JUSBE(佳比)交互式無紙化會議系統助力企業節能增效

　　-前言-

　　隨著全(quan)球信(xin)息科學技術的不斷發(fa)展(zhan)與進步(bu),提倡“低碳(tan)、環保”呼聲(sheng)的愈漸強烈，為適應信(xin)息化(hua)時代高速發(fa)展(zhan)的進程，我國(guo)的會(hui)議(yi)(yi)模式無論政府或者企業都已(yi)經開始由(you)“傳統紙質(zhi)會(hui)議(yi)(yi)”向“智能無紙化(hua)會(hui)議(yi)(yi)”進行演變。

　　0 1

　　傳統會議

　　0 2

　　無紙化會議

　　JUSBE(佳比)無紙(zhi)化會議(yi)系統將多種信息技術融入會議(yi)的(de)(de)各個環節、貫穿會議(yi)全過程，為(wei)辦會和參會人員人員提供(gong)極為(wei)方便使(shi)用的(de)(de)工作平臺，整合(he)了(le)各類(lei)的(de)(de)強(qiang)大的(de)(de)會議(yi)功能，為(wei)用戶提供(gong)了(le)可交互(hu)式的(de)(de)智能會議(yi)體驗。

　　-系統介紹-

　　1、傳統會議痛點

　　周期(qi)長，效率低

　　成本高，耗費大

　　參會者看不清

　　不(bu)安全(quan)，易泄密

　　不滿足移動辦公(gong)需求

　　缺少會(hui)議(yi)記(ji)錄工具

　　2、系統特色

　　?符合全面國產化的需求

　　響應國家“十四五”信息產業國產化的號召，移動無紙化會議系統以華為鯤鵬服務器為硬件底座運行，實現從(cong)硬件(jian)(jian)-軟(ruan)件(jian)(jian)的全面自主可控。

　　?深度安全防護

　　貫(guan)穿會議全生命周(zhou)期的信息安全防護，會前(qian)對(dui)會議信息的傳輸和(he)存儲進行加密，會中用(yong)戶水印防泄密，會后(hou)高密資料自動銷毀。

　　?分鐘級創會

　　操作簡單明了，電子(zi)材(cai)料一鍵(jian)上傳、自助分發，體(ti)驗分鐘級會務管理模式。

　　?專業服務團隊

　　服務1000+核心國企(qi)及(ji)黨政機(ji)關，擁(yong)有豐富的項目經驗，全(quan)國營銷服務網絡即時(shi)響(xiang)應客(ke)戶需(xu)求(qiu)。

　　?定制化開發

　　專(zhuan)業的(de)開發(fa)團隊，快速響應(ying)客戶的(de)各種個性化需求。

-案例展示-

案例一

東莞粵海置業

　　東莞粵海(hai)置(zhi)業涉及(ji)公用事(shi)業及(ji)基礎(chu)設(she)施、制造業、房地(di)產、酒店(dian)、物業管理、零售(shou)批發(fa)、金(jin)融(rong)等行業，以資(zi)本投(tou)資(zi)為(wei)主業，面向城市綜合體(ti)開(kai)發(fa)及(ji)相關服務、現代產業園區開(kai)發(fa)及(ji)產業投(tou)資(zi)等領域(yu)。

　　本次方(fang)案(an)配置了12個點位的(de)“JUSBE無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)客戶(hu)端軟(ruan)件V1.0”，華為(wei)鴻蒙會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)平板(ban)作為(wei)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統(tong)客戶(hu)終端，方(fang)便與會(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)快速(su)閱讀(du)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件，實現(xian)在平板(ban)上進(jin)行多(duo)媒體(ti)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)交流，以清晰的(de)軟(ruan)件界面、多(duo)點觸控(kong)(kong)操(cao)作體(ti)驗，實現(xian)互(hu)聯、互(hu)傳、互(hu)通的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效(xiao)果(guo);“JUSBE無紙化后臺管理系統(tong)V1.1(1套)”搭(da)載1臺智能(neng)(neng)多(duo)媒體(ti)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)控(kong)(kong)制主機為(wei)多(duo)媒體(ti)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統(tong)提(ti)供會(hui)(hui)(hui)(hui)前、會(hui)(hui)(hui)(hui)中、會(hui)(hui)(hui)(hui)后控(kong)(kong)制和服務功能(neng)(neng)，使(shi)用(yong)戶(hu)對整個會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流程進(jin)行高效(xiao)便捷的(de)控(kong)(kong)制，保障會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)正常、有序、安(an)全地進(jin)行。

