艾索首推“無紙化”應用寶典（二）——雙引擎分布式無紙化會務系統

　　—— 三步流程化創建會議，簡單快速

　　無(wu)紙化(hua)會務系統是(shi)采用最(zui)新網(wang)絡IT技術(shu)、分布式(shi)AV處理(li)技術(shu)等，將(jiang)傳(chuan)統會議模式(shi)下大(da)量紙質會議文(wen)件(jian)進(jin)行“無(wu)紙化(hua)”處理(li)，實(shi)(shi)現會議文(wen)件(jian)的網(wang)絡化(hua)傳(chuan)輸、可視化(hua)顯示、智能(neng)(neng)化(hua)編輯、受控分發存儲等，最(zui)終(zhong)實(shi)(shi)現傳(chuan)統會議的所(suo)有基本(ben)功能(neng)(neng)。

　　傳統會議召開下的“你”---

 　　1、會議準備(bei)費(fei)時(shi)費(fei)力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費(fei)，環境污染(ran)。

　　2、靈活性差(cha)，臨時(shi)會(hui)(hui)議或緊急會(hui)(hui)u議時(shi)，或是(shi)出現人員變(bian)動時(shi)，往(wang)往(wang)準備(bei)不足(zu)，手(shou)忙(mang)腳亂，甚(shen)至手(shou)寫(xie)名牌等(deng)時(shi)有發生(sheng)。

　　3、會(hui)議(yi)各(ge)種(zhong)展示工(gong)具(ju)繁瑣麻煩，筆(bi)記本、投影儀(yi)、白板、紙、筆(bi)、激光(guang)筆(bi)…… 每次開會(hui)都要大(da)件小件、長線短線的(de)整理(li)半天(tian)。

　　艾索電子雙引擎分布式無紙化會務系統會議召開下的“你”---

　　三步創會

　　Step 1: 點(dian)(dian)擊[創建會議(yi)] 選(xuan)擇(ze)已完善設置的會議(yi)室、選(xuan)擇(ze)會議(yi)開(kai)始及結束時間，創建會議(yi)主題，選(xuan)擇(ze)會議(yi)服務、編(bian)輯(ji)備注。點(dian)(dian)擊“確(que)定”

　　Step 2: 選擇[參會人員]依(yi)次選擇參會人員、設(she)置會議主席和秘書(shu)、選擇簽(qian)到方式、選擇通知方式、設(she)定提前(qian)通知時間。保存并點(dian)擊“下一步”

　　Step 3: 設(she)置(zhi)[議題(ti)配(pei)置(zhi)]編輯議題(ti)名稱、上傳(chuan)文件、添加議題(ti)。完(wan)成(cheng)后(hou)保(bao)存并點(dian)擊“下一步(bu)” 設(she)置(zhi)[模擬排(pai)位]鼠標選中參會人員(yuan)按住左鍵不放(fang)拖至布局(ju)圖中相應位置(zhi)，完(wan)成(cheng)排(pai)位后(hou)保(bao)存并點(dian)擊“下一步(bu)”

　　設置[會議(yi)標語(yu)]選(xuan)擇標語(yu)面(mian)板，可(ke)以(yi)(yi)調整或清空背景(jing)色，也可(ke)以(yi)(yi)上傳背景(jing)圖片。完成后(hou)保存并點擊“完成”。會議(yi)創建(jian)完成。

　　優勢一：流程化操作

　　實(shi)際(ji)操作(zuo)中，只需完成設置，點擊下一(yi)步，依照系統流程(cheng)，即(ji)可完成創(chuang)建會議的(de)操作(zuo)。

　　優勢二：會議模版

　　可將(jiang)當前會(hui)議設(she)置成會(hui)議模版(ban)，同類會(hui)議一(yi)鍵(jian)調取(qu)。

　　有了艾索電(dian)子(zi)分(fen)布式無紙化，再也(ye)不用擔心繁瑣(suo)的(de)創會流程，三步(bu)搞定，SO easy!

　　艾索電子(zi)專注于數字音視(shi)頻、視(shi)聽技術與互聯(lian)網技術的(de)應用(yong)融合和技術研發，

　　雙引(yin)擎分布式無紙化(hua)會務系(xi)統(tong)寶典系(xi)列，敬請關注“廣州艾索電子(zi)”公眾號(hao)，進階寶典不容錯過。(更新時間：每(mei)周三)