艾索 |勘察設計研究院信息化會議室建設

　　在數(shu)字時代，會議的信息化在提高會議的便捷性同時更好的讓會議融合到日常辦公、決(jue)策、數(shu)據匯總、分析當中。為單(dan)位、企業聯系上下、協調左(zuo)右(you)，決(jue)策、傳(chuan)達(da)提供平臺及通(tong)道。

　　項目需求

　　在某市公路勘(kan)察設計研究(jiu)院項目(mu)中，使(shi)用(yong)方希望通過現代化信息化會務系統，利用(yong)先進的信息技術(shu)、融合(he)技術(shu)，打(da)造(zao)簡約、環保、高(gao)效的新會議場景。

　　解決方案

　　全面信息化

　　艾索無(wu)紙化會(hui)務(wu)系統是一套全數字化會(hui)務(wu)系統，共有五大系統組成，貫(guan)穿會(hui)前、會(hui)中、會(hui)后三(san)個階段。使用人員可以(yi)在不同(tong)時間點、不同(tong)空(kong)間根據業(ye)務(wu)需求使用的(de)(de)其中不同(tong)的(de)(de)功能模(mo)塊。

　　會  前：

　　使用會議預(yu)約(yue)功能，通(tong)過辦公軟件進行會議的(de)預(yu)約(yue)、人員的(de)通(tong)知以及會議資料準(zhun)備。

　　會  中：

　　與(yu)會人員，無需攜帶(dai)任何(he)紙質資(zi)料(liao)，只需通(tong)過無紙化會議(yi)終端(duan)便(bian)可閱讀、分享(xiang)會議(yi)資(zi)料(liao)。在閱讀資(zi)料(liao)同時，可以通(tong)過批注功能對會議(yi)資(zi)料(liao)進行標注、記錄。

　　會  后：

　　會(hui)議中相關資(zi)料，如(ru)：簽到信(xin)息(xi)、會(hui)議文(wen)(wen)件(jian)、文(wen)(wen)件(jian)批注將會(hui)作為會(hui)議記錄自動存檔。

　　使用體驗

　　效率性：

　　會(hui)前、會(hui)中(zhong)、會(hui)后一體化管理，加(jia)速(su)了業務(wu)之間協作效(xiao)率(lv)，減少不(bu)必要環(huan)節，提升效(xiao)率(lv)，避(bi)免了人力及時(shi)間的過多消耗，促進會(hui)議高(gao)效(xiao)進行(xing)。

　　安全性：

　　會議物聯化(hua)，數字化(hua)管(guan)理，減(jian)少了文件中途無(wu)關人員接(jie)觸和管(guan)理上人為性(xing)錯誤或(huo)疏忽(hu)造成(cheng)的(de)隱患問(wen)題(ti)或(huo)風險。

　　環保性：

　　過(guo)程資(zi)料電子化，永久存儲、隨時調(diao)用、無(wu)需紙質媒(mei)介的(de)數(shu)字化形式;符(fu)合無(wu)紙化、低(di)碳辦公(gong)的(de)環保大趨勢。

　　規范性：

　　全程在線化辦公(gong)，規范會(hui)務工(gong)作方式(shi)，提升各部門協同能力，縮(suo)短工(gong)作流程;無紙化的辦會(hui)方式(shi)也有效保障會(hui)議內容的安全性(xing)，從根本上杜絕傳(chuan)統會(hui)議方式(shi)帶(dai)來的安全泄密等各種隱患。

?信息化(hua)會議系統，會議全掌(zhang)握