會務管理系統V2.0產品技術方案

　　2023年12月

　　目 錄

　　1. 產品概述1

　　2. 產品定位2

　　3. 產品優勢 2

　　4. 產品特點 3

　　5. 競品分析 3

　　6. 產品參數 4

　　6.1. 會務管理系統參數 4

　　6.2. 會議軟件參數 7

　　6.3. 會議服務交互軟件參數 8

　　6.4. 移動端會議預約軟件 8

　　7. 系統架構 9

　　8. 產品功能 10

　　8.1. 會務管理系統 10

　　8.1.1. 會議日歷 10

　　8.1.2. 終端管理 10

　　8.1.3. 我的會議 11

　　8.1.4. 預約審批 16

　　8.1.5. 系統設置 16

　　8.1.6. 統計分析 25

　　8.1.7. 權限管理 27

　　8.2. 會議顯示屏軟件功能 29

　　8.2.1. 功能概述 29

　　8.2.2. 內容設置 30

　　8.2.3. 應用拓展 31

　　8.2.4. 墨水屏門牌 33

　　8.3. 現場平面布局圖 34

　　8.4. 移動端會議預約軟件 34

　　8.4.1. 會議預約 34

　　8.4.2. 快速預約會議 35

　　8.4.3. 會議配置 36

　　8.4.4. 我的會議 37

　　8.4.5. 會議審批 38

　　8.4.6. 我的預約 39

　　8.4.7. 我的信息 40

　　8.5. 手機客戶端(微信)軟件功能 41

　　8.5.1. 會議預約 41

　　8.5.2. 查看會議信息 43

　　8.6. 手機客戶端(釘釘)軟件功能 43

　　8.6.1. 會議預約 43

　　8.6.2. 會議通知 44

　　8.7. 墨水屏桌牌 45

　　8.7.1. 功能概述 45

　　8.7.2. 功能介紹 46

　　8.7.3. 內容設置 47

　　8.7.4. 實際效果 48

　　8.8. 視頻會議對接 48

　　8.9. 會議服務交互軟件功能 49

　　8.9.1. 會議室監控與服務 49

　　8.10. 門禁對接 50

　　8.10.1. 對接方式 50

　　8.10.2. 應用場景 50

　　8.10.3. 接口需求概述 51

　　8.11. OA對接 52

　　8.11.1. 對接方式 52

　　8.11.2. 應用場景 52

　　8.11.3. 接口需求概述 52

　　產品概述

　　當今社會競爭日益激烈(lie)，為了更高效的跨部門協作，企(qi)業(ye)(ye)公司內(nei)部需要經常通過會議(yi)進行溝通、問題解(jie)決(jue)(jue)以及決(jue)(jue)策(ce)的制定，導致企(qi)事業(ye)(ye)單位內(nei)部會議(yi)也不斷增(zeng)多，會議(yi)信息(xi)量也逐漸增(zeng)大。

　　同時，企業的不動產成本是企業僅次于員工工資的第二大開銷，如何充分利用資源是企業管理人員當下應該考慮的(de)(de)(de)問(wen)題。當前(qian)，會(hui)(hui)議室(shi)的(de)(de)(de)管理大多數企業仍(reng)處于(yu)無系(xi)統(tong)、0智能、純人工(gong)的(de)(de)(de)人工(gong)登記狀態。在信息越來越豐(feng)富的(de)(de)(de)今天，傳統(tong)的(de)(de)(de)“人工(gong)登記”不僅效(xiao)率低、不便于(yu)管理，還更容(rong)易(yi)出錯(cuo)，從而導(dao)致傳統(tong)會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)不足之(zhi)處日益突顯。除此之(zhi)外，已(yi)約會(hui)(hui)議室(shi)未準(zhun)時使用，臨時會(hui)(hui)議無法召開，登記字跡(ji)潦草難辨，發生(sheng)事故責任難查等(deng)均(jun)為會(hui)(hui)務(wu)管理的(de)(de)(de)難題。

　　會(hui)(hui)(hui)務(wu)(wu)管(guan)理(li)系統(tong)，通過(guo)信息(xi)化管(guan)理(li)手段，搭(da)建出一(yi)個高效、便捷和合理(li)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)務(wu)(wu)管(guan)理(li)體(ti)系，統(tong)一(yi)有效的(de)(de)(de)管(guan)理(li)會(hui)(hui)(hui)務(wu)(wu)信息(xi)，包含會(hui)(hui)(hui)議(yi)室及會(hui)(hui)(hui)議(yi)室內軟/硬件(jian)的(de)(de)(de)集中管(guan)理(li)、會(hui)(hui)(hui)議(yi)預(yu)約(yue)(yue)、會(hui)(hui)(hui)議(yi)簽到、會(hui)(hui)(hui)議(yi)資料(liao)整理(li)等功能。操作者(zhe)可(ke)通過(guo)PC端(duan)(duan)、移動端(duan)(duan)、觸摸(mo)屏(ping)等多(duo)種方(fang)(fang)式便捷的(de)(de)(de)預(yu)訂會(hui)(hui)(hui)議(yi)室的(de)(de)(de)使用。PC端(duan)(duan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)預(yu)約(yue)(yue)方(fang)(fang)式包括Web網頁、OA對接(jie)、OutLook對接(jie)、Exchange對接(jie)等，移動端(duan)(duan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)預(yu)約(yue)(yue)方(fang)(fang)式包括微(wei)信公眾號、微(wei)信企(qi)業公眾號、釘釘、HTML5等，移動端(duan)(duan)基于H5可(ke)實現與現有自(zi)建OA類APP無縫(feng)對接(jie)。

　　當會(hui)(hui)議即將召(zhao)開或者臨時出現會(hui)(hui)議變更時，系(xi)統(tong)可自動(dong)通過郵件、短信、電話、釘釘、微信等(deng)方式及時通知(zhi)參會(hui)(hui)人員。系(xi)統(tong)與各種PAD、智(zhi)能電視、android一體機等(deng)終端設備聯(lian)動(dong)，動(dong)態展示會(hui)(hui)議信息。同時，支持會(hui)(hui)議一鍵服務(wu)和會(hui)(hui)議室(shi)設備(如：燈光、空調、窗簾、門禁等(deng))智(zhi)能聯(lian)動(dong)控制。

　　可以支持與無紙化(hua)會(hui)議系(xi)統(tong)、多媒體(ti)信息發布系(xi)統(tong)融合應用(yong)，在(zai)未來(lai)拓展建(jian)設無紙化(hua)會(hui)議室時，無需服務端軟硬件重復(fu)建(jian)設。使用(yong)戶能夠更加方便(bian)、快速和高效的完成會(hui)務信息的管理。

　　產品定位

　　會務管(guan)理系(xi)統可用(yong)(yong)于(yu)政府、事(shi)業單(dan)位、企業單(dan)位等具(ju)備多個會議室的場景。實現(xian)將會議室認定(ding)為(wei)固定(ding)資產(chan)(chan)，且通(tong)過信(xin)息化(hua)對會議室資產(chan)(chan)標準化(hua)、規(gui)范化(hua)的使用(yong)(yong)，進一步(bu)提(ti)高會議室的使用(yong)(yong)率、進一步(bu)提(ti)升企業的整體形(xing)象(xiang)。通(tong)過信(xin)息化(hua)系(xi)統的手段，解決主(zhu)辦方、參會方面(mian)臨的以(yi)下問(wen)題：

　　主辦方

　　工作(zuo)繁(fan)雜(za)：組織(zhi)工作(zuo)繁(fan)雜(za)、工作(zuo)量大(da)、容(rong)易(yi)出(chu)現紕(pi)漏;

　　信(xin)息(xi)安(an)全：機密(mi)信(xin)息(xi)、機密(mi)資料容易泄露;

　　節約環保(bao)：紙質材料大量打印復(fu)印，造成材料浪費;

　　需(xu)求溝通：無法與大(da)量(liang)參(can)會方人員進(jin)行需(xu)求溝通，難以提(ti)供(gong)及時(shi)服務;

　　服(fu)務效率(lv)：會議(yi)中(zhong)信息(xi)變更(geng)難(nan)以準確、及時的通(tong)知;

　　人(ren)員信息：不能及時準確清楚參(can)會人(ren)員的(de)信息及簽到(dao)情況;

　　座次排位(wei)：參會(hui)人員無法準確找(zhao)到自己(ji)的(de)座位(wei)，造成會(hui)議已經開始，會(hui)場還處于無序狀態(tai)。

　　參會方

　　材(cai)(cai)料管理(li)：紙質會(hui)議材(cai)(cai)料攜帶(dai)、查看不便;會(hui)后處理(li)資(zi)源(yuan)浪費;

　　行程規劃：主辦方提供資訊有(you)限(xian)，不易(yi)規劃行程;

　　會(hui)議(yi)進(jin)程：受限會(hui)議(yi)通知的信息量，會(hui)議(yi)進(jin)程無法完整掌握;

　　與會(hui)溝通：會(hui)議中(zhong)溝通渠(qu)道不暢，影響效果;

　　服務(wu)質量：有安排變更或(huo)需要幫助時(shi)難以得(de)到(dao)準確消息，難以獲得(de)及時(shi)服務(wu);

　　產品優勢

　　將智能化預訂(ding)過程引入辦公場(chang)所，適用與政府(fu)、企事(shi)業(ye)單(dan)位(wei)、學校、CBD寫字樓、產(chan)業(ye)孵化基地等(deng)，解決會(hui)議(yi)沖突和復雜(za)場(chang)景的(de)會(hui)議(yi)室(shi)預訂(ding)，有助(zhu)于(yu)會(hui)議(yi)室(shi)高效共享，進一(yi)步(bu)減少(shao)管理時間。

　　會(hui)務管理(li)系統(tong)具(ju)備多(duo)語言配置功能，自(zi)助(zhu)研發(fa)(fa)，可支持(chi)客戶特定需求(qiu)的定制開發(fa)(fa)

　　與(yu)無紙(zhi)化會(hui)議(yi)終端無縫對接，未(wei)來拓(tuo)展(zhan)無紙(zhi)化會(hui)議(yi)室時無需服務端重復采(cai)購

　　與短信(xin)平臺、郵件平臺、釘(ding)釘(ding)平臺、微信(xin)平臺均具備功能(neng)對(dui)接，覆蓋日常會議(yi)應用(yong)場景

　　可與公司多媒體(ti)信(xin)息發布系統(tong)、無紙化會議系統(tong)、大屏分(fen)布式系統(tong)融合應用，提供一體(ti)化的解(jie)決方案

　　支持會議(yi)室(shi)門(men)口通過會議(yi)信息顯(xian)示屏展示會議(yi)室(shi)全(quan)天(tian)的會議(yi)日(ri)程安排

　　為會務服務人員單獨設(she)置會議(yi)服務臺軟件(jian)，監控會議(yi)室(shi)使用情(qing)況

　　與門(men)禁聯(lian)動(dong)(dong)實現無感簽到(dao)，與中控聯(lian)動(dong)(dong)實現會議室(shi)自動(dong)(dong)化控制，更加有(you)效的進行資源整合，更低成本的享受智能(neng)化服(fu)務

　　產品特點

　　會議室(shi)集(ji)中(zhong)化管(guan)理，會議室(shi)資(zi)產和維護維修管(guan)理;

　　會議預約支持(chi)電腦、手(shou)機多終端快速(su)預約;

　　會(hui)議設備聯動控制，可(ke)以對(dui)接(jie)中控或設備聯動控制;

　　會議(yi)顯(xian)示屏支持(chi)自(zi)定義背景圖(tu)片，可(ke)支持(chi)定制化服務;

 　　會議參(can)會通知支持電話、短信(xin)、郵件(jian)、釘(ding)釘(ding)、微信(xin)多渠道;

　　會(hui)前可快速創建會(hui)議(yi)，按照會(hui)議(yi)議(yi)題一鍵上傳所有會(hui)議(yi)資料(liao);

