【智會云無紙化會議系統案例】黑龍江省佳木斯市稅務局無紙化會議系統

　　本(ben)項目在黑(hei)龍(long)(long)江(jiang)(jiang)省佳木斯(si)市，佳木斯(si)地(di)處中(zhong)國東北地(di)區、黑(hei)龍(long)(long)江(jiang)(jiang)省東北部，祖國東北邊陲(chui)的松花江(jiang)(jiang)、黑(hei)龍(long)(long)江(jiang)(jiang)、烏蘇里江(jiang)(jiang)匯(hui)流而成(cheng)的三江(jiang)(jiang)平原腹地(di)，北隔黑(hei)龍(long)(long)江(jiang)(jiang)、東隔烏蘇里江(jiang)(jiang)分別與俄(e)羅(luo)斯(si)哈巴羅(luo)夫斯(si)克和猶太自治州相望。

　　稅(shui)務局(ju)日常工作中(zhong)手續繁多(duo)，流程(cheng)(cheng)嚴格，需(xu)確保(bao)每個事件(jian)(jian)執行(xing)過程(cheng)(cheng)中(zhong)嚴密無誤，需(xu)要(yao)對(dui)大量的(de)文件(jian)(jian)進行(xing)批閱、分(fen)類管(guan)理(li)、保(bao)存(cun)，為提高日常效(xiao)率(lv)，佳木斯稅(shui)務局(ju)啟用智(zhi)會(hui)云無紙化會(hui)議(yi)，除了能對(dui)大量文件(jian)(jian)進行(xing)有效(xiao)管(guan)理(li)、分(fen)發保(bao)存(cun)外，并靈活應用于會(hui)議(yi)中(zhong)的(de)參(can)會(hui)人員管(guan)理(li)，音視頻交(jiao)互體(ti)驗講(jiang)解，多(duo)人交(jiao)互批注、文件(jian)(jian)分(fen)頁批注并自動保(bao)存(cun)等功能，方便匯報人員更清晰的(de)表達(da)自己的(de)工作內容，極(ji)大提升會(hui)議(yi)效(xiao)率(lv)。

　　提高效(xiao)率(lv)、信息共(gong)享(xiang)(xiang)、協同辦(ban)(ban)(ban)公是(shi)大多(duo)數部門實(shi)行無紙化辦(ban)(ban)(ban)公的最主(zhu)要的出發點(dian)。電子政務的方便使大家受益(yi)匪(fei)淺，許(xu)多(duo)原本(ben)繁雜冗余的工(gong)作都在(zai)手指的點(dian)擊下輕松完成。無紙化辦(ban)(ban)(ban)公，主(zhu)要是(shi)在(zai)內部局域網(wang)(wang)的基礎上建立起(qi)來的，通過采(cai)用網(wang)(wang)絡互聯后，實(shi)現信息共(gong)享(xiang)(xiang)和協同辦(ban)(ban)(ban)公。采(cai)用這種網(wang)(wang)絡辦(ban)(ban)(ban)公方式(shi)的主(zhu)要出發點(dian)是(shi)提高工(gong)作效(xiao)率(lv)。

　　這種辦公方式極大地提高(gao)了工(gong)作(zuo)效率，減(jian)輕了工(gong)作(zuo)負擔。過去(qu)，非涉密的發文、會議通(tong)知、政務信(xin)息等，都需(xu)要(yao)打印、復印，然后由通(tong)訊員遞送(song)各個部門，效率很低，在印發上(shang)浪費了大量的時(shi)(shi)間、人(ren)力和(he)物力。各部門的信(xin)息不能(neng)得到(dao)及時(shi)(shi)地溝通(tong)，造成(cheng)諸多(duo)不便(bian)。使用網絡互聯后，信(xin)息交流非常暢通(tong)便(bian)捷，工(gong)作(zuo)效率也得到(dao)很大提高(gao)。

　　智會(hui)(hui)云無(wu)紙化(hua)系統，實(shi)現了(le)會(hui)(hui)議中數(shu)字信(xin)號(hao)與(yu)網絡信(xin)號(hao)的(de)隨意轉(zhuan)換。可將無(wu)紙化(hua)客戶端的(de)數(shu)字信(xin)號(hao)轉(zhuan)換為視頻信(xin)號(hao)同步至，特有的(de)編解(jie)碼轉(zhuan)換方(fang)式，保證(zheng)視頻的(de)低延(yan)遲高清晰，同時(shi)(shi)支持(chi)會(hui)(hui)議的(de)實(shi)時(shi)(shi)簽到顯示、實(shi)時(shi)(shi)投票(piao)跳(tiao)票(piao)顯示，多個(ge)會(hui)(hui)議標語(yu)的(de)顯示與(yu)切換，全(quan)部操(cao)作一鍵(jian)點擊完成，無(wu)需二次(ci)操(cao)作。

　　同時實現了將外(wai)部視頻信號，如遠程視頻會議、攝像頭、筆(bi)記本傳(chuan)輸過(guo)來的視頻為數字信號，低延(yan)遲高(gao)清晰的展現與無(wu)紙化(hua)客(ke)戶(hu)端，無(wu)紙化(hua)客(ke)戶(hu)端可(ke)針對畫面(mian)進行查(cha)看，批注等操作，可(ke)任(ren)意(yi)選擇人員(yuan)接收外(wai)部信號。