(dao)硬(ying)盤(pan)進行備(bei)(bei)份(fen)、刪除、編輯備(bei)(bei)注。

　　3.7 文件管理(li)

　　文件(jian)(jian)管理(li)：文件(jian)(jian)上傳、文件(jian)(jian)存(cun)儲、文件(jian)(jian)審批控制(zhi)、文件(jian)(jian)訪問控制(zhi)、文件(jian)(jian)回收。

　　3.7.1 文件上傳

　　文(wen)件(jian)(jian)上(shang)傳驗證(zheng)文(wen)件(jian)(jian)秘(mi)級，議(yi)題文(wen)件(jian)(jian)秘(mi)級不可高于議(yi)題秘(mi)級。文(wen)件(jian)(jian)上(shang)傳調用第三方DLP 插件(jian)(jian)驗證(zheng)當前(qian)文(wen)件(jian)(jian)的秘(mi)級，替代當前(qian)文(wen)件(jian)(jian)名后(hou)綴添加秘(mi)級標識實現秘(mi)級校驗。

　　3.7.2 文(wen)件(jian)存(cun)儲

　　文(wen)件(jian)在服(fu)務器(qi)中加密存儲防止文(wen)件(jian)泄露(lu)，修改(gai)后(hou)(hou)綴名后(hou)(hou)打開文(wen)件(jian)是(shi)否(fou)亂碼呈(cheng)現。

　　3.7.3 文件審(shen)批控制

　　秘密(mi)(mi)、機密(mi)(mi)級(ji)會議需(xu)要領導審批，涉及到重大審批的需(xu)要保密(mi)(mi)審批：

　　會議審批默認文件也通過審批;

　　如果文(wen)件是(shi)在會議審批后才(cai)進(jin)行上傳的需要再次通知(zhi)審批人員進(jin)行審批后才(cai)下發至終端。

　　在與協同辦(ban)公系統對接后可以實現(xian)審批消(xiao)息的通(tong)知。

　　3.7.4 文件訪問控制

　　文件訪(fang)問控制(zhi)：

　　秘(mi)級(ji)控制(zhi)與會人員(yuan)只能訪問等同秘(mi)級(ji)以及(ji)秘(mi)級(ji)以下的文件;

　　會(hui)務人員指定(ding)訪問權限。

　　3.8.5 文件回收

　　結束會議(yi)，會議(yi)文(wen)件徹底(di)刪除(chu)，不(bu)可恢復(fu)。

　　3.9方案建設效果分(fen)析(xi)

　　由(you)于采用(yong)了先進的技(ji)術(shu)手(shou)段，將大幅度(du)提高(gao)會(hui)(hui)議(yi)效率。無紙化會(hui)(hui)議(yi)管理系統的主要優勢如下：

　　辦會人員(yuan)在辦公室(shi)就(jiu)可(ke)以預(yu)定會議(yi)室(shi)、部署會議(yi)資(zi)料(liao)等工作。如果會議(yi)資(zi)料(liao)發生(sheng)變化，可(ke)立即通過(guo)會議(yi)系統進行更新，提高了會議(yi)的響(xiang)應能力。

　　通過會(hui)議系統可以了解其他參會(hui)人員的(de)出(chu)席情(qing)況。

　　會議資料數字(zi)化后(hou)，參會人員(yuan)可以方便的定位所(suo)關(guan)心的內(nei)容，而不會有任何遺漏。

　　實現與(yu)主(zhu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)對接實現會議主(zhu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)與(yu)主(zhu)數(shu)(shu)據(ju)(ju)系統(tong)統(tong)一，便管理。

　　實(shi)現與Cakey做集成(cheng)實(shi)現單點登錄，滿(man)足貴所應用SM系統基本(ben)要求。

　　實現與協同辦公系統進行對接：滿足會(hui)議，參會(hui)人員(yuan)，資料的智化推送。

　　文件重要信息在存儲，傳(chuan)輸采用AES對(dui)稱加密。

　　(應用(yong)價值)

　　項目設備(bei)清(qing)單

　　國產化(hua)硬(ying)件環境(jing)