　　競品分析

　　與同類產品(pin)對比分析，產品(pin)具備如下(xia)特點：

　　會(hui)(hui)議(yi)門口顯示(shi)(shi)屏展(zhan)示(shi)(shi)界面可自定義靈活(huo)設計，包(bao)括會(hui)(hui)議(yi)室信息、多媒體信息同(tong)步展(zhan)示(shi)(shi);

　　管理(li)系統與無(wu)紙化系統可(ke)集成(cheng)管理(li)，可(ke)以實現普通會(hui)議和(he)無(wu)紙化會(hui)議的(de)統一管理(li);

　　與(yu)多媒(mei)體(ti)信(xin)息(xi)發布(bu)系統(tong)融合應用，信(xin)息(xi)發布(bu)屏(ping)可會議信(xin)息(xi)和多媒(mei)體(ti)信(xin)息(xi)發布(bu)切換(huan)使用;

　　與運(yun)維管理平臺無縫(feng)銜接，實(shi)現會議(yi)室設(she)備的監(jian)控、巡檢、告(gao)警等應用。

　　產品參數

　　會務(wu)管理系統參數

　　會務管理系統(tong)的服務應用，實現會前預約、會后資料共享等(deng)會議應用。

　　與無(wu)紙(zhi)化終端無(wu)縫對接，拓展無(wu)紙(zhi)化會議室時無(wu)需重復(fu)建(jian)設(she);

　　會議預(yu)(yu)約(yue)支持(chi)PC端、移(yi)動端多(duo)種方式(shi)進行會議預(yu)(yu)約(yue)。PC端實(shi)現Web瀏(liu)覽器預(yu)(yu)約(yue)、OA對接預(yu)(yu)約(yue)、Outlook對接預(yu)(yu)約(yue)、Exchange對接預(yu)(yu)約(yue);移(yi)動端支持(chi)微(wei)信(xin)公眾號(hao)預(yu)(yu)約(yue)、企(qi)業(ye)微(wei)信(xin)公眾號(hao)預(yu)(yu)約(yue)、釘(ding)釘(ding)預(yu)(yu)約(yue)、HTML5頁面預(yu)(yu)約(yue);

　　系統實現OA系統對接、門禁系統對(dui)接(jie)、企(qi)業微信對(dui)接(jie)、釘釘對(dui)接(jie)、第三方對(dui)接(jie)、接(jie)口對(dui)接(jie)、文(wen)件(jian)同(tong)步(bu)等多種方式(shi)，使單位的(de)組織(zhi)架構、用(yong)戶(hu)與(yu)系(xi)統的(de)組織(zhi)架構、使用(yong)用(yong)戶(hu)一對(dui)一對(dui)應，并支持定期同(tong)步(bu)更新;

　　會(hui)議(yi)(yi)(yi)日(ri)(ri)歷(li)，用戶(hu)(hu)登陸后在(zai)左(zuo)側(ce)使用日(ri)(ri)歷(li)的(de)方(fang)(fang)式(shi)展示(shi)(shi)給用戶(hu)(hu)當(dang)月(yue)的(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)日(ri)(ri)程安排(pai)，支持按(an)周、月(yue)對會(hui)議(yi)(yi)(yi)日(ri)(ri)歷(li)進行(xing)排(pai)布。在(zai)有會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)日(ri)(ri)期(qi)(qi)內縮略顯示(shi)(shi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)主題，點(dian)擊日(ri)(ri)期(qi)(qi)詳細(xi)查看(kan)當(dang)日(ri)(ri)的(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)信(xin)息(xi)、會(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)和(he)會(hui)議(yi)(yi)(yi)參(can)會(hui)人員。在(zai)右側(ce)以(yi)時間節點(dian)的(de)方(fang)(fang)式(shi)顯示(shi)(shi)當(dang)天所有的(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)進程，默認以(yi)時間倒序的(de)方(fang)(fang)式(shi)進行(xing)展示(shi)(shi)，展示(shi)(shi)的(de)信(xin)息(xi)包含會(hui)議(yi)(yi)(yi)時間、會(hui)議(yi)(yi)(yi)時長、會(hui)議(yi)(yi)(yi)主題、會(hui)議(yi)(yi)(yi)室名稱以(yi)及會(hui)議(yi)(yi)(yi)主席。支持顯示(shi)(shi)跨(kua)天會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)完整時間段;

　　會(hui)議(yi)(yi)預(yu)約申請，通過甘(gan)特圖的方(fang)式顯示會(hui)議(yi)(yi)室全天會(hui)議(yi)(yi)日程安排(pai)，可視化的方(fang)式快(kuai)速確認空閑會(hui)議(yi)(yi)室，以日期或者會(hui)議(yi)(yi)室維度進行(xing)切換(huan)查詢，使用戶快(kuai)速進行(xing)會(hui)議(yi)(yi)預(yu)約;

　　預約時可為每場會(hui)議(yi)關聯多個(ge)參會(hui)人員(yuan)，選擇參會(hui)人員(yuan)時支持通過部門關聯快速檢索公司內部員(yuan)工。也可以(yi)導(dao)入(ru)的方式增加(jia)參會(hui)人員(yuan);

　　人(ren)員(yuan)(yuan)排位，參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)座次匹配，逐個選擇議題(ti)，通過拖拽參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)方式，在會(hui)議室實際可視化圖形布局頁(ye)面上擺放(fang)參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)落座位置。

　　會議預約申請后(hou)，需要對(dui)會議申請進行審(shen)批，審(shen)批通過后(hou)利用電話、短信、郵件、釘(ding)釘(ding)、微信等多種(zhong)方式，通知預約申請人以及參會人員(yuan)。會議提醒(xing)時長可自定義;

　　系(xi)統(tong)可為會議(yi)下(xia)每(mei)個(ge)議(yi)題下(xia)上傳不同的會議(yi)資(zi)料(liao)，同時可在(zai)每(mei)個(ge)議(yi)題下(xia)配置(zhi)不同的參(can)會人員，可設置(zhi)每(mei)個(ge)參(can)會人員資(zi)料(liao)的查看(kan)權限(xian);

　　系(xi)統(tong)內置(zhi)可視化組件，實(shi)現平面圖(tu)的方(fang)式(shi)顯示會議(yi)室布局位(wei)置(zhi)，提供(gong)桌子、椅子、大門、終端等控(kong)件，可按照(zhao)會場實(shi)際位(wei)置(zhi)進(jin)行(xing)(xing)布局;在(zai)會議(yi)預約(yue)時(shi)，使用可視化的方(fang)式(shi)為參(can)會人員(yuan)進(jin)行(xing)(xing)排位(wei)，可隨時(shi)位(wei)置(zhi)調換;

　　我的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)管(guan)理，可(ke)以查(cha)看全部已申請的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)，會(hui)(hui)前可(ke)隨時上傳、補充(chong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)資料;

　　會(hui)議(yi)啟(qi)(qi)動(dong)(dong)(dong)，會(hui)議(yi)即將接(jie)近預(yu)約時間，并且當前(qian)會(hui)議(yi)室沒有(you)被其他會(hui)議(yi)占用時，可手(shou)動(dong)(dong)(dong)啟(qi)(qi)動(dong)(dong)(dong)會(hui)議(yi)，對應的(de)會(hui)議(yi)室內(nei)的(de)相(xiang)關設備開始執行(xing)開機啟(qi)(qi)動(dong)(dong)(dong)等操作;

　　會(hui)(hui)議(yi)(yi)取(qu)(qu)消(xiao)(xiao)，在會(hui)(hui)議(yi)(yi)啟動前，可(ke)以(yi)將會(hui)(hui)議(yi)(yi)取(qu)(qu)消(xiao)(xiao)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)取(qu)(qu)消(xiao)(xiao)后，當前會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)可(ke)在此(ci)時(shi)段內被其(qi)他管(guan)理(li)員預約其(qi)他會(hui)(hui)議(yi)(yi);

　　參會人(ren)員(yuan)會前(qian)通過會議(yi)資料實(shi)現資料共享，可隨時(shi)下載查(cha)看;

　　會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結束(shu)后，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)管理員(yuan)可上傳會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)過(guo)程中(zhong)的決議(yi)、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄等會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)資料，形成完整(zheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)前(qian)、會(hui)(hui)(hui)(hui)中(zhong)、會(hui)(hui)(hui)(hui)后資料。參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)人員(yuan)可下載查看;

　　會議(yi)(yi)室集中管理(li)，利用動態的(de)會議(yi)(yi)預約申請(qing)手段(duan)，解(jie)決公司會議(yi)(yi)室固(gu)定資產利用不充(chong)分的(de)問題。系統內置強(qiang)大(da)的(de)審(shen)批功能，可為每個會議(yi)(yi)室獨立設置按，同時可為每個會議(yi)(yi)室設置會議(yi)(yi)審(shen)批管理(li)員;

　　系統具備對每個會議(yi)室單獨(du)設置(zhi)(zhi)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)流程，可實現單人(ren)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)、多人(ren)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)、整個審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)流程設置(zhi)(zhi);可通過多路判(pan)斷(duan)節點判(pan)斷(duan)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)人(ren)的(de)(de)角色信息、部(bu)門信息;同(tong)時還支(zhi)持(chi)設置(zhi)(zhi)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)人(ren)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)指定的(de)(de)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)表(biao)單、多人(ren)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)指定的(de)(de)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)表(biao)單等(deng)。

　　系統具(ju)備周(zhou)(zhou)(zhou)期會(hui)議邏輯(ji)，如晨會(hui)、周(zhou)(zhou)(zhou)例會(hui)、項(xiang)目會(hui)周(zhou)(zhou)(zhou)期性較長，可保存為周(zhou)(zhou)(zhou)期會(hui)議，重復(fu)頻率(lv)包含每天、每個工作日、每周(zhou)(zhou)(zhou)、每月等;

　　會(hui)議(yi)室資(zi)產管理，通過(guo)信息采集完善會(hui)議(yi)室基本信息、會(hui)議(yi)室內固定資(zi)產信息，當設備發生(sheng)故障后直觀明確(que)供(gong)應商、維保單(dan)位便于(yu)及時聯系(xi)維修。

　　系統(tong)管理對使用系統(tong)的公(gong)司部門(men)、角色權限(xian)、用戶進行管理，對會議室基(ji)本(ben)信息維護(hu)。

　　會(hui)(hui)議(yi)資源數(shu)(shu)據存(cun)儲及分析，直觀(guan)統計(ji)(ji)(ji)利于總結和(he)數(shu)(shu)據挖掘(jue)，實現圖形化會(hui)(hui)議(yi)綜合統計(ji)(ji)(ji)，會(hui)(hui)議(yi)時長統計(ji)(ji)(ji)，參會(hui)(hui)人數(shu)(shu)統計(ji)(ji)(ji)，會(hui)(hui)議(yi)次數(shu)(shu)統計(ji)(ji)(ji);

　　會議(yi)報表管理，以時間、會議(yi)室為(wei)維度(du)展(zhan)示會議(yi)室的使用記錄臺賬;

　　微信對(dui)接(jie)，關注微信公(gong)(gong)眾號(hao)后(hou)，可(ke)快速對(dui)本公(gong)(gong)司(si)的會議(yi)室進行(xing)會議(yi)預約;公(gong)(gong)眾號(hao)接(jie)收推送(song)會議(yi)邀(yao)請通知;

　　釘釘對接(jie)，動態更新企業(ye)(ye)組織架構(gou)及企業(ye)(ye)用戶基本(ben)信息;接(jie)收(shou)推送的會議邀請(qing)通知;系統接(jie)收(shou)終端用戶的會議反(fan)饋信息;

