【艾索技術】無紙化行業定制應用-市委版無紙化

　　無紙化行業定制應用

　　—— 艾(ai)索技(ji)術 ——

　　隨著信息化改革在各行各業走入(ru)“深(shen)水區(qu)”，對商務/政務無紙化會(hui)務系統的要求也越發精準。

　　不同行業往(wang)往(wang)有(you)不同的數據(ju)(ju)格式、信息(xi)交換標準和(he)業務處(chu)理流程。無紙化會務系(xi)統需要根據(ju)(ju)特定行業的數據(ju)(ju)特點進行優化，確保(bao)數據(ju)(ju)的有(you)效整合和(he)信息(xi)的順暢(chang)共享，避免信息(xi)孤島現象。

　　不同行(xing)業的(de)(de)用戶對軟件界面和操(cao)作習(xi)慣有不同的(de)(de)需求。定制化(hua)的(de)(de)系(xi)統(tong)可以提供更符合行(xing)業用戶習(xi)慣和操(cao)作便利性的(de)(de)界面設計，增(zeng)強用戶體驗(yan)。

　　艾索技術順應(ying)(ying)市場需求，推出無紙化(hua)行業(ye)定(ding)制應(ying)(ying)用，提(ti)供更適合、更好用、更精準的定(ding)制化(hua)無紙化(hua)會務(wu)系統。

　　市委定制無紙化

　　艾(ai)索典型(xing)無紙化(hua)定制應(ying)用

　　行業需求

　　市委為(wei)(wei)地級市或縣級市最高領導(dao)機構，參與會議人員(yuan)均為(wei)(wei)各單位領導(dao)人員(yuan)，有專門的會議管理(li)部門與各自的秘書人員(yuan)對會議進(jin)行記錄(lu)跟進(jin)。

　　①適(shi)用于市委召開多(duo)部門協同會議

　　(市委，市委人大，政協等)

　　②UI、界面、提示(shi)根據市委需(xu)求定制

　　③會中功能(neng)模塊簡(jian)便優化、突出審閱、決策功能(neng)。

　　④強化信息安全(quan)，提供設(she)備電子圍欄，資料自(zi)動清除(chu)等功能(neng)。

　　⑤提供純國產(chan)軟硬(ying)件方案

　　市委業務流程

　　部分定制無紙化界面

　　01

　　會議前

　　管理端會議預約(yue)、資(zi)料上傳等

　　會議預約創建： 會(hui)(hui)議管理部門在開會(hui)(hui)前(qian)(qian)提前(qian)(qian)預約好會(hui)(hui)議時間，主題，議題，章程，參(can)會(hui)(hui)人(ren)員，表決內容等。

　　支持多種簽到方式(簽字、指紋、面部識別)

　　02

　　會議中

　　參會者(zhe)端(duan)-會議流程

　　會議議程： 會(hui)議(yi)主席進(jin)(jin)行(xing)會(hui)議(yi)章程講(jiang)讀，講(jiang)讀完畢參會(hui)人員(yuan)進(jin)(jin)入首個(ge)議(yi)題進(jin)(jin)行(xing)會(hui)議(yi)資料瀏覽批注，各會(hui)議(yi)秘(mi)書(shu)進(jin)(jin)行(xing)記錄會(hui)議(yi)內容(rong)，匯報人進(jin)(jin)行(xing)工作(zuo)匯報。

　　選擇人員-選擇隨行(xing)秘(mi)書

　　秘(mi)書(shu)(shu)協同-隨行(xing)秘(mi)書(shu)(shu)端

　　議程討論

　　議程銜接： 本議(yi)(yi)題結束后(hou)由會議(yi)(yi)保障人(ren)員(yuan)進行下一個(ge)議(yi)(yi)題并通過播報系統通知第二批參會人(ren)員(yuan)進行會議(yi)(yi)，以此內(nei)推進行后(hou)續會議(yi)(yi)。

　　切換議題

　　會議暫停

　　會議設備MDM管理： 通(tong)過硬件(jian)電子(zi)圍欄及(ji)系統級設備管(guan)理，可以設置(zhi)禁止錄屏、禁止連接外部網絡、禁止攜帶會議設備離開(kai)場地，確保會議流程(cheng)信息安(an)全。

　　MDM-脫離電子圍欄(lan)警告(gao)

　　MDM-脫離(li)wifi白名單警告

　　匿名投票表決： 支(zhi)持(chi)匿名投票、數據自(zi)動(dong)統計。

　　匿名投票

　　03

　　會議后

　　會議資料整理/資料權限管理： 會議結束本地文件自動刪除，同時將會議產生資料上傳至服務器后加密保(bao)存，非授權人員下載(zai)資(zi)料。資(zi)料均已亂碼顯示。

　　管(guan)理端-會議資料管(guan)理

　　更多行業應用

　　艾索典型(xing)無紙化定制應用

　　公安局決策室版本無紙化系統

　　適用于公安局決策會(hui)議(yi)室，主(zhu)要職能是召開日常會(hui)議(yi)、決策會(hui)議(yi)、指揮調度等。

　　國家電網版無紙化系統

　　應急指揮中心、異(yi)地項(xiang)目會等需求(qiu)。

　　法院審委會無紙化系統

　　適用法院審委(wei)會(hui)議相關流程。

　　檢察院無紙化系統

 　　非涉密公文處理(li)、文件傳閱(yue)、公務用車、專(zhuan)題會議、信息運維、事務督(du)辦等應用。

　　部隊無紙化系統

　　培(pei)訓(xun)教(jiao)育(yu)、日(ri)常管理等(deng)應用。