　　粵海置業在日常會議活動中，為能夠在會議中顯示參會者身份與信息，JUSBE(佳比)為其實配置了20個電子桌牌，無需(xu)布(bu)線，部署靈活，可同步顯示參(can)會(hui)人信(xin)息(xi)，支(zhi)(zhi)持Logo、背景圖片、背景顏色(se)、單位(wei)、姓名(ming)、職位(wei)等與會(hui)者信(xin)息(xi)，具有常(chang)規會(hui)議服(fu)務功能，同時支(zhi)(zhi)持自定義服(fu)務。相比于傳統臨時制作的紙質(zhi)桌簽(qian)，電子桌牌便捷升級與維(wei)護，節省(sheng)成本;提高效率，節能環保;重復利用，使用壽命長，是未來(lai)無紙化辦公的趨勢。

案例二

廣州某新能源汽車公司

　　該(gai)新能(neng)源(yuan)汽車股份有限(xian)公(gong)司是秉承(cheng)自主創(chuang)新的體系優勢，面(mian)向(xiang)未來發展成立的一家創(chuang)新科(ke)技公(gong)司。該(gai)集(ji)團(tuan)總部大樓一樓設置(zhi)有十余間中小型會(hui)議室，以滿足集(ji)團(tuan)各部門(men)日(ri)常(chang)工(gong)作會(hui)議的需求(qiu)。

無紙化系統投屏(ping)&同屏(ping)功能展(zhan)示

　　項目需求

　　近期(qi)，該集團需(xu)舉辦一場大(da)型會議(yi)(yi)，根(gen)據會議(yi)(yi)議(yi)(yi)程安排，40臺(tai)無紙化會議(yi)(yi)終(zhong)端(duan)(duan)需(xu)在(zai)3個不同的(de)會場切(qie)換(huan)使用，因(yin)此，急需(xu)一套智(zhi)能化無紙化會議(yi)(yi)系(xi)統解(jie)決方案，既可(ke)滿足(zu)本(ben)次重(zhong)要會議(yi)(yi)活動的(de)使用要求，同時也能應用在(zai)日常工作(zuo)會議(yi)(yi)，最大(da)程度達到(dao)企(qi)業降本(ben)增效的(de)重(zhong)要作(zuo)用。本(ben)次方案配置了40個點位的(de)“JUSBE無紙化會議(yi)(yi)客戶(hu)端(duan)(duan)軟件V1.0”，華(hua)為鴻蒙會議(yi)(yi)平板(ban)作(zuo)為會議(yi)(yi)系(xi)統客戶(hu)終(zhong)端(duan)(duan)。

▲活動主會場

▲活動分會場

　　解決方案

　　1、通過編輯會(hui)議時間、地點(dian)、議程(cheng)、內(nei)容、與(yu)會(hui)人員，一鍵發起(qi)會(hui)議，推送給會(hui)議參與(yu)者(zhe);

　　2、會(hui)前(qian)進入會(hui)議，電子簽到無需排隊;

　　3、人手一(yi)臺華為會(hui)議(yi)平(ping)板(ban)(ban)，會(hui)議(yi)的內容自動同(tong)步(bu)(bu)到平(ping)板(ban)(ban)，全場(chang)參會(hui)者同(tong)步(bu)(bu)觀看;

　　4、分(fen)鐘級(ji)創會，操作簡單(dan)明(ming)了，電子材料一鍵上傳(chuan)、自助分(fen)發，會議準備(bei)周(zhou)期縮短一半;

　　5、滿足40臺無紙化會議終(zhong)端在同一局域網下，可同時創(chuang)建多個會議。

針對(dui)功(gong)能及UI的(de)定制(zhi)化服務

　　用戶反饋

　　作為該集團本年度最(zui)重(zhong)要的(de)會議(yi)(yi)活動之一，項目前期(qi)用(yong)戶對(dui)無紙(zhi)化會議(yi)(yi)系(xi)統的(de)功(gong)能及(ji)(ji)服務(wu)提(ti)出極高要求(qiu)，在經過嚴格的(de)評(ping)估及(ji)(ji)篩選后(hou)，最(zui)終選擇了JUSBE(佳(jia)比)無紙(zhi)化會議(yi)(yi)系(xi)統。憑借優質的(de)產品功(gong)能及(ji)(ji)服務(wu)，在本次(ci)活動圓滿結束后(hou)，獲得用(yong)戶領導的(de)高度贊賞。