　　會(hui)(hui)議(yi)(yi)信(xin)息發(fa)(fa)布屏管理(li)，用(yong)戶(hu)通(tong)過可視化(hua)設計工具對會(hui)(hui)議(yi)(yi)信(xin)息發(fa)(fa)布屏顯(xian)示內容(rong)、布局進(jin)行(xing)靈活(huo)定義;可切換混用(yong)模式實現會(hui)(hui)議(yi)(yi)時顯(xian)示綁定會(hui)(hui)議(yi)(yi)室的(de)全天會(hui)(hui)議(yi)(yi)日程(cheng)安排(pai)，無會(hui)(hui)時顯(xian)示預編輯的(de)多媒體信(xin)息發(fa)(fa)布節目;

　　人臉(lian)(lian)識別，通過系統人臉(lian)(lian)識別鑒權服(fu)務實現(xian)會(hui)議簽到(dao)功能、人臉(lian)(lian)識別門(men)禁控(kong)制功能等;

　　會議室平面(mian)圖功能，使(shi)用(yong)真(zhen)實平面(mian)圖顯(xian)示會議室的實際位置(zhi)，通(tong)過顏色區分會議室當前狀態;

　　系(xi)統支(zhi)持收費規則(ze)的設(she)置，可(ke)提前(qian)預設(she)收費方(fang)案(an)，如日常(chang)收費方(fang)案(an)、特價收費方(fang)案(an);

　　支持新建(jian)收費規則，包含日期、時(shi)間、時(shi)長、單價、收費類型，系統默認8:00-12:00為(wei)上午，12:00-18:00為(wei)下(xia)午，18:00-24:00為(wei)晚上，重(zhong)復(fu)時(shi)間段會疊加金(jin)額;

　　為保(bao)(bao)障系(xi)統安全，防(fang)止被(bei)他人惡意登(deng)錄(lu)，支(zhi)持(chi)設置管(guan)理員口(kou)(kou)令(ling)(ling)，并且可以指定口(kou)(kou)令(ling)(ling)長度、設置重置口(kou)(kou)令(ling)(ling)，出于系(xi)統的(de)安全性考(kao)慮，可實現定期更換口(kou)(kou)令(ling)(ling)，設置口(kou)(kou)令(ling)(ling)凍結時間(jian)，根據需要(yao)調整身份鑒別次數和日志審計保(bao)(bao)存周期。

　　支(zhi)持設備(bei)管理，支(zhi)持對門禁和中控等設備(bei)進行添加(jia)、編(bian)輯和查詢等操(cao)作，包含設備(bei)類型、實(shi)現(xian)方式、指(zhi)令類型直觀(guan)的(de)清楚每(mei)個設備(bei)的(de)指(zhi)令類型和實(shi)現(xian)方式，便(bian)于(yu)管理。

　　支持(chi)日(ri)志(zhi)管(guan)理(li)，日(ri)志(zhi)管(guan)理(li)詳細的記(ji)錄(lu)了(le)什么(me)人，在(zai)什么(me)時間，做了(le)哪(na)些事，操作結果(guo)是怎(zen)樣(yang)的;方便查找操作記(ji)錄(lu)，支持(chi)按照(zhao)用戶名、操作內容(rong)、日(ri)期(qi)、操作結果(guo)、角色等數據字段精確查找。

　　會議顯示屏軟件參數

　　會議室門口的顯示屏，通過服務器配置顯(xian)示屏(ping)可以與會(hui)議(yi)綁定，可以支持(chi)會(hui)議(yi)室(shi)多(duo)個門的(de)顯(xian)示屏(ping)設(she)置;

　　會(hui)議(yi)(yi)(yi)信息顯示(shi)屏(ping)可顯示(shi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)室(shi)名稱(cheng)、會(hui)議(yi)(yi)(yi)室(shi)使用狀態(會(hui)議(yi)(yi)(yi)中、下場會(hui)議(yi)(yi)(yi)時間(jian))、當(dang)前日期時間(jian)、當(dang)天會(hui)議(yi)(yi)(yi)預(yu)約安排;

　　通過(guo)系統可(ke)視化設計器(qi)，可(ke)為會議(yi)室(shi)的(de)空(kong)閑、籌備中(zhong)、簽到中(zhong)、會議(yi)中(zhong)等狀態顯示(shi)不(bu)同的(de)定(ding)制內(nei)(nei)容(rong);顯示(shi)內(nei)(nei)容(rong)可(ke)通過(guo)服務端可(ke)視化設計器(qi)自定(ding)義排版內(nei)(nei)容(rong)的(de)布局(ju)、樣式、圖片、視頻(pin);

　　支持界(jie)面的背景圖片自定義;

　　支持在會議(yi)信息(xi)顯示屏(ping)預約(yue)會議(yi)，達(da)到臨時占用會議(yi)室的效(xiao)果。

　　與人臉抓拍攝像機結(jie)合，可實現(xian)參會人員無感(gan)簽到(dao)。

　　支持人臉(lian)識別簽(qian)退(tui)功能(neng)。

　　支(zhi)持(chi)掃描會議信息顯示屏上的二維(wei)碼進行會議預約和會議簽到。

　　會(hui)議(yi)信息(xi)(xi)顯示(shi)屏可聯動(dong)門(men)禁(jin)控(kong)制系統，數據雙向(xiang)互動(dong);實現參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)通過會(hui)議(yi)信息(xi)(xi)顯示(shi)屏簽到(dao)(dao)后(hou)自動(dong)打開(kai)關聯門(men)禁(jin);實現參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)刷卡(ka)打開(kai)門(men)禁(jin)后(hou)系統自動(dong)簽到(dao)(dao)，簽到(dao)(dao)后(hou)可以語音播報簽到(dao)(dao)結果;

　　會(hui)議信息顯(xian)示(shi)屏(ping)軟(ruan)件可與會(hui)議室內安裝的(de)環境(jing)監測設備關(guan)聯，顯(xian)示(shi)內容包括溫(wen)度、濕度、PM2.5、甲醛、一氧化碳、二氧化碳等數據;

　　系(xi)統可與(yu)信息(xi)發布(bu)系(xi)統的(de)混合使用，在無會議時可以顯示發布(bu)的(de)圖片、視頻等多媒(mei)體(ti)內容(rong);

　　會議服(fu)務交互軟件(jian)參數

　　行政前臺或者會議室管理(li)人員的專用服務軟件

　　會(hui)議(yi)室狀態監(jian)控，可(ke)視化(hua)的(de)(de)方式顯示當前(qian)時間(jian)正(zheng)在開會(hui)中的(de)(de)會(hui)議(yi)室、未(wei)使用的(de)(de)會(hui)議(yi)室、正(zheng)在維修的(de)(de)會(hui)議(yi)室

　　會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室(shi)準備(bei)提醒：在(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服務人員日(ri)常使用的過程中，可(ke)實時(shi)(shi)監測會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室(shi)狀態，及時(shi)(shi)了解各會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室(shi)的會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)安排，做(zuo)好(hao)會(hui)(hui)前準備(bei)

　　會議服務，接收道會議室發送的(de)服務呼叫后，通過系統消息和語音的(de)方式(shi)提醒服務人員

　　移(yi)動端會議預約軟件

　　移動端會議預約軟件功能說明(ming)：

　　支持(chi)與客(ke)戶微(wei)信(xin)企業公(gong)眾號、微(wei)信(xin)公(gong)眾號、微(wei)信(xin)小程序、釘(ding)釘(ding)、OA系(xi)統以(yi)及第三(san)方應(ying)用對接，實現移動(dong)端查詢預約的會(hui)(hui)議、邀請(qing)參會(hui)(hui)的會(hui)(hui)議以(yi)及在移動(dong)端中預約會(hui)(hui)議，并支持(chi)移動(dong)端進行會(hui)(hui)議審批。

　　支持移動端利用個人信息編輯功能，維護姓名、職務、職稱以及面部識別照片等信息。

　　1、 會(hui)(hui)(hui)議(yi)預約：使(shi)用(yong)單位每個會(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)(shi)每天均可創建自由時(shi)間(jian)段的(de)多個會(hui)(hui)(hui)議(yi)，便(bian)于提升會(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)(shi)的(de)有效(xiao)利用(yong)率。在會(hui)(hui)(hui)議(yi)預約模塊能通(tong)過會(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)(shi)分(fen)組、會(hui)(hui)(hui)議(yi)時(shi)間(jian)多種(zhong)方式篩選目標會(hui)(hui)(hui)議(yi)室(shi)(shi)的(de)空(kong)閑時(shi)間(jian)，點(dian)擊(ji)可預約會(hui)(hui)(hui)議(yi)。

　　2、 會(hui)議(yi)快速預約：會(hui)議(yi)預約后，開始對會(hui)議(yi)內容進行創建。 輸入(ru)會(hui)議(yi)主題、選擇會(hui)議(yi)時(shi)間即可快速預約會(hui)議(yi)。

　　3、 會議(yi)配(pei)置(zhi)：快速預約后，可簽到方式(shi)、通知方式(shi)、提(ti)醒方式(shi)、會務服務、參會人員、會議(yi)議(yi)題等(deng)內(nei)容進行(xing)配(pei)置(zhi)。

　　4、 會(hui)議(yi)通知(zhi)(zhi)：會(hui)議(yi)預約申請后(hou)，需要對會(hui)議(yi)申請進行審批(pi)，審批(pi)通過后(hou)利用電(dian)話、短(duan)信(xin)、釘(ding)釘(ding)、郵件、微信(xin)等多種方式，通知(zhi)(zhi)預約申請人(ren)以及參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)。會(hui)議(yi)提醒時長可自定義。

　　5、 選擇(ze)參會人(ren)：可(ke)以通過組織架構的方(fang)式選擇(ze)多個(ge)參會人(ren)員(yuan)，默(mo)認匹配參會人(ren)員(yuan)角色。

　　6、 議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)配(pei)置(zhi)：在(zai)移(yi)動端系統中(zhong)可(ke)依次創建會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)，每個(ge)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)可(ke)上傳多個(ge)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)，會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)可(ke)以是office文檔類(lei)、PDF類(lei)、圖片類(lei)、視頻類(lei)文件資(zi)源，會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)通過點擊“上移(yi)、下移(yi)”調(diao)節議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)順序，會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)跟(gen)隨(sui)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)進(jin)行調(diao)整，并可(ke)設置(zhi)每個(ge)參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)資(zi)料(liao)(liao)的(de)查看權(quan)限。為了使(shi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)適應(ying)更多的(de)應(ying)用場(chang)景(jing)每個(ge)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)下課配(pei)置(zhi)不同的(de)參(can)會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)。

　　7、 周(zhou)期會(hui)(hui)(hui)議：移(yi)動端系統具備周(zhou)期會(hui)(hui)(hui)議邏(luo)輯，如晨會(hui)(hui)(hui)、周(zhou)例會(hui)(hui)(hui)、項目會(hui)(hui)(hui)周(zhou)期性較長，可保存為周(zhou)期會(hui)(hui)(hui)議，重復(fu)頻率包含每天、每個工作(zuo)日、每周(zhou)、每月等。

　　8、 會議啟動：會議即將接近預約(yue)時間，并且當前會議室沒有被其他會議占用時，會議管理員角色在我(wo)創建的會議列表中點(dian)擊啟動按(an)鈕，會議室內的無(wu)紙(zhi)化終端(duan)開始執行升降屏升起(qi)、無(wu)紙(zhi)化客(ke)戶端(duan)軟件(jian)啟動等操作。

　　系統架構

　　系(xi)統(tong)主要的(de)產品包括(kuo)：

　　產品功能

　　會務管理系(xi)統

　　會議日歷

　　產(chan)品深(shen)入探索用(yong)戶習慣(guan)，為普通參會(hui)(hui)(hui)人(ren)員建立會(hui)(hui)(hui)議日(ri)程視圖。左側使用(yong)月度日(ri)歷(li)的(de)模式，顯(xian)示(shi)(shi)參會(hui)(hui)(hui)人(ren)員每日(ri)的(de)會(hui)(hui)(hui)議安排(pai)，支(zhi)持(chi)按周(zhou)、月對會(hui)(hui)(hui)議日(ri)歷(li)進(jin)(jin)行排(pai)布(bu)。鼠標移入對應日(ri)期即可查看(kan)該(gai)日(ri)的(de)會(hui)(hui)(hui)議安排(pai)，點(dian)擊可查看(kan)會(hui)(hui)(hui)議詳情。在右(you)側以(yi)時(shi)間(jian)(jian)節(jie)點(dian)的(de)方式顯(xian)示(shi)(shi)當天(tian)所有的(de)會(hui)(hui)(hui)議進(jin)(jin)程，默認以(yi)時(shi)間(jian)(jian)倒序的(de)方式進(jin)(jin)行展示(shi)(shi)，展示(shi)(shi)的(de)信(xin)息包(bao)含會(hui)(hui)(hui)議時(shi)間(jian)(jian)、會(hui)(hui)(hui)議時(shi)長、會(hui)(hui)(hui)議主題、會(hui)(hui)(hui)議室名稱以(yi)及會(hui)(hui)(hui)議主席，支(zhi)持(chi)顯(xian)示(shi)(shi)跨天(tian)會(hui)(hui)(hui)議的(de)完(wan)整(zheng)時(shi)間(jian)(jian)段。

　　終端管理

　　設(she)(she)(she)備管理(li)可對(dui)圍繞會(hui)議(yi)室周邊建設(she)(she)(she)的硬件設(she)(she)(she)備進行統一、集中維護和(he)管理(li)。在會(hui)務管理(li)狀(zhuang)態時，對(dui)發布屏終端(duan)進行狀(zhuang)態監控(kong)，為更符(fu)合會(hui)議(yi)室裝修風格，發布屏終端(duan)通過可視化設(she)(she)(she)計器(qi)頁(ye)面，也可以配置終端(duan)的顯示內(nei)容(rong)、顯示背景。

　　在(zai)無紙(zhi)化(hua)會議(yi)管(guan)理狀態時，可管(guan)理的范圍包(bao)括(kuo)會議(yi)終端(duan)、信息發布終端(duan)、侯會播報終端(duan)、服務交互終端(duan)、信號(hao)(hao)輸出(chu)解碼(ma)器、信號(hao)(hao)輸入編(bian)碼(ma)器、會議(yi)公告終端(duan)等(deng)。

　　在(zai)設備管理模塊(kuai)中(zhong)，圍繞(rao)會議(yi)室周邊硬件可動態(tai)監測硬件的(de)(de)運行狀態(tai)，運行的(de)(de)終端(duan)版本。還提供終端(duan)的(de)(de)在(zai)線更新以及終端(duan)的(de)(de)會議(yi)室綁定等功能。

　　我的會議

　　會議(yi)室查詢

　　可(ke)按照日期、會議(yi)(yi)室類型查(cha)找會議(yi)(yi)室，用直觀可(ke)視化的(de)方(fang)式進行查(cha)找預(yu)(yu)約操作(zuo)。此功能下顯示全部(bu)會議(yi)(yi)室預(yu)(yu)約狀(zhuang)態，以時間(jian)軸顯示符合要求的(de)會議(yi)(yi)室當前狀(zhuang)態，包括暫停使用、已(yi)預(yu)(yu)約、會議(yi)(yi)中等狀(zhuang)態。

　　會議預約(yue)申請

　　選擇合(he)適的會議(yi)室和(he)時間后(hou)，可以快速提交預(yu)約(yue)申請(qing)。預(yu)約(yue)時，會根據(ju)會議(yi)室的類(lei)型創建(jian)不同的會議(yi)，如無紙化會議(yi)、常(chang)規會議(yi)。

　　常規(gui)會(hui)(hui)議創建時，填寫會(hui)(hui)議主題(ti)信息，點(dian)擊“確(que)定(ding)”按鈕，即可對會(hui)(hui)議室使用時間進行(xing)占用避免他人在重復的(de)時間預約會(hui)(hui)議。

　　在(zai)創(chuang)建時還可選擇是否(fou)保存(cun)為模板(ban)、是否(fou)為周期會議。

　　保(bao)存為(wei)模板(ban)后，未來再次召開會議(yi)參(can)會人員、會議(yi)議(yi)題等變化較少時，可直接(jie)選擇已(yi)保(bao)存的(de)模板(ban)，減少會議(yi)預約操作(zuo)步驟。

　　周(zhou)期(qi)(qi)會議(yi)(yi)可重復(fu)頻(pin)率包(bao)含每(mei)天、每(mei)個工作日、每(mei)周(zhou)、每(mei)月(yue)等不同的(de)周(zhou)期(qi)(qi)，系統會根據周(zhou)期(qi)(qi)自(zi)動預(yu)約(yue)會議(yi)(yi)，到達(da)會議(yi)(yi)時間后，會議(yi)(yi)自(zi)動啟動減(jian)少會議(yi)(yi)預(yu)約(yue)操作步驟。

　　會議配置

　　會議(yi)(yi)配置(zhi)功能可配置(zhi)參(can)加本次會議(yi)(yi)的(de)參(can)會人員、會議(yi)(yi)服務(wu)、簽到方(fang)式、通知(zhi)方(fang)式、提醒時間以及本次會議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)，人員排位等。

　　參(can)(can)會(hui)人(ren)員(yuan)的選(xuan)擇(ze)系統(tong)內置(zhi)三種(zhong)方(fang)式。第(di)一種(zhong)方(fang)式，從(cong)系統(tong)中選(xuan)擇(ze)系統(tong)內添加(jia)員(yuan)工(gong);第(di)二(er)種(zhong)方(fang)式，通(tong)過(guo)模板導入(ru)的方(fang)式添加(jia)本次會(hui)議(yi)的參(can)(can)會(hui)人(ren)員(yuan);第(di)三種(zhong)方(fang)式，通(tong)過(guo)加(jia)載(zai)分(fen)組的方(fang)式將(jiang)當前用戶下已(yi)保存(cun)的參(can)(can)會(hui)人(ren)員(yuan)分(fen)組快速提取。

　　在此功能(neng)中(zhong)還可(ke)以選擇當前會議室下可(ke)配置的會議服務。同時(shi)，系統提供直接入會登錄簽到、簽名簽到、用(yong)戶名密碼簽到等(deng)多種方式。

　　會議提(ti)(ti)醒可(ke)選擇語音電話、短信、郵件、微信、釘釘等方式(shi)(shi)，結合(he)提(ti)(ti)醒方式(shi)(shi)可(ke)設置(zhi)本(ben)場(chang)會議提(ti)(ti)醒的時(shi)間，可(ke)設置(zhi)立即提(ti)(ti)醒、提(ti)(ti)前五分鐘(zhong)、提(ti)(ti)前15分鐘(zhong)等時(shi)段。

　　會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)(ti)(ti)配置(zhi)時，根據會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)實際情況可以添加議(yi)題(ti)(ti)(ti)，系(xi)統允許每(mei)(mei)(mei)場(chang)會(hui)(hui)(hui)議(yi)下均可配置(zhi)多個(ge)會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)(ti)(ti)，每(mei)(mei)(mei)個(ge)議(yi)題(ti)(ti)(ti)下均可上傳不(bu)同的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)資料。議(yi)題(ti)(ti)(ti)添加完成后，通過上移(yi)、下移(yi)調整議(yi)題(ti)(ti)(ti)在會(hui)(hui)(hui)議(yi)過程中的(de)(de)順序，對應議(yi)題(ti)(ti)(ti)下的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)資料也隨之改變(bian)。同時，系(xi)統為(wei)覆蓋絕大多數(shu)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)場(chang)景，支(zhi)持為(wei)本(ben)場(chang)會(hui)(hui)(hui)議(yi)每(mei)(mei)(mei)個(ge)議(yi)題(ti)(ti)(ti)下配置(zhi)不(bu)同的(de)(de)參會(hui)(hui)(hui)人員，對于會(hui)(hui)(hui)議(yi)資料也支(zhi)持設置(zhi)每(mei)(mei)(mei)個(ge)參會(hui)(hui)(hui)人員的(de)(de)可見(jian)權限(xian)。

　　我(wo)的會議查詢

　　通(tong)過我(wo)的會(hui)(hui)議(yi)(yi)功能，可(ke)查看(kan)我(wo)創建的會(hui)(hui)議(yi)(yi)和我(wo)參(can)加的會(hui)(hui)議(yi)(yi)。在(zai)我(wo)的會(hui)(hui)議(yi)(yi)中，申請人可(ke)以查看(kan)自己預(yu)約(yue)的會(hui)(hui)議(yi)(yi)，查看(kan)預(yu)約(yue)審(shen)(shen)批(pi)狀態，已(yi)通(tong)過審(shen)(shen)批(pi)的可(ke)以發出會(hui)(hui)議(yi)(yi)邀請通(tong)知(zhi)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后可(ke)以上傳會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要內容共享(xiang)。對于還未開始的會(hui)(hui)議(yi)(yi)可(ke)進行(xing)會(hui)(hui)議(yi)(yi)調(diao)整、修改(gai)配置、取消會(hui)(hui)議(yi)(yi)等操(cao)作(zuo)。

　　在我參加的會(hui)議列表，可查(cha)看需要我參加的會(hui)議主題、會(hui)議時(shi)間、會(hui)議地點、預約人(ren)等，通過詳(xiang)情可查(cha)看會(hui)議更多內容(rong)。

　　會議邀請(qing)通知

　　會議(yi)預約(yue)申(shen)請(qing)審批通(tong)(tong)過后，申(shen)請(qing)人可以(yi)收到短信(xin)和(he)郵(you)件(jian)的通(tong)(tong)知，申(shen)請(qing)人在“我的會議(yi)查詢”中可以(yi)查看(kan)并再次(ci)確認會議(yi)安排和(he)參會人員(yuan)(包(bao)括手(shou)機、郵(you)件(jian))，支持選擇是否(fou)通(tong)(tong)過系(xi)統(tong)發出(chu)會議(yi)通(tong)(tong)知，可以(yi)選擇短信(xin)、郵(you)件(jian)、電話等通(tong)(tong)知方式，內(nei)容(rong)自(zi)(zi)動生成并且可以(yi)自(zi)(zi)行編(bian)輯，系(xi)統(tong)自(zi)(zi)動向參會人員(yuan)發送。

　　選擇通(tong)(tong)知(zhi)方式，點擊通(tong)(tong)知(zhi)與會(hui)人員(yuan)，彈出通(tong)(tong)知(zhi)內容(rong)(默認系(xi)統生成(cheng)，會(hui)議時間、會(hui)議室、會(hui)議主題、參會(hui)人員(yuan))，用戶可以(yi)再編(bian)輯。

　　我的模板

　　我的(de)模(mo)板(ban)對創建會議(yi)時勾(gou)選模(mo)板(ban)會議(yi)的(de)內容進行(xing)管理。

　　模(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)可保(bao)存的(de)內(nei)容有會議(yi)主(zhu)題、會議(yi)室、預訂人、創建時間、詳(xiang)情等字段(duan)。通(tong)過我的(de)模(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)可將已保(bao)存的(de)會議(yi)模(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)取消，也可點擊(ji)模(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)查看(kan)模(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)內(nei)保(bao)存的(de)詳(xiang)細信息，詳(xiang)細信息主(zhu)要(yao)包(bao)含會議(yi)預約信息和會議(yi)明細，具備完整的(de)會議(yi)模(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)，方便管理人員查看(kan)模(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)內(nei)容，減少操作步驟(zou)。

　　資料整理

　　資料整理實現對(dui)會議資料的(de)整合、批量下載(zai)的(de)功(gong)能。

　　會議(yi)資料(liao)分為會前資料(liao)、會中資料(liao)、會后資料(liao)三個部分;可(ke)執行的操(cao)作(zuo)的有(you)一(yi)鍵導出、一(yi)鍵銷毀、推送資料(liao)、上傳等(deng)。

　　會(hui)前資料(liao)：會(hui)議管理員(yuan)創(chuang)建會(hui)議配(pei)置會(hui)議議題的(de)時(shi)候(hou)上(shang)傳的(de)所(suo)有資料(liao)，也可以叫做會(hui)議資料(liao)源文件。

　　會中資料：分為電子白板資料(liao)(liao)、會議(yi)(yi)批注資料(liao)(liao)、會議(yi)(yi)紀要三個部分，每一位參會人(ren)員所保存的(de)電子白板內(nei)容，會議(yi)(yi)過(guo)程中對會議(yi)(yi)資料(liao)(liao)標注的(de)內(nei)容，會議(yi)(yi)秘書記錄的(de)會議(yi)(yi)紀要都會保存下來(lai)。會議(yi)(yi)過(guo)程中遺漏上傳的(de)資料(liao)(liao)、會議(yi)(yi)后產生的(de)會議(yi)(yi)決(jue)議(yi)(yi)等。

　　會(hui)(hui)后資料(liao)(liao)：可(ke)(ke)以(yi)在資料(liao)(liao)整(zheng)理功能中通過上傳的方式補(bu)充會(hui)(hui)后資料(liao)(liao)。除此之外還可(ke)(ke)以(yi)通過推(tui)送資料(liao)(liao)功能將(jiang)會(hui)(hui)后資料(liao)(liao)推(tui)送給參(can)會(hui)(hui)人員。

　　資(zi)料整(zheng)(zheng)理在會(hui)議(yi)結束后(hou)，通(tong)過資(zi)料整(zheng)(zheng)理功能，實(shi)現對會(hui)議(yi)前、會(hui)議(yi)中(zhong)、會(hui)議(yi)后(hou)不同時間段產生的(de)資(zi)料批(pi)量下(xia)載(zai)。也可(ke)以實(shi)現對單獨參(can)會(hui)人員(yuan)的(de)會(hui)中(zhong)產生資(zi)料的(de)批(pi)量整(zheng)(zheng)理下(xia)載(zai)功能。

 　　會議資料整理還可以(yi)導出(chu)參會人員的(de)會議簽(qian)到(dao)信息、會議過(guo)程中投票(piao)表決的(de)內容。

　　預約審批

　　會議管理(li)員角色可以進行(xing)預(yu)約審(shen)批，在(zai)“預(yu)約審(shen)批”功(gong)能中可以查看所有的會議預(yu)約申請，可以查看會議預(yu)約申請內容。

　　對會(hui)議預約內容查(cha)看后(hou)，可以(yi)進行審批(pi)操作(zuo)，預約退回需要(yao)填(tian)寫退回原因(yin)，通(tong)過(guo)短信或郵箱通(tong)知預約申請人。

　　系統設置

　　管理用戶具有系統最高權(quan)限，主要(yao)對(dui)使用系統的公(gong)司部門、角色權(quan)限、用戶進(jin)行管理，對(dui)會議室基本信息維護(hu)。

　　信發模(mo)板管理

　　信息(xi)發(fa)(fa)布(bu)模板(ban)應(ying)用在信息(xi)發(fa)(fa)布(bu)終端，通過(guo)可視化設計器對終端顯示內容進行(xing)拖(tuo)拽擺放(fang)，為會議(yi)室門口安(an)裝的發(fa)(fa)布(bu)屏終端配置(zhi)個(ge)性化的顯示內容。

　　編輯功能下(xia)可擺(bai)放控件(jian)有圖(tu)片、矩形(xing)、文(wen)字、變量、按鈕(niu)、時(shi)鐘、天氣、限號、甘特圖(tu)時(shi)間軸、視頻(pin)、人臉識(shi)別控件(jian)、會議列表(biao)控件(jian)、已簽到(dao)人員等(deng)，其中按鈕(niu)可對(dui)接中控、門禁(jin)等(deng)實現關聯操(cao)作。

　　會(hui)議標(biao)語管理

　　在很多大(da)(da)型(xing)會(hui)(hui)議室召(zhao)開會(hui)(hui)議的時候，會(hui)(hui)議室內一般配置顯示硬件除(chu)了無紙化終端(duan)外，還會(hui)(hui)有大(da)(da)熒幕或，會(hui)(hui)議開始后(hou)，會(hui)(hui)議室內大(da)(da)熒幕或拼接(jie)屏，控制展示會(hui)(hui)議橫幅、標(biao)語內容。

　　1、橫(heng)幅標(biao)語(yu)(yu)顯示(shi)(shi)：當這(zhe)些在會(hui)議(yi)開始時(shi)或會(hui)議(yi)過程(cheng)中(zhong)不需要顯示(shi)(shi)會(hui)議(yi)資料(liao)時(shi)，為了不顯示(shi)(shi)無信號(hao)一般(ban)會(hui)展示(shi)(shi)會(hui)議(yi)橫(heng)幅、標(biao)語(yu)(yu)等內(nei)容。秘書(shu)可靈活控制標(biao)語(yu)(yu)的打(da)開和關閉。

　　2、橫幅標(biao)語(yu)配置：橫幅標(biao)語(yu)軟件就(jiu)是利用可視(shi)化(hua)的(de)(de)手段，靈活的(de)(de)定制(zhi)橫幅標(biao)語(yu)的(de)(de)內容(rong)。

　　會議(yi)室管理

　　會議(yi)室(shi)管理是對全部(bu)會議(yi)室(shi)的基礎屬(shu)性進(jin)行維護管理，同時可以對會議(yi)室(shi)內硬件進(jin)行控制。

　　基礎屬性(xing)維(wei)護包括(kuo)會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)真(zhen)實(shi)布局圖(tu)、會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)內顯示(shi)屏(ping)、會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)對接的(de)設備、會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)是否(fou)需(xu)要(yao)審批、容納人(ren)數、是否(fou)計費等。在系(xi)統初始化、會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)裝修后，使用系(xi)統會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)管理模(mo)塊按(an)照會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)內桌椅、無紙化終端、常(chang)規會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)實(shi)際布局，可視(shi)化拖拽設置會(hui)議(yi)室(shi)(shi)(shi)(shi)內座次，并且(qie)綁定設備終端。

　　會(hui)議室控制功能包(bao)括，控制會(hui)場內的(de)終端開(kai)機(ji)(ji)、關機(ji)(ji)，可控制對接空(kong)調、新風、中(zhong)控、門禁、占空(kong)、燈光、環境(jing)傳感器等開(kai)啟、結(jie)束的(de)條件。

　　除此之外(wai)，為減(jian)輕(qing)領(ling)導的信息處理壓力(li)，避免大量的流程堆積，系(xi)統通過會(hui)議室維度實(shi)現對每一個會(hui)議室設置審批流程。

　　通(tong)(tong)過(guo)流程設置，以可視化節(jie)點(dian)(dian)(dian)的(de)形式進行展示，管理人員可以根(gen)據真實的(de)審(shen)批(pi)(pi)情況(kuang)通(tong)(tong)過(guo)拖拽的(de)方式搭建審(shen)批(pi)(pi)流程;主要包(bao)含(han)全局(ju)節(jie)點(dian)(dian)(dian)和(he)審(shen)批(pi)(pi)節(jie)點(dian)(dian)(dian)兩部分，其中，全局(ju)節(jie)點(dian)(dian)(dian)包(bao)含(han)開始(shi)、會議結束(shu)審(shen)批(pi)(pi)和(he)結束(shu)五個節(jie)點(dian)(dian)(dian)，審(shen)批(pi)(pi)節(jie)點(dian)(dian)(dian)包(bao)含(han)用戶(hu)審(shen)批(pi)(pi)和(he)審(shen)批(pi)(pi)表單、多路判斷(duan)、會簽審(shen)批(pi)(pi)、智能(neng)匹(pi)配五個節(jie)點(dian)(dian)(dian)。

　　全局(ju)節點決(jue)定一個審批流程開始(shi)和(he)結束。審批節點是指定在流程環節中由誰完成(cheng)審批動(dong)作(zuo)以及審批內(nei)容。

　　在選擇用戶審批時，以部門+用戶多(duo)級列表的形式選擇審批人，只能(neng)選擇一人。

　　在選擇審(shen)批(pi)表(biao)單(dan)時，以部(bu)門+用戶(hu)多級列(lie)表(biao)的(de)形式選擇審(shen)批(pi)人(ren)，可(ke)指定審(shen)批(pi)人(ren)審(shen)批(pi)指定的(de)表(biao)單(dan)，多路判(pan)斷(duan)用來判(pan)斷(duan)審(shen)批(pi)人(ren)的(de)角色信息、部(bu)門信息等。除此之外(wai)，還具備會簽審(shen)批(pi)，可(ke)實現(xian)對某些審(shen)批(pi)表(biao)單(dan)進(jin)行多人(ren)審(shen)批(pi)，可(ke)選擇“與”、“或(huo)”關系(xi)，來控(kong)制(zhi)審(shen)批(pi)操作。

　　智能(neng)匹(pi)配節點支(zhi)持按照部門主(zhu)管審批，可選擇“與”、“或”關系，來控制審批操(cao)作。

　　日志管理

　　日(ri)志管理詳細的記錄(lu)了(le)什么人，在什么時間，做了(le)哪些事，操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)結果是怎樣的;方便(bian)查找操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)記錄(lu)，可按照用(yong)戶名(ming)、操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)內容、日(ri)期、操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)結果、角色等數據字段精確查找。

　　收費規(gui)則(ze)設置

　　適用(yong)場景通常(chang)為傳統寫字樓或者是(shi)服務式(shi)辦公室(shi)等(deng)能提供臨(lin)時(shi)租(zu)賃(lin)(lin)會(hui)議，室(shi)的場所(suo)，可(ke)(ke)以根據實際情況(kuang)編輯收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)則和(he)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)類(lei)型。如可(ke)(ke)以在系統中預設置日(ri)(ri)常(chang)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)則和(he)特價(jia)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)則，對(dui)于日(ri)(ri)常(chang)的會(hui)議室(shi)租(zu)賃(lin)(lin)時(shi)，可(ke)(ke)直接(jie)執行日(ri)(ri)常(chang)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)則，無(wu)需重復設置，對(dui)于節假(jia)日(ri)(ri)等(deng)特殊的情況(kuang)下，會(hui)出(chu)現折扣的情況(kuang)，可(ke)(ke)直接(jie)執行特價(jia)收(shou)(shou)費(fei)(fei)(fei)規(gui)(gui)則，方便用(yong)戶操作(zuo)。

　　新建(jian)收(shou)費(fei)規(gui)則(ze)時(shi)(shi)(shi)，通(tong)(tong)過填寫(xie)規(gui)則(ze)名稱、選(xuan)擇收(shou)費(fei)類型快速創建(jian)收(shou)費(fei)規(gui)則(ze)。系(xi)統默(mo)認規(gui)則(ze)明(ming)(ming)細：規(gui)則(ze)明(ming)(ming)細規(gui)定(ding)，上(shang)午(wu)是(shi)8:00-12:00，下午(wu)是(shi)12:00-18:00，晚上(shang)是(shi)18:00-24:00，重復(fu)時(shi)(shi)(shi)間(jian)段會疊(die)加(jia)金額;通(tong)(tong)過日期、時(shi)(shi)(shi)間(jian)、單價、時(shi)(shi)(shi)長的(de)(de)設置實現(xian)在不(bu)同時(shi)(shi)(shi)間(jian)段內，收(shou)取不(bu)同金額的(de)(de)費(fei)用。

　　安(an)全(quan)策略設置

　　為保障(zhang)系(xi)統安全，防止被他人(ren)惡意登錄(lu)，因此設置(zhi)了管理員(yuan)口(kou)(kou)(kou)令(ling)，并且可以指定(ding)口(kou)(kou)(kou)令(ling)長(chang)度、設置(zhi)重置(zhi)口(kou)(kou)(kou)令(ling)，出于(yu)系(xi)統的(de)安全性考慮，可實現定(ding)期更換口(kou)(kou)(kou)令(ling)，設置(zhi)口(kou)(kou)(kou)令(ling)凍結時間，根據需(xu)要調整身份鑒別次數和(he)日(ri)志審計保存周期。

　　設備管理

　　這里設(she)(she)(she)備管理(li)主要(yao)是對(dui)門禁和中(zhong)控等設(she)(she)(she)備進行(xing)添(tian)加、編(bian)輯和查(cha)詢等操作，直(zhi)觀的清楚每個設(she)(she)(she)備的指令類型和實現方式，便于管理(li)。

 　　支持填(tian)寫品牌名(ming)(ming)稱、英文名(ming)(ming)稱、設備類型(xing)、指(zhi)令類型(xing)、實現方式等信息，實現設備對接，用于后(hou)續設備控制。

　　其他設置

　　通過(guo)其他設置可配(pei)置系統(tong)名稱、會議服(fu)務、系統(tong)服(fu)務地址、通知模(mo)板、客戶端(duan)更新、系統(tong)設置等。

　　系統名稱

　　根據(ju)系(xi)統(tong)使(shi)用用戶，配置系(xi)統(tong)的標題、系(xi)統(tong)名稱、頁面腳(jiao)注以及企業LOGO等內容。

　　會議服務

　　可靈活配置(zhi)系(xi)統內置(zhi)的會議服(fu)(fu)務內容，默認(ren)配置(zhi)有茶(cha)水、白紙、簽字筆、服(fu)(fu)務員等;

　　服務地址

　　系統服務(wu)(wu)地(di)址配(pei)置(zhi)本地(di)服務(wu)(wu)器(qi)(qi)的(de)IP地(di)址，便于終端設備與服務(wu)(wu)器(qi)(qi)的(de)快速關聯;

　　通知模板

　　靈活設計語音電話、郵件、短信三種(zhong)方式將(jiang)會議通(tong)知參(can)數(shu)及通(tong)知內容(rong)模(mo)板(ban)。會議創建成功后，根據(ju)預設模(mo)板(ban)發送給參(can)會人(ren)員。

　　客戶(hu)端(duan)上傳

　　通過客戶端上(shang)傳(chuan)功能，用于會務(wu)管理系(xi)統相關終(zhong)(zhong)端軟件(jian)的在(zai)線(xian)升(sheng)級，上(shang)傳(chuan)最新版軟件(jian)后，終(zhong)(zhong)端即可自(zi)行下載(zai)升(sheng)級。

　　系統設置

　　對(dui)系統(tong)的通(tong)知方(fang)式、簽到方(fang)式、信發屏(ping)按鈕、會議(yi)室權(quan)限、系統(tong)組件進(jin)行統(tong)一(yi)設置(zhi)。

　　資源庫

　　這此功能下(xia)(xia)主(zhu)要存放的是(shi)視頻、圖(tu)片等(deng)(deng)資(zi)源，支持建(jian)立分組操作，可(ke)快(kuai)速查(cha)看每個分組下(xia)(xia)的視頻圖(tu)片資(zi)源，分組下(xia)(xia)采用樹形結(jie)構的文件夾存放文件，可(ke)支持上傳下(xia)(xia)載(zai)等(deng)(deng)功能。支持輸入關鍵字快(kuai)速搜(sou)索，支持全選(xuan)、下(xia)(xia)載(zai)、刪除操作;支持本(ben)地上傳文件，支持png、jpg、mp4文件。

　　統計分析

　　數據統計分析

　　系統(tong)實現圖形(xing)化(hua)會議綜合統(tong)計，會議時長統(tong)計，參(can)會人數統(tong)計，會議次數統(tong)計;

　　統計圖包括每(mei)日/月/年會(hui)議(yi)(yi)次數統計、歷史會(hui)議(yi)(yi)時長統計、歷史會(hui)議(yi)(yi)室(shi)使用數量(liang)統計等。提供會(hui)議(yi)(yi)數據存(cun)儲及分析，直(zhi)觀統計利于總(zong)結和(he)數據挖掘。

　　統計分析：整體(ti)功能模塊方便管理人員了解會(hui)議室的(de)(de)(de)使(shi)(shi)用(yong)情況(kuang)(kuang)，高效的(de)(de)(de)提升會(hui)議室的(de)(de)(de)利用(yong)率。可按照(zhao)選擇時間段來(lai)查(cha)詢會(hui)議室使(shi)(shi)用(yong)情況(kuang)(kuang)，以折線圖、條形(xing)圖、餅狀圖和扇形(xing)圖等來(lai)展(zhan)示相對(dui)應的(de)(de)(de)數據，更加(jia)直觀的(de)(de)(de)展(zhan)示會(hui)議室的(de)(de)(de)使(shi)(shi)用(yong)情況(kuang)(kuang)。

　　會議(yi)室報表

　　在此功能下詳細的記錄了會議(yi)室(shi)的使(shi)用情況，點擊(ji)詳情按(an)(an)鈕可跳轉至會議(yi)詳情頁面，包含預約(yue)信息(xi)和會議(yi)明(ming)細。還可按(an)(an)照會議(yi)日期、會議(yi)室(shi)名稱、預約(yue)人(ren)來查(cha)詢(xun)信息(xi)，還可以導出為(wei)文件。

　　會議分析

　　會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)數(shu)(shu)據分析方便管理(li)員了解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)情況，可直觀(guan)的(de)(de)看(kan)到無紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)系統的(de)(de)空(kong)(kong)間數(shu)(shu)、預(yu)(yu)約(yue)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)次數(shu)(shu)、實際預(yu)(yu)約(yue)次數(shu)(shu)、取消(xiao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)次數(shu)(shu)和會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)總的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)時長。也可通過折線圖(tu)、餅(bing)狀圖(tu)、條形(xing)圖(tu)的(de)(de)方式查看(kan)本周的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)預(yu)(yu)約(yue)、預(yu)(yu)約(yue)類(lei)型(xing)和空(kong)(kong)間使用統計等。

　　權限管理

　　組織管理

　　系統設(she)(she)計支持(chi)集團或(huo)樓宇(yu)全部會議室的應用范圍，所(suo)以可(ke)以設(she)(she)置(zhi)公司(si)、部門信息。

　　部(bu)(bu)門管理：是在公司下(xia)級可(ke)以(yi)添(tian)加部(bu)(bu)門信息(xi)，如下(xia)圖，可(ke)以(yi)選擇(ze)公司查詢下(xia)級部(bu)(bu)門;可(ke)以(yi)選擇(ze)公司，添(tian)加下(xia)級部(bu)(bu)門。

　　角(jiao)色權限管理

　　系統中(zhong)(zhong)對用(yong)戶權(quan)限的(de)(de)管理，采用(yong)角色組(zu)的(de)(de)方式，在系統中(zhong)(zhong)可以定義不同(tong)的(de)(de)系統角色，每個角色都可以授(shou)予不同(tong)的(de)(de)功能權(quan)限。如下(xia)圖可以查看系統中(zhong)(zhong)的(de)(de)用(yong)戶角色，輸入角色名(ming)稱(cheng)和描述可以添加新(xin)的(de)(de)角色。

　　在角色列(lie)表中(zhong)點(dian)擊權限按鈕(niu)，可以設置角色的功(gong)能權限。

　　用戶管理

　　系統用戶有管理(li)賬戶創(chuang)建并授(shou)予角色(se)權限(xian)，支(zhi)持(chi)多種(zhong)方式創(chuang)建用戶：

　　與公司OA、HR系統、企(qi)業微信對接(jie)(jie)、釘(ding)釘(ding)對接(jie)(jie)，初始(shi)化(hua)用(yong)戶(hu)信息

　　下載用戶模(mo)板，填寫模(mo)板后，一次性導(dao)入建立用戶

　　手動新增用(yong)戶信息

　　會議顯示(shi)屏軟件功能

　　會(hui)議信息顯示屏是通過高清晰(xi)顯示設備替代會(hui)議室門(men)口裝修時(shi)安裝的房間號碼銘牌(pai)。

　　會議信息顯示(shi)屏支(zhi)持外觀時(shi)(shi)尚，具有(you)指示(shi)燈帶，具備POE供電功能，安(an)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)時(shi)(shi)走線簡單，安(an)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)后(hou)效果美(mei)觀。安(an)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)時(shi)(shi)根據實際裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)修情況(kuang)可(ke)以選擇掛墻安(an)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)，也可(ke)以嵌入墻體安(an)裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)。

　　功能概述

　　通(tong)過(guo)高清顯示設(she)備(bei)對老舊房間號(hao)銘牌的替換，在覆蓋房間號(hao)銘牌物理作用(yong)的前提下，具有如下特點：

　　內(nei)容豐富：利用會議(yi)(yi)信(xin)息顯示屏可以(yi)豐富顯示內(nei)容，如動態顯示會議(yi)(yi)室(shi)名稱、會議(yi)(yi)室(shi)使用狀(zhuang)態、當前(qian)會議(yi)(yi)主題(ti)及時間、會議(yi)(yi)室(shi)全天(tian)日程安排等。

　　功能強大(da)：除(chu)可顯示內容(rong)外，基于會議信息顯示屏(ping)實(shi)現參會人員(yuan)電子簽到。

　　周(zhou)邊延伸：基于會(hui)議信息(xi)顯示屏可實現對會(hui)場(chang)內設備的聯動(dong)和控制。

　　場景拓展：在(zai)硬件基礎、硬件組網不變的(de)情(qing)況下(xia)，使會議信息顯示(shi)屏具備多媒體信息發(fa)布功能。

　　模板豐富：內置(zhi)二(er)十余套(tao)會議(yi)信(xin)息顯示屏布局模板，覆(fu)蓋(gai)常見(jian)的會議(yi)室裝修(xiu)風格。

　　內容設置

　　在會(hui)(hui)務管理系統(tong)中(zhong)，提供可視(shi)化(hua)設計器實現對會(hui)(hui)議(yi)信息顯示屏內容發(fa)布。

　　通過可視化設計(ji)器，用戶可對終端(duan)顯(xian)示(shi)內容(rong)進行拖拽擺放。為(wei)會議室門口安裝的發布屏終端(duan)配置(zhi)個性化的顯(xian)示(shi)內容(rong)，操作簡單、功(gong)能強大。

　　設計器中(zhong)可擺放控件有圖(tu)(tu)片、矩形(xing)、文字、變量、按鈕、時(shi)鐘、天(tian)氣、限(xian)號(hao)、甘特圖(tu)(tu)時(shi)間(jian)軸(zhou)、視頻、人臉識別控件、會(hui)議列表控件、已簽到人員等(deng)，其中(zhong)按鈕可對接中(zhong)控、門禁等(deng)實現關聯操作。

　　同(tong)時，設計器也支(zhi)持對(dui)墨水屏電子門牌(pai)的內容可(ke)視化設計。

　　應用拓展

　　設備聯(lian)動拓展

　　聯動拓展(zhan)旨通過入會動作，聯動其他會議(yi)室周邊設備進行特定動作。

　　場景一(yi)：系(xi)統與門禁(jin)系(xi)統關聯(lian)后，參會(hui)(hui)人員通過會(hui)(hui)議信息顯示屏入(ru)會(hui)(hui)簽到后，系(xi)統自動打開門禁(jin)做(zuo)到放(fang)行動作(zuo);

　　場景二：簽到入(ru)會后(hou)，如該會議室(shi)燈光、空調等設(she)(she)備(bei)均未啟動，可按預設(she)(she)會議啟動流程自動控制會議室(shi)內設(she)(she)備(bei)調整至設(she)(she)定模式。

　　應用場景拓展

　　會(hui)議信息顯示屏在(zai)實際使(shi)用時，具有(you)籌備(bei)中、簽(qian)到(dao)中、會(hui)議中、空閑(xian)中四種狀(zhuang)態。

　　使(shi)用(yong)(yong)時，可為(wei)每(mei)種狀態(tai)設定(ding)不(bu)同(tong)的顯示(shi)內容(rong)。例(li)如：在空閑中可播放企業宣傳片作為(wei)多媒體信息發布屏來(lai)使(shi)用(yong)(yong)，通(tong)過該功能以實(shi)現“一(yi)屏多用(yong)(yong)”應用(yong)(yong)場景拓展的目標(biao)。

　　在(zai)無會(hui)議的(de)(de)(de)情(qing)況下(xia)，可全天播放制(zhi)作好的(de)(de)(de)節目;當有會(hui)議時(shi)(shi)，可自由設置(zhi)切(qie)換(huan)(huan)(huan)條(tiao)件(jian)，當滿(man)足切(qie)換(huan)(huan)(huan)條(tiao)件(jian)時(shi)(shi)，會(hui)自動(dong)從信息發布系統切(qie)換(huan)(huan)(huan)至會(hui)議信息顯示界面;可指定切(qie)換(huan)(huan)(huan)條(tiao)件(jian)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間，以及選(xuan)擇是(shi)否需要觸控控制(zhi)，當出現特殊情(qing)況時(shi)(shi)，通過手動(dong)點擊的(de)(de)(de)方式進行切(qie)換(huan)(huan)(huan);支(zhi)持一(yi)(yi)鍵(jian)(jian)啟動(dong)、一(yi)(yi)鍵(jian)(jian)關(guan)閉、一(yi)(yi)鍵(jian)(jian)切(qie)換(huan)(huan)(huan)等(deng)操(cao)作。

　　除此之外，還支(zhi)持(chi)(chi)在(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)信(xin)息顯(xian)示屏上直接預約(yue)會(hui)(hui)議(yi)(yi)，通過甘特圖的(de)形式展示當前會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)的(de)空(kong)閑時(shi)(shi)間(jian)段，可(ke)通過點擊(ji)的(de)方式選(xuan)擇會(hui)(hui)議(yi)(yi)時(shi)(shi)間(jian)。支(zhi)持(chi)(chi)一鍵增加會(hui)(hui)議(yi)(yi)時(shi)(shi)長，如(ru)半小時(shi)(shi)、一小時(shi)(shi)等。支(zhi)持(chi)(chi)默認顯(xian)示當前會(hui)(hui)議(yi)(yi)日期。支(zhi)持(chi)(chi)默認顯(xian)示會(hui)(hui)議(yi)(yi)主題(ti)，格式如(ru)當前會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)名稱+臨時(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(默認時(shi)(shi)間(jian)段)，點擊(ji)可(ke)進行會(hui)(hui)議(yi)(yi)主題(ti)編輯。

　　墨水屏門牌

　　墨(mo)水屏門牌是一款(kuan)簡單高效、節(jie)能環保的高端智能顯示(shi)終端;設備可通過無線技(ji)術，將會議(yi)信息傳輸到設備終端上實(shi)時(shi)顯示(shi)。

　　實際使用時(shi)，在會(hui)(hui)議籌備(bei)中(zhong)(zhong)、簽到中(zhong)(zhong)、會(hui)(hui)議中(zhong)(zhong)、空閑中(zhong)(zhong)四(si)種(zhong)狀態均可(ke)顯示不同內容。

　　通過墨水屏門牌(pai)對老舊房間號銘牌(pai)的(de)替換，在覆蓋房間號銘牌(pai)物理作(zuo)用的(de)前(qian)提(ti)下(xia)，具有(you)如下(xia)特點(dian)：

　　內(nei)容豐(feng)富：利用會議(yi)信息顯(xian)示屏可以豐(feng)富顯(xian)示內(nei)容，如(ru)動態(tai)顯(xian)示會議(yi)室(shi)名稱、會議(yi)室(shi)使(shi)用狀態(tai)、當前會議(yi)主題及時間(jian)、會議(yi)室(shi)全天日程安排等。

　　功能(neng)強(qiang)大：除可(ke)顯示(shi)內容外，基于(yu)會議信息顯示(shi)屏實現參會人員(yuan)電子簽到。

　　模(mo)板(ban)(ban)豐(feng)富：內置豐(feng)富的(de)布局組件，支持個性化配(pei)置水墨屏布局模(mo)板(ban)(ban)，可覆(fu)蓋常見的(de)會議(yi)室裝(zhuang)修風格。

　　現場平面(mian)布局圖

　　在(zai)大屏(ping)幕上顯示整體會議信息列表，并為所有會議與會者(zhe)提(ti)供會議室制度規范(fan)說明。作為接待區，您(nin)可以配置樓層導覽圖用(yong)于用(yong)戶(hu)或新(xin)員工查找(zhao)會議室。

　　產品拓展應用場景(jing)，在(zai)會(hui)(hui)議(yi)室(shi)較多(duo)、會(hui)(hui)議(yi)室(shi)使(shi)用頻(pin)率較大的(de)企業可配置(zhi)辦(ban)(ban)公(gong)區域平面(mian)圖(tu)(tu)，通過在(zai)真實平面(mian)圖(tu)(tu)布局上顯示會(hui)(hui)議(yi)室(shi)位置(zhi)以及會(hui)(hui)議(yi)室(shi)狀態，使(shi)參會(hui)(hui)人(ren)員到達辦(ban)(ban)公(gong)區尋找會(hui)(hui)議(yi)室(shi)更加直(zhi)觀，更好的(de)提升企業整體形象。

　　移動端(duan)會議(yi)預約軟件

　　會議預約

　　會(hui)議創(chuang)建可以通過(guo)日期和會(hui)議室(shi)分組兩種方式查(cha)找可用會(hui)議室(shi)，用直觀可視化的方式進(jin)行查(cha)找會(hui)議創(chuang)建操作(zuo)。

　　會議室(shi)下的時間(jian)(jian)軸(zhou)跟隨主(zhu)軸(zhou)移動，通過(guo)拖動時間(jian)(jian)軸(zhou)的方式(shi)查找符合要求的會議室(shi)，其中會議室(shi)的狀態分為：占用、空閑、已停用，空閑時間(jian)(jian)段可以點(dian)擊(ji)進(jin)行申請(qing)。

　　快速預約會議

　　輸入會(hui)議主題、選擇(ze)會(hui)議開(kai)始和時(shi)間完(wan)成預(yu)約會(hui)議。

　　會議配置

　　會(hui)議(yi)預約完成后，可對(dui)會(hui)議(yi)內容進行配置。

　　會(hui)(hui)議(yi)配置：根據會(hui)(hui)議(yi)需要配置會(hui)(hui)議(yi)基本信息，包含簽到(dao)方式、通知方式、提醒規(gui)則、會(hui)(hui)議(yi)服務等。

　　選(xuan)擇參會人(ren)員：通過組織架構的方式選(xuan)擇多個(ge)參會人(ren)員，可將(jiang)選(xuan)擇的參會人(ren)員保存為(wei)分(fen)組，下次開同(tong)類型會議(yi)時(shi)直接選(xuan)擇分(fen)組即可。

　　議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)配置：每個議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)可(ke)(ke)上傳多個會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料可(ke)(ke)以是office文(wen)檔類、PDF類、圖片類、視頻類文(wen)件資源。對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料可(ke)(ke)選(xuan)擇可(ke)(ke)見(jian)性(xing)操(cao)作(zuo)，方(fang)便(bian)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)秘書、參(can)會(hui)(hui)人員等及時明確會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料內容，可(ke)(ke)以對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料進行(xing)重命名操(cao)作(zuo)。點(dian)擊“上移 下移”按鈕調節(jie)議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)順序(xu)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料跟隨議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)進行(xing)調整。為了使會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)適應(ying)更多的應(ying)用場(chang)景，每個議(yi)(yi)(yi)題(ti)(ti)下課(ke)配置不同的參(can)會(hui)(hui)人員。

　　我的會議

　　我(wo)的會(hui)(hui)議(yi)功(gong)能(neng)通過列表的形式展示我(wo)即將(jiang)參(can)加(jia)的會(hui)(hui)議(yi)，以及我(wo)創建的會(hui)(hui)議(yi)。

　　我(wo)參(can)加(jia)的會議(yi)列表，默認展(zhan)示未來(lai)我(wo)即將參(can)加(jia)的會議(yi)議(yi)程。通過會議(yi)日(ri)期的選擇、會議(yi)狀態、會議(yi)主題等可以便于普通參(can)會人員統計自己的參(can)會記錄。

　　點擊會議(yi)(yi)(yi)卡片后顯示會議(yi)(yi)(yi)的基本信(xin)(xin)息，也可選擇(ze)查(cha)看會議(yi)(yi)(yi)配置對會議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題、人員、簽到信(xin)(xin)息、通(tong)知(zhi)方式、提醒(xing)規則、會議(yi)(yi)(yi)服務等信(xin)(xin)息進行修改(gai)。

　　會議審批

　　會(hui)(hui)議審批(pi)功能(neng)通(tong)過列表的形式展示待審批(pi)的會(hui)(hui)議，以(yi)及已審批(pi)的會(hui)(hui)議。

　　為了(le)減輕領導的(de)信息處理處理壓力，避(bi)免(mian)大量的(de)流程(cheng)堆積，系統(tong)通(tong)過(guo)會(hui)議室維度實現對每一個會(hui)議室設置審批(pi)流程(cheng)，審批(pi)流程(cheng)會(hui)以(yi)釘釘、微(wei)信通(tong)知的(de)方式發(fa)送到(dao)審批(pi)人手機上。

　　我的預約

　　我創建的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)列表，顯示(shi)作(zuo)為會(hui)(hui)議(yi)(yi)管(guan)理員角色我所創建的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)。在(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)未(wei)開始時可以(yi)修(xiu)改會(hui)(hui)議(yi)(yi)主題、修(xiu)改會(hui)(hui)議(yi)(yi)簽到(dao)方式、通知方式、提醒規則、會(hui)(hui)議(yi)(yi)服務(wu)、參會(hui)(hui)人(ren)員、議(yi)(yi)題配(pei)置，甚至也可以(yi)取消(xiao)當前會(hui)(hui)議(yi)(yi)。

　　我的信息

　　我的(de)(de)信息(xi)(xi)功(gong)能允許(xu)用(yong)(yong)戶修改自己的(de)(de)個人(ren)信息(xi)(xi)，例如：個人(ren)照(zhao)片、姓(xing)名、用(yong)(yong)戶名、電(dian)話、郵箱(xiang)等(deng)。用(yong)(yong)戶上傳(chuan)的(de)(de)個人(ren)照(zhao)片可(ke)(ke)以作為人(ren)臉識別簽到的(de)(de)依據，也可(ke)(ke)以在簽到成功(gong)后開啟門禁(jin)。

　　手(shou)機客戶端(微信)軟件功能

　　會議預約

　　通過(guo)手機客戶端(duan)支持(chi)會議預(yu)約(yue)功能(neng)，首先用戶登錄，進入系統后可(ke)(ke)以查看我(wo)的預(yu)約(yue)記(ji)錄，點擊預(yu)約(yue)可(ke)(ke)以提交預(yu)約(yue)申請

　　點擊預約(yue)進入會議(yi)預約(yue)界面，可以(yi)指定會議(yi)室或(huo)會議(yi)日期查找可用會議(yi)室，選擇會議(yi)室可以(yi)查看預約(yue)計(ji)劃。

　　選擇空閑可(ke)用的會議室和會議時間后(hou)，填寫會議預約申請信息，提(ti)交預約等待審批。

　　查看會議信息(xi)

　　可(ke)以(yi)查看當(dang)前(qian)用戶預訂(ding)和參與的(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)信(xin)息。列表形式顯示日期、會(hui)議(yi)(yi)(yi)室、會(hui)議(yi)(yi)(yi)主題(ti)，點擊查看會(hui)議(yi)(yi)(yi)詳情。支持上(shang)傳會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，參與會(hui)員(yuan)可(ke)以(yi)下載(zai)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)。

　　手機(ji)客戶端(釘釘)軟件功能

　　會議預約

　　通過手機客戶端(duan)打開釘釘APP，在(zai)其他應用中可(ke)看(kan)到會議(yi)預約小(xiao)(xiao)程(cheng)序(xu)，啟動小(xiao)(xiao)程(cheng)序(xu)后可(ke)選擇會議(yi)室(shi)進行會議(yi)預約。

　　會議通知

　　會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)預約完成(cheng)后，所有的參會(hui)(hui)(hui)(hui)人員可收到(dao)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)邀請通知(zhi)，可直觀查看會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)地(di)點、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)時(shi)間、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主題以及會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)服務等內容。

　　墨水屏桌(zhuo)牌

　　功能概述

　　系統支持與墨(mo)(mo)水屏桌牌進(jin)行整合，旨在提供(gong)一種便(bian)捷的會議座次管(guan)理解決方案(an)。通過該系統，用戶可以在會前(qian)預約會議座次，并在會議開始后將排位信息投放在墨(mo)(mo)水屏桌牌上(shang)，以方便(bian)參會人員找(zhao)到自己的座位。

　　功能介紹

　　會(hui)前(qian)排(pai)(pai)位(wei)(wei)預約：用戶(hu)可(ke)(ke)(ke)以(yi)通過會(hui)務管(guan)理系統選擇會(hui)議(yi)，并(bing)預約自己(ji)的座位(wei)(wei)。系統可(ke)(ke)(ke)以(yi)根據會(hui)議(yi)的座次安排(pai)(pai)進行(xing)(xing)自動排(pai)(pai)位(wei)(wei)，也(ye)(ye)可(ke)(ke)(ke)以(yi)由用戶(hu)手動給參(can)會(hui)人員(yuan)(yuan)安排(pai)(pai)座位(wei)(wei)。在排(pai)(pai)位(wei)(wei)時，可(ke)(ke)(ke)以(yi)按照整場會(hui)議(yi)進行(xing)(xing)排(pai)(pai)位(wei)(wei)，也(ye)(ye)可(ke)(ke)(ke)以(yi)按照議(yi)題進行(xing)(xing)排(pai)(pai)位(wei)(wei)，適用于一場會(hui)議(yi)有不同(tong)參(can)會(hui)人員(yuan)(yuan)連續開會(hui)的場景。

　　桌牌內容投(tou)放：在會議開始后(hou)，會務管理系統將座(zuo)位(wei)信(xin)息與墨水(shui)屏桌牌進(jin)行整合，并將對應的(de)排位(wei)信(xin)息實時投(tou)放在墨水(shui)屏桌牌上。參會人員可以通過墨水(shui)屏桌牌方便地找到自(zi)己的(de)座(zuo)位(wei)。

　　實時(shi)更新(xin)：系統(tong)(tong)可(ke)以實時(shi)更新(xin)座位信息，當議題切換時(shi)如果座位調整或變動，系統(tong)(tong)自動將(jiang)最(zui)新(xin)的排位信息同步到墨(mo)水屏(ping)桌牌上，參(can)會人員可(ke)以及時(shi)獲取最(zui)新(xin)的座次(ci)信息。

　　內容設置

　　電子桌牌用于替代會議室(shi)內的(de)塑料夾紙質(zhi)的(de)桌牌，使(shi)參會人(ren)員信息顯示元素更豐富，內容顯示更清晰。

　　系統具(ju)有電(dian)子(zi)桌牌可(ke)(ke)視化配置功能，可(ke)(ke)以(yi)(yi)實現(xian)電(dian)子(zi)桌牌樣式的自定(ding)義設(she)計，還可(ke)(ke)以(yi)(yi)對每(mei)一(yi)場會(hui)議單獨設(she)置不同的顯示界面。可(ke)(ke)以(yi)(yi)根據用戶需求進行個性化定(ding)制，包(bao)括字(zi)體、顏色、背(bei)景等。

　　實際效果

　　視頻會(hui)議對(dui)接

　　會務(wu)管理系統還(huan)支持與(yu)視頻(pin)會議(yi)對接，同步會議(yi)信(xin)息。軟視頻(pin)會議(yi)支持與(yu)騰訊ROOMS、ZOOM、飛書(shu)、釘釘等(deng)進(jin)行(xing)對接;硬視頻(pin)會議(yi)支持與(yu)科達、華為、等(deng)對接。實現(xian)會議(yi)室信(xin)息、會議(yi)基(ji)本信(xin)息、參會人員(yuan)信(xin)息等(deng)多端同步。

　　軟(ruan)視頻會(hui)(hui)議(yi)對接，通過(guo)會(hui)(hui)務管理系統，用戶即可方便地將會(hui)(hui)議(yi)開(kai)始時(shi)間、會(hui)(hui)議(yi)結(jie)束時(shi)間、召開(kai)地點(dian)、會(hui)(hui)議(yi)主題等基本信息同步到視頻會(hui)(hui)議(yi)系統中，并向參會(hui)(hui)人員發送(song)視頻會(hui)(hui)議(yi)邀(yao)請。

　　硬視頻會(hui)(hui)議對接，實現會(hui)(hui)議信息同步和自動化會(hui)(hui)議組建的功能。

　　通(tong)過會務管理系(xi)統(tong)預約會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)后，可(ke)以將會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時間、地點(dian)、主題等基本信息(xi)同步到視頻(pin)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)MCU。在(zai)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)始時自動呼叫(jiao)參會人(ren)員對應會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)室的視頻(pin)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終端，實現(xian)自動化(hua)的方式快速(su)組建視頻(pin)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。參會人(ren)員無需手動操作(zuo)，即可(ke)加入會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　會議服務交互軟件功(gong)能

　　前(qian)臺或者會(hui)議(yi)室(shi)管理服(fu)務(wu)室(shi)，安裝(zhuang)會(hui)務(wu)服(fu)務(wu)臺應用，支(zhi)持觸摸屏、PC電(dian)腦，功能(neng)包括會(hui)議(yi)室(shi)狀態監控、會(hui)議(yi)服(fu)務(wu)呼叫、會(hui)議(yi)提醒(xing)等(deng)功能(neng)。

　　會議室(shi)監控(kong)與服務

　　顯示(shi)當日(ri)所有會(hui)議(yi)室(shi)預(yu)訂情況(kuang)、會(hui)議(yi)室(shi)使用狀態(tai)，可以按(an)照會(hui)議(yi)中、已預(yu)約(yue)、空閑狀態(tai)快速查詢，以可視化的方(fang)式(shi)顯示(shi)會(hui)議(yi)室(shi)狀態(tai)信息，包括會(hui)議(yi)室(shi)、會(hui)議(yi)主題、會(hui)議(yi)時間、服務呼叫(jiao)內容;

　　接受(shou)到(dao)會(hui)議室發送的服務呼叫后，通過系(xi)統消息和語音提(ti)醒，顯示具體會(hui)議室和服務請求內容。

　　門禁對接

　　對接方式

　　方式一(yi)：門禁(jin)是通過RS232/485方式進行(xing)通訊控制，從而做到遠程控制門禁(jin)的開(kai)關(guan)。

　　方(fang)式二：門禁為智能門禁，內置獨立系統可自行控制門禁開(kai)關。

　　應用場景

　　場景(jing)一：232/485控制情況下，在門(men)(men)口的會(hui)議(yi)信(xin)息顯示(shi)屏簽到時，自動(dong)識別(bie)簽到人員(yuan)信(xin)息，聯動(dong)門(men)(men)禁(jin)控制門(men)(men)禁(jin)開關，若是參(can)會(hui)人員(yuan)，則(ze)(ze)開啟(qi)門(men)(men)禁(jin);若不是，則(ze)(ze)提示(shi)您不是參(can)會(hui)人員(yuan)，不允許進入;

　　場景二：232/485控制情況下，在會議預約的時(shi)間(jian)段內，門(men)禁(jin)只(zhi)允許(xu)參會人員簽到打開(kai)門(men)禁(jin)，不在此時(shi)間(jian)段內，門(men)禁(jin)可對(dui)所有(you)人開(kai)放(fang);

　　場景(jing)三：232/485控制情況下，可(ke)自(zi)(zi)行(xing)選(xuan)擇發送指令的時間(jian)，如在(zai)會議(yi)開始(shi)前5分(fen)鐘，自(zi)(zi)動關閉門(men)禁(jin)，所(suo)有人不得進(jin)入;在(zai)會議(yi)結束后(hou)5分(fen)鐘，自(zi)(zi)動打(da)開門(men)禁(jin)，所(suo)有人可(ke)自(zi)(zi)由進(jin)出。

　　場景四：門禁(jin)平臺對(dui)接情況下，參會人(ren)員(yuan)在會務系(xi)統中簽到后(hou)，簽到的(de)人(ren)員(yuan)信息同步給門禁(jin)系(xi)統，當門禁(jin)系(xi)統檢測(ce)到已簽到的(de)人(ren)員(yuan)信息時，自動打開(kai)門禁(jin)。

　　場景五：門禁平臺對(dui)接情況(kuang)下，會議(yi)開始前(qian)，把(ba)參會人員的(de)(de)信(xin)(xin)息以白名(ming)單的(de)(de)形式推送(song)給門禁系統，當門禁系統檢測到(dao)白名(ming)單上(shang)的(de)(de)人員信(xin)(xin)息后門自動打開門禁。

　　場景六：門禁系統的人員信息同步給會務系統，在會務系統中設置參會人員，被選為參會人員的在門禁系統刷IC卡時，自動打開門禁同步簽到信息。

　　接口需求概述

　　232/485門禁控制

　　前提條件：所對(dui)接的(de)門禁設備提供對(dui)外(wai)被(bei)控的(de)接口(kou)協議。所需參(can)數如下(xia)：

　　門禁平臺控制

　　OA對接

　　對接方式

　　方式一(yi)：會務(wu)管理(li)系(xi)(xi)統與(yu)OA系(xi)(xi)統對接(jie)，OA系(xi)(xi)統提供API接(jie)口開發文檔，會務(wu)管理(li)系(xi)(xi)統對其做(zuo)定制化(hua)對接(jie)開發，獲(huo)取OA系(xi)(xi)統會議預約資料;

　　方式(shi)二：會務管理(li)系統提供API接口開發(fa)文(wen)檔，OA系統二次開發(fa)對接，OA系統調用接口將數據傳(chuan)輸到會務管理(li)系統;

　　方式三：如果當前(qian)的(de)OA系統版本過低，無法(fa)提(ti)供API接口時，則(ze)需(xu)要其開(kai)放數(shu)據庫權(quan)限(xian)，會務管理系統定制開(kai)發，直接從其數(shu)據庫中獲取數(shu)據。

　　應用場景

　　場景一(yi)：用戶(hu)在OA系(xi)統(tong)中進行(xing)會議(yi)預約、會議(yi)審(shen)批后，通(tong)過(guo)API接口(kou)將數據流轉至會務(wu)系(xi)統(tong)，在會務(wu)系(xi)統(tong)中，通(tong)過(guo)短(duan)信、郵(you)件、電話、微信、釘(ding)釘(ding)等方(fang)式通(tong)知參會人員。

　　場景二：在會(hui)務(wu)系統(tong)中預(yu)約會(hui)議后，數(shu)據同(tong)步至(zhi)OA系統(tong)進行審批(pi)，最(zui)后將(jiang)數(shu)據流轉回會(hui)務(wu)系統(tong)中。

　　接口需求概述(